การสื่อสารทางโทรศัพท์เป็นภาษาอังกฤษ การสนทนาทางโทรศัพท์

เราพูดโทรศัพท์เป็นภาษาอังกฤษ

การตอบรับโทรศัพท์

  • สวัสดี? - สวัสดี?
  • สำนักงานทนายความ.
  • ขอบคุณที่โทรหาร้านของขวัญบราวน์ เคทพูด.. ฉันจะช่วยคุณได้อย่างไร? - ขอบคุณที่โทรหาร้านขายของที่ระลึกของบราวน์ เคทกำลังฟังอยู่ ฉันจะช่วยคุณได้อย่างไร?

การแนะนำตัวเราทางโทรศัพท์

  • เฮ้ นิค แอนโทรมา ( แบบฟอร์มการสนทนา) - สวัสดีนิค นี่คือแอนนา
  • สวัสดี นี่คือการโทรของแคโรไลนา แบ็คเกอร์ สวัสดี ฉันแคโรไลน์ เบเกอร์
  • สวัสดี ฉันเจมส์จากสำนักงานทันตแพทย์ที่นี่ สวัสดี นี่คือเจมส์โทรมาจากทันตแพทย์

เราเชิญใครบางคนเข้าโทรศัพท์

  • โจนส์อยู่ไหม ได้โปรด? - แบบฟอร์มการสนทนา) - ฉันขอคุยกับโจนส์ได้ไหม?
  • ไทเลอร์อยู่หรือเปล่า? - แบบฟอร์มการสนทนา) - ไทเลอร์อยู่ไหม?
  • ฉันขอคุยกับนายหน่อยได้ไหม สีดำ ได้โปรด? - ฉันขอคุยกับคุณแบล็คได้ไหม?
  • ฉันขอคุยกับแม่คุณได้ไหม? - แบบฟอร์มการสนทนา) - คุณโทรหาแม่ได้ไหม?

กรุณารอและโทรหาบุคคลในโทรศัพท์

  • กรุณารอซักครู่. - ขอเวลาหนึ่งนาที
  • รอสักครู่ - แบบฟอร์มการสนทนา) - รอสักครู่.
  • เพียงไม่กี่วินาที ฉันจะไปรับเขา ( แบบฟอร์มการสนทนา) - รอสักครู่. ฉันจะโทรหาเขา
  • โปรดรอสักครู่ แล้วฉันจะพาคุณไปที่ห้องทำงานของเขา - โปรดรอสักครู่ ฉันจะเชื่อมต่อคุณกับห้องทำงานของเขา
  • ขณะนี้โอเปอเรเตอร์ทั้งหมดของเรากำลังยุ่งอยู่ กรุณารอคนถัดไปที่ว่าง - ขณะนี้โอเปอเรเตอร์ของเรากำลังยุ่งอยู่ กรุณารอจนกว่าจะมีคนว่าง

การถามอะไรบางอย่างระหว่างการสนทนา

  • คุณช่วยพูดช้าลงหน่อยได้ไหม? ภาษาอังกฤษของฉันไม่แข็งแรงมาก - โปรดพูดช้าลงหน่อย
  • คุณช่วยทำซ้ำได้ไหม? - คุณช่วยพูดซ้ำได้ไหม?
  • คุณช่วยสะกดคำนั้นให้ฉันหน่อยได้ไหม? - กรุณาสะกดด้วย
  • กรุณาพูดหน่อยได้ไหม? - คุณช่วยพูดดังกว่านี้ได้ไหม?
  • กรุณารอสักครู่ได้ไหม? ฉันมีอีกสายหนึ่ง - คุณรอสักครู่ได้ไหม? ฉันมีอีกหนึ่งสาย
  • คุณช่วยโทรกลับหาฉันหน่อยได้ไหม? ฉันคิดว่าเรามีความสัมพันธ์ที่ไม่ดี - คุณช่วยโทรกลับหาฉันได้ไหม? ฉันคิดว่าเรามีปัญหาในการสื่อสาร

ข้อความสำหรับผู้ที่ไม่อยู่

  • ฉันจะให้แน่ใจว่าเขาได้รับข้อความ - ฉันจะส่งข้อความถึงเขาอย่างแน่นอน
  • ตอนนี้เธอกำลังกินข้าวเที่ยงอยู่ ใครโทรมาบ้าง? - ตอนนี้เธออยู่ที่มื้อเที่ยงแล้ว ช่วยบอกฉันทีว่าใครโทรมา?
  • โจเซฟไม่เข้า นี่ใคร? - แบบฟอร์มการสนทนา) - โจเซฟไม่อยู่ที่นี่ตอนนี้ นี่คือใคร?
  • ตอนนี้เธอยุ่งอยู่ คุณช่วยโทรใหม่ทีหลังได้ไหม - ตอนนี้เธอไม่ว่าง คุณช่วยโทรกลับทีหลังได้ไหม?
  • ฉันขอโทษ อเล็กซิสไม่อยู่ในขณะนี้ ฉันขอถามใครโทรมาได้ไหม - ขออภัย แต่อเล็กซิสไม่อยู่ที่นี่ตอนนี้
  • ฉันกลัวว่าเธอก้าวออกไป จะ คุณชอบฝากข้อความไว้? - น่าเสียดายที่เธอจากไป ฉันควรจะให้อะไรเธอไหม?
  • ไม่เป็นไร ฉันจะโทรกลับทีหลัง - ไม่ ทุกอย่างโอเค ฉันจะโทรกลับหาคุณในภายหลัง
  • ฉันจะให้เขารู้ว่าคุณโทรมา - ฉันจะบอกเขาว่าคุณโทรมา
  • ใช่ คุณช่วยบอกเขาหน่อยได้ไหมว่าภรรยาของเขาโทรมา? - ใช่คุณช่วยบอกเขาหน่อยได้ไหมว่าภรรยาของเขาโทรมา?
  • ขอบคุณ คุณช่วยขอให้เธอโทรหาคริสโตเฟอร์เมื่อเขาเข้ามาได้ไหม? - ขอบคุณ คุณขอให้เธอโทรหาคริสโตเฟอร์เมื่อเธอมาถึงได้ไหม
  • คุณมีปากกาในมือไหม? ฉันไม่คิดว่าเธอจะมีหมายเลขของฉัน - คุณมีปากกาอยู่ในมือไหม สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าเธอจะไม่รู้หมายเลขของฉัน
  • ขอบคุณ. หมายเลขของฉันคือ 12345 ต่อ 67 - ขอบคุณ หมายเลขของฉันคือ 12345 นามสกุล 67

ชี้แจงหรือยืนยันบางสิ่งบางอย่าง

  • คุณบอกว่าคุณชื่อนิโคลัสใช่ไหม? - คุณบอกว่าคุณชื่อนิโคลัสใช่ไหม?
  • โอเค ฉันเข้าใจหมดแล้ว โอเค ฉันเขียนมันทั้งหมดแล้ว
  • ฉันขอย้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่า - ให้ฉันทำซ้ำทุกอย่างเพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้องหรือไม่
  • คุณพูดว่า 55 David St. หรือเปล่า? - คุณพูดว่า David Street บ้าน 55 เหรอ?
  • ฉันจะให้แน่ใจว่าเขาได้รับข้อความ - ฉันจะบอกเขาอย่างแน่นอนว่าคุณพูดอะไร

รายการข้อความเสียง

  • สวัสดี คุณถึง 54321 แล้ว กรุณาฝากข้อความโดยละเอียดหลังเสียงบี๊บ ขอบคุณ - สวัสดี คุณโทรไปที่ 54321 กรุณาฝากข้อความโดยละเอียดหลังเสียงบี๊บ ขอบคุณ
  • สวัสดี ฉันเคทลิน ฉันขอโทษ ฉันไม่สามารถรับสายคุณได้ในขณะนี้ ฝากข้อความถึงฉัน แล้วฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด สวัสดี ฉันเคทลิน ขออภัย ฉันไม่สามารถรับสายของคุณได้ในขณะนี้ ฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะติดต่อคุณโดยเร็วที่สุด สามารถ.
  • สวัสดี นี่คือเจค็อบที่เรียกอเล็กซานเดอร์ คุณช่วยกรุณาโทรกลับหาฉันโดยเร็วที่สุดได้ไหม? เบอร์ของฉันคือ 098765 ขอบคุณค่ะ - สวัสดีนี่คือยาโคฟ ฉันต้องคุยกับอเล็กซานเดอร์ คุณสามารถโทรกลับหาฉันโดยเร็วที่สุดได้ไหม? เบอร์ของฉันคือ 098765 ขอบคุณค่ะ
  • เฮ้ เจสสิก้า. ฉันชื่อไมเคิล โทรหาฉัน! แบบฟอร์มการสนทนา) - สวัสดี เจสสิก้า นี่คือไมเคิล เรียกฉัน!

จบการสนทนาทางโทรศัพท์อย่างสุภาพ

  • ขอบคุณที่โทรมา. ลาก่อน. - ขอบคุณที่โทรมา. ลาก่อน.
  • ฉันจะคุยกับคุณอีกครั้งในเร็ว ๆ นี้ ลาก่อน - เราจะพูดคุยกันอีกครั้งในเร็ว ๆ นี้ ลาก่อน
  • ฉันต้องปล่อยคุณไปตอนนี้ - ฉันต้องไปแล้ว.
  • เอาล่ะ ฉันว่าฉันไปดีกว่า คุยกันใหม่. - แบบฟอร์มการสนทนา) - ฉันคิดว่าฉันจะไป แล้วพบกันใหม่
  • ฉันเกรงว่านั่นเป็นอีกบรรทัดหนึ่งของฉัน - น่าเสียดายที่พวกเขากำลังโทรหาฉันด้วยสายอื่น

ผู้เริ่มต้นเรียนภาษาอังกฤษไม่สามารถเข้าใจคำพูดของชาวต่างชาติในการสื่อสารสดได้เสมอไป อะไรรอเขาอยู่ในการสนทนาทางโทรศัพท์? ท้ายที่สุดแล้ว เจ้าของภาษาอังกฤษส่วนใหญ่พูดได้คล่องและไม่เข้าใจเสมอไป และหากเพื่อนชาวต่างชาติที่เพิ่งรู้จักของคุณพูดช้าลงตามคำขอของคุณ เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้กับพันธมิตรทางธุรกิจ - แต่อย่าอารมณ์เสียก่อนเวลา! เราได้เตรียมกฎและวลีที่มีประโยชน์ที่สุดไว้ให้คุณซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจมากขึ้นในการสื่อสารกับลูกค้าและหุ้นส่วนชาวต่างชาติ

เหตุใดจึงต้องปฏิบัติตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปในการสนทนาทางโทรศัพท์เพื่อธุรกิจ

มารยาททางโทรศัพท์ระหว่างประเทศมีมาตรฐานหลายประการที่ควรปฏิบัติตามเมื่อรับสายเรียกเข้าหรือโทรออกในนามของบริษัท บริษัทที่ก้าวหน้าที่สุดปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ โดยดูแลภาพลักษณ์ของตน หากคุณต้องการเป็นมืออาชีพในสายตาของหุ้นส่วนและลูกค้าของคุณ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามกฎที่ระบุไว้ด้านล่างนี้

กฎ #1. ดูน้ำเสียงของคุณ

ในระหว่างการสื่อสารสด เราจะแบ่งปันข้อมูลระหว่างกันโดยใช้สามช่องทาง ได้แก่ น้ำเสียง คำพูด และท่าทาง และหากในการสนทนาทางวิดีโอควรควบคุมทั้งสามช่องสัญญาณจากนั้นในโหมดโทรศัพท์ปกติ - มีเพียงสองช่องเท่านั้น: น้ำเสียงและคำพูด น้ำเสียงมีข โออิทธิพลต่อคู่สนทนามากกว่าคำพูด เธอคือผู้สร้างอารมณ์ของคู่สนทนาของคุณและสร้างความประทับใจแรกหรือครั้งต่อไปของคุณ

คุณควรทำอะไร?

ยิ้มขณะพูดและแสดงพลังและความกระตือรือร้นในน้ำเสียงของคุณ น้ำเสียงให้ความหมายเสมอ: มันง่ายมากที่จะเข้าใจว่าคุณมีแนวโน้มอย่างไร - เชิงบวกหรือเชิงลบ รอยยิ้มของคุณจะช่วยให้คู่สนทนาตรวจสอบสิ่งแรกได้

สิ่งที่คุณไม่ควรทำ?

เป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการนั่งเล่นบนเก้าอี้ "เอนกาย" "นั่งครึ่งหนึ่ง" ในตำแหน่งของร่างกายดังกล่าว ไดอะแฟรมจะเปลี่ยนมุม และในทางกลับกัน จะส่งผลต่อเสียงต่ำ คู่สนทนาจะสามารถเข้าใจว่าคุณกำลังโกหกและถือเป็นการดูหมิ่น ไม่สนใจ และแม้กระทั่งความเฉยเมยโดยสิ้นเชิง

กฎข้อที่ 2 ทักทายผู้โทรและระบุตัวตนของคุณ

เมื่อคุณรับสายอย่าลืมทักทาย คำทักทายอาจขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวัน (สวัสดีตอนเช้า ช่วงบ่าย สวัสดีตอนเย็น)และสามารถมัลติฟังก์ชั่นได้ (สวัสดี).หลังจากนั้นคุณควรแนะนำตัวเองโดยพูดชื่อและองค์กรที่คุณทำงานด้วย คำขอของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

  • สวัสดี ฉันชื่อแอน โปโปวา จาก KYZ Corporation ฉันขอคุยกับนางหน่อยได้ไหม เจน สมิธ?

กฎข้อที่ 3 รับโทรศัพท์หลังจากเสียงเรียกเข้าครั้งที่สอง (เสียงบี๊บ)

ผู้ปฏิบัติงาน เลขานุการ ผู้ดูแลระบบ ฯลฯ คนใดควรมุ่งมั่นเพื่ออะไร เมื่อรับสายในวินาทีแรก คุณจะสามารถจับสายโทรเข้าได้ด้วยความประหลาดใจ นอกจากนี้คุณเองต้องใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อหันเหความสนใจจากงานที่คุณสนใจก่อนที่จะโทร

รับสายในวันที่สองหรือสูงสุดในวันที่สาม หลังจากรอเสียงเรียกเข้า 4-5 ครั้งขึ้นไป ผู้โทรอาจไม่มีความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณมากที่สุดหรืออาจหมดความอดทน เป็นผลให้เขาไม่เชื่อความเชื่อที่ว่าคุณสามารถตอบสนองความต้องการทั้งหมดของเขาหรือแก้ปัญหาได้

กฎข้อที่ 4 ชี้แจงความเป็นไปได้ของการสนทนา (หากคุณโทรมา)

เมื่อคุณโทรไปถามว่าคู่หูหรือลูกค้าสามารถสื่อสารกับคุณได้ทันทีหรือไม่ ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนมีแผน การประชุม งาน ซึ่งเวลาจะคำนวณเป็นนาที ดังนั้นอย่าตรงประเด็น แต่ควรตรวจสอบกับคู่สนทนาหรือเลขานุการของคุณว่าคุณสามารถสื่อสารกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้หรือไม่ คุณสามารถทำได้โดยใช้วลีต่อไปนี้:

  • ฉันขอพูดกับ (ชื่อ) หน่อยได้ไหม?
  • ฉันขอพูดกับ (ชื่อ) ได้ไหม?
  • จอห์น ไบรท์ ว่างไหม?
ซึ่งคุณอาจได้รับคำตอบเช่น:
  • นาย. ตอนนี้จอห์นไม่รับสาย ฉันสามารถรับข้อความได้หรือไม่?
  • ตอนนี้เขาอยู่ในโทรศัพท์ ฉันขอเบอร์เขาโทรกลับทีหลังได้ไหม?
  • กรุณารอสักครู่ ขณะที่ฉันเชื่อมต่อคุณกับเขา
  • ฉันกำลังเชื่อมต่อคุณอยู่ในขณะนี้


กฎข้อที่ 5 ไปที่จุดโทรโดยเร็วที่สุด

พยายามอย่าเสียเวลาไปกับเนื้อเพลงที่ไม่มีความหมายหรือคำถาม เช่น “อากาศเป็นยังไงบ้าง” หรือ "คุณเคยได้ยินไหม ข่าวล่าสุด- - ทำให้มันสั้นและตรงประเด็น

แต่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ คุณสามารถอนุญาตให้ตัวเองถามคำถามคู่สนทนาหรือพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่น่าสนใจหากคุณได้พัฒนาความสัมพันธ์ที่อบอุ่นและเป็นมิตรมาเป็นเวลานาน

  • ฉันกำลังโทรศัพท์ (โทร, ดัง) เพื่อดูว่า...
  • ฉันกำลังโทรศัพท์ (โทรเข้า) เพื่อบอกคุณว่า...

กฎข้อที่ 6 อย่าลืมบอกลากันนะครับ

คุณเคยสังเกตไหมว่ามีกี่คนที่จบการสนทนาโดยเพียงแค่วางสาย? เห็นด้วยนี่ไม่เป็นที่พอใจ เมื่อบอกลา ให้ตรวจสอบกับคู่สนทนาของคุณว่าเขามีคำถามหรือคำขออื่นใดหรือไม่ มีคำตอบว่า "ไม่" หรือไม่? ตอนนี้คุณสามารถขอบคุณสำหรับการโทรและบอกลาขอให้คุณมีวันดีๆ

ขอบคุณที่โทรมาครับคุณ... เจมส์. มีอะไรอีกไหมครับผม สามารถช่วยคุณอยู่ด้วยหรือเปล่า?
โปรดติดต่อฉันหากคุณมีปัญหาเพิ่มเติม
ขอให้เป็นวันที่ดี.
อย่าลังเลที่จะโทรอีกครั้ง
ขอบคุณที่โทรมา. มีวันที่ดี

กฎเล็กๆ น้อยๆ 3 ข้อ ซึ่งคุณจะปรับปรุงคุณภาพการสื่อสารกับพันธมิตรและลูกค้าต่างประเทศ

  1. ปรับให้เข้ากับความเร็วของคำพูดของคู่สนทนา ช้า ถึงคนที่พูดคงจะยากหากจะตามกระแสความคิดของคนที่พูดเร็ว
  2. อย่าใช้สปีกเกอร์โฟน (เว้นแต่จะได้ตกลงกันล่วงหน้าเป็นอย่างอื่น)
  3. ปฏิบัติต่อเลขานุการด้วยความเคารพ พวกเขายังมีอำนาจบางอย่างและสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารได้

มาดูสถานการณ์ปัจจุบันอีกสองสามสถานการณ์ที่คุณต้องรู้ว่าจะพูดอะไรกับคู่สนทนาของคุณ

  • คุณหรือผู้โทรโทรผิดหมายเลข
  • ขออภัย ฉันกดหมายเลขผิด
  • ขออภัย คุณกดหมายเลขผิด
  • คุณต้องใช้เวลาสักพักในการชี้แจงข้อมูลหรือโอนสายไปยังสายอื่น
  • กรุณาถือสายไว้
  • กรุณารอสักครู่ได้ไหม?
  • กรุณารอสักครู่.
  • คุณไม่สามารถได้ยินเสียงอีกฝ่ายได้ดีเนื่องจากปัญหาในการสื่อสารหรือเหตุผลอื่น ๆ
  • สายแย่มาก...คุณช่วยพูดหน่อยได้ไหม?
  • คุณช่วยทำซ้ำได้ไหม?
  • ฉันเกรงว่าฉันจะไม่ได้ยินคุณ
  • ขอโทษ. ฉันฟังไม่ทัน คุณช่วยพูดอีกครั้งได้ไหม?
  • คุณต้องถ่ายทอดข่าวเชิงลบให้คู่สนทนาของคุณทราบ ตัวอย่างเช่น ความจริงที่ว่าตอนนี้เจ้านายของคุณไม่อยู่ในตำแหน่ง
  • ฉันขอโทษ วันนี้เขาออกจากออฟฟิศ
  • เขาไม่อยู่ในขณะนี้
  • ฉันเกรงว่าเราไม่มีนาย/นาง/นางสาว/นางสาว... ที่นี่
  • ฉันเกรงว่าเขากำลังประชุมอยู่ในขณะนี้
ด้วยการจำวลีที่พบบ่อยที่สุดที่จำเป็นสำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณสามารถนำทางสิ่งที่อีกฝ่ายกำลังบอกคุณและสิ่งที่คุณต้องการพูดได้อย่างง่ายดาย เพื่อพัฒนาทักษะการรับรู้ของคุณ คำพูดภาษาอังกฤษข้างหู ดูหนัง ฟังเพลง ภาษาอังกฤษและแน่นอน สื่อสารกับเพื่อน ครู หรือเพียงแค่หาคู่สนทนาที่พูดภาษาอังกฤษซึ่งชอบการสนทนาทางโทรศัพท์เป็นเวลานาน หากคุณตัดสินใจที่จะพัฒนาระดับภาษาอังกฤษของคุณ เราขอแนะนำให้คุณให้ความสนใจ

เมื่อได้พูดคุยกับนักเรียนแล้ว ฉันสามารถสรุปได้อย่างมั่นใจว่าแม้แต่ผู้ที่ประสบความสำเร็จในระดับ Pre-Intermediate หรือ Intermediate ก็ยังกลัวการสนทนาทางโทรศัพท์เป็นภาษาอังกฤษ เหตุผลหลักคือคุณต้องพึ่งพาความสามารถทางภาษาของคุณเท่านั้น การแสดงออกทางสีหน้า ท่าทาง ภาพวาด - ไม่มีอะไรจะช่วยได้ นี่คือการสอบปลายภาคโดยมัดมือและเท้า นอกจากนี้ ชีวิตเป็นสิ่งที่น่ารังเกียจ: ไม่เพียงแต่คุณจะต้องมีสมาธิอย่างมากกับเสียงคำพูดของคนอื่นเท่านั้น แต่การเชื่อมต่ออาจไม่ดีที่สุด ในการทำเช่นนี้ ครูจะพัฒนาทักษะการฟังของคุณและเลือกบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเสียงที่ได้ยินไม่ดี และเสียงของบุคคลที่มีสำเนียง (คุณจะไม่เจอผู้พูดชาวอังกฤษหรืออเมริกันที่มีการออกเสียงมาตรฐานเสมอไป อย่ารอช้า) นั่นคือพวกเขาเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับความเป็นจริง - อย่างไร ตัวอย่างเช่น ครูที่เก่งที่สุดของเราทำเช่นนี้ เพื่อที่จะรู้ว่าควรตอบอะไรในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ ฉันขอเสนอชุดวลีต่อไปนี้ที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตและเพียงแทนที่ x และ y ของคุณ

หากมีปัญหาเกิดขึ้น คุณสามารถแจ้งให้คู่สนทนาของคุณทราบได้ตลอดเวลาว่าคุณไม่เข้าใจทุกอย่างหรืออาจไม่เข้าใจ: ภาษาอังกฤษของฉันไม่แข็งแรงมาก คุณช่วยพูดช้าๆ หน่อยได้ไหม?(ฉันพูดภาษาอังกฤษไม่เก่ง กรุณาพูดช้าลงหน่อย)อย่าอาย เพราะผู้คนจะพบคุณครึ่งทาง (ยืนยันแล้ว) และอย่าลืมเรื่องมารยาทลองใช้ดูนะครับ สามารถแทน สามารถ, และ โปรดและ ขอบคุณ.

การรับสายและวิธีการแนะนำตัวเอง:

สวัสดี ฉันช่วยคุณได้ไหม?- สวัสดีฉันจะช่วยคุณได้อย่างไร? (คำตอบมาตรฐานสำหรับสายเรียกเข้า)

ใครโทรมากรุณา? / ใครกำลังพูด?- คุณเป็นใคร? (กรุณาแนะนำตัวเอง)

สวัสดี! นี่คือเฮเลน- สวัสดีนี่คือเอเลน่า

สวัสดีเพตรา นี่คือจินกำลังพูด- สวัสดีเพตรา! นี่คือจิน

สวัสดี ฉันขอคุยกับนาย เคลลี่ ได้โปรด? นี่คือจอห์น รีดโทรมา- สวัสดี ฉันขอคุยกับคุณเคลลี่ได้ไหม นี่คือจอห์น รีด

สวัสดี! คุณช่วยเชื่อมต่อฉันกับแมรี่ ไคล์ หมายเลขต่อ 12 หน่อยได้ไหม?- สวัสดี! คุณช่วยเชื่อมต่อฉันกับแมรี่ ไคล์ หมายเลขต่อ 12 ได้ไหม

ฉันโทรมาในนามของนาย... จอห์นสัน.- ฉันโทรมาในนามของคุณจอห์นสัน

หากคุณกดหมายเลขผิด:

คุณแน่ใจหรือว่าคุณมีหมายเลขที่ถูกต้อง?-คุณแน่ใจหรือว่าคุณกดหมายเลขถูก?

ฉันคงจะได้เบอร์ผิด- ฉันคงได้หมายเลขผิด

คุณกดหมายเลขผิด– คุณกดหมายเลขผิด

คุณต้องโทรผิด– คุณอาจมีหมายเลขผิด

กรุณาพูดคุยกับใครบางคน:

ได้ / ฉันขอพูดกับแอนนาได้ไหม? / ฉันอยากคุยกับแอนนา– ฉันขอคุยกับแอนนาได้ไหม?

ฉันขอคุยกับแฮร์รี่ได้ไหม?- ได้โปรดแฮร์รี่!

Olga อยู่หรือเปล่า?– Olga อยู่ที่นั่นไหม?

โปรดรอ:

หนึ่งนาที...- แค่นาทีเดียว...

โปรดถือสายไว้- กรุณาอย่าวางสาย

กรุณารอสักครู่ได้ไหม?- กรุณาอย่าวางสาย

กรุณาถือ. ฉันจะพาคุณผ่าน– กรุณารอสักครู่ ฉันจะเชื่อมต่อคุณตอนนี้

กรุณารอสักครู่.- ขอเวลาฉันหน่อย

ขอบคุณสำหรับการถือ.- ขอบคุณสำหรับการรอคอย.

ฉันจะแจ้งให้คุณทราบตอนนี้ / ฉันจะเชื่อมต่อคุณทันที- ตอนนี้ฉันจะเชื่อมต่อคุณ

เราตอบว่าบุคคลนั้นไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้:

คุณปีเตอร์สันออกมาแล้วในขณะนี้- คุณปีเตอร์สันจากไปแล้ว

ฉันเกรงว่าเขาจะออกไปในขณะนี้- ฉันเกรงว่าเขาจะไม่อยู่ที่นี่ตอนนี้

ฉัน ฉันเกรงว่าเขากำลังประชุมอยู่ตอนนี้- ฉันเกรงว่าเขากำลังประชุมอยู่ตอนนี้

ตอนนี้เขากำลังคุยโทรศัพท์อีกเครื่อง– ตอนนี้เขากำลังคุยโทรศัพท์อีกเครื่องอยู่

เธอไม่อยู่ที่ออฟฟิศในขณะนี้- เธอไม่อยู่ที่ออฟฟิศตอนนี้

สายไม่ว่าง:

สายไม่ว่าง.- ยุ่ง.

ฉัน ไม่สามารถผ่านได้ในขณะนี้- ฉันไม่สามารถผ่านได้

สายขัดข้อง คุณช่วยโทรกลับภายหลังได้ไหม?- ไลน์ไม่ว่าง คุณช่วยโทรกลับหาฉันหน่อยได้ไหม?

กรุณาโทรกลับ:

กรุณาโทรกลับหาฉันหน่อยได้ไหม?– กรุณาโทรกลับหาฉันหน่อยได้ไหม?

กรุณาโทรอีกครั้งในภายหลังได้ไหม– คุณช่วยโทรกลับทีหลังหน่อยได้ไหม?

ลองโทรอีกครั้งในภายหลัง- ลองโทรกลับในภายหลัง

เราถามและตอบเมื่อบุคคลนั้นจะกลับมา:

เขาจะเข้าเมื่อไหร่?- เขาจะมาเมื่อไหร่?

ในเวลาประมาณ 3 ชั่วโมง- ในเวลาประมาณ 3 ชั่วโมง

อย่ากลับมาภายใน 20 นาที- เขาจะกลับมาภายใน 20 นาที

เธอจะกลับมาในอีกหนึ่งชั่วโมง- เธอจะไปถึงที่นั่นภายในหนึ่งชั่วโมง

เราถามและให้หมายเลขโทรศัพท์:

เบอร์โทรศัพท์ของคุณคืออะไร?– หมายเลขโทรศัพท์ของคุณคืออะไร?

กรุณาทิ้งเบอร์โทรศัพท์ไว้ได้ไหม?– คุณช่วยทิ้งเบอร์ไว้ได้ไหม?

ฉันขอหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้ไหม?– ฉันขอทราบหมายเลขของคุณได้ไหม?

หมายเลขโทรศัพท์ของฉันคือ...- เบอร์โทรศัพท์ของฉัน …

คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่...– สามารถติดต่อได้ที่...

โทรหาฉันที่...- โทรไปที่หมายเลขของฉัน...

เราถามและแนะนำให้คุณส่งต่อข้อความ:

ขออนุญาติฝากข้อความ?– ฉันสามารถสื่ออะไรได้บ้าง?

คุณต้องการฝากข้อความอะไร?– คุณต้องการสื่อถึงอะไร?

ได้ / สามารถ / ฉันขอส่งข้อความได้ไหม?– ฉันสามารถให้บางสิ่งบางอย่างแก่เขาได้ไหม?

คุณต้องการที่จะออกจากข้อความ?- คุณต้องการที่จะออกจากข้อความ?

กรุณาบอกฉันหน่อยได้ไหม...- ขอร้องบอกฉันด้วยเถอะ…

คุณช่วยบอกชื่อและที่อยู่ของคุณให้ฉันหน่อยได้ไหม?– ฉันขอทราบชื่อและที่อยู่ของคุณได้ไหม?

คุณช่วยสะกดคำนั้นหน่อยได้ไหม?- คุณช่วยสะกดมันออกมาได้ไหม?

กรุณาบอกเขาว่าฉันจะโทรหาตอนเย็น- บอกเขาว่าฉันจะโทรหาคุณตอนเย็นโปรด

บอกเขาว่าแมรี่โทรมา แล้วฉันจะโทรอีกครั้งตอนบ่ายสาม“บอกแมรี่ว่าเธอโทรมา แล้วฉันจะโทรกลับตอนบ่ายสาม”

ฉันจะให้แน่ใจว่าเขาได้รับข้อความ“ฉันจะแน่ใจว่าเขาได้รับข้อความของคุณ”

แน่นอน. ฉันจะบอกเธอว่าคุณโทรมา- แน่นอนฉันจะบอกคุณว่าคุณโทรมา

กรุณาทำซ้ำ:

คุณช่วยพูดซ้ำได้ไหม?- กรุณาพูดซ้ำอีกครั้งได้ไหม

ฉันขอโทษ ฉันไม่เข้าใจ / ฉันไม่เข้าใจ กรุณาพูดอีกครั้งได้ไหม?- ขอโทษ. ฉันไม่ค่อยเข้าใจ คุณช่วยพูดซ้ำสิ่งที่คุณพูดได้ไหม?

ฉันขอโทษที่ฉันได้ยินคุณไม่ค่อยดี- ขอโทษ. ฉันไม่สามารถได้ยินคุณเป็นอย่างดี

การเชื่อมต่อไม่ดี:

เป็นแนวที่แย่มาก (เป็นแนวที่แย่มาก) ฉันไม่ได้ยินอะไรเลย“ฉันไม่ได้ยินอะไรเลย—การเชื่อมต่อแย่มาก”

ไลน์เพิ่งดับไป- ตัดการเชื่อมต่อแล้ว

แถวนี้แย่มาก- เส้นแย่มาก.

กรุณาพูดดังกว่านี้หน่อยได้ไหม?– คุณช่วยพูดดังกว่านี้หน่อยได้ไหม?

ขอโทษนะ คุณพูดได้ไหม?- ขอโทษนะ คุณช่วยพูดดังกว่านี้ได้ไหม?

กรุณาหมายเลขโทรศัพท์:

กรุณาแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ของ…- กรุณาให้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณมาด้วย...

คุณรู้หรือไม่ว่าหมายเลขของ...?– รู้เลขมั้ย...?

ช่วยบอกเบอร์ของ...?– ช่วยบอกเบอร์หน่อยได้ไหม...?

สิ้นสุดการสนทนา:

หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้– ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อครั้งต่อไปของคุณ

ขอบคุณที่โทรมา.- ขอบคุณที่โทรมา.

ดีใจที่ได้พูดคุยกับคุณ– ดีใจที่ได้พูดคุยกับคุณ

คุยกันใหม่.- แล้วพบกันใหม่ (ไม่เป็นทางการ)

ไว้คุยกันใหม่เร็วๆ นี้- แล้วพบกันใหม่

กริยาวลีที่สำคัญ:

เดี๋ยว- รอ

'คุณช่วยรอสักครู่ได้ไหม?'

(โปรดรอ)

รอก่อน- รอ, รอ (คำไม่เป็นทางการ)

'คุณช่วยรอสักครู่ได้ไหม?'

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน การสนทนาทางโทรศัพท์จึงเปิดอยู่ ภาษาต่างประเทศนำเสนอความยากลำบากบางอย่าง บางครั้งแม้แต่ในภาษาแม่ของเรา เราก็อาจไม่ได้ยินคำ วลี และน้ำเสียงบางคำ อาจเป็นเพราะเราไม่เห็นท่าทางของผู้คนและไม่เห็นการแสดงออกของใบหน้าที่สวยงามและไม่สวยงามของพวกเขาเราจึงไม่สามารถจดจำภาษากายได้ การพูดโทรศัพท์ก็เหมือนกับการฟังบันทึกเสียงเพื่อการศึกษาในชั้นเรียน

เราต้องพยายามคำนึงถึงทุกสิ่ง ฉันจำได้ว่าฉันได้เจรจาทางโทรศัพท์เมื่อนานมาแล้ว และก้าวแรกของฉันในทิศทางนี้ค่อนข้างหายนะ พวกเขาเรียนรู้จากความผิดพลาด

คำแนะนำ หากคุณเริ่มคุยโทรศัพท์ เป็นภาษาต่างประเทศ

ด้านบนคุณสามารถฟังการซักถามที่ฉันทำในตอนกลางคืนได้

1. พูดช้าๆ ชัดเจนและชัดเจน ใช้เวลาของคุณ เนื่องจากคุณประหม่า คุณอาจไม่เข้าใจบทสนทนาของคู่สนทนามากนัก และคำพูดของคุณจะเริ่มเบลอ ให้ความสนใจกับตัวเลขและตัวอักษรที่ออกเสียงไม่ดี อย่าลังเลที่จะถามอีกครั้ง คุณสามารถลองเขียนสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนพูดได้ ฉันทำสิ่งนี้บางครั้ง

2. อย่าแสร้งทำเป็นว่าคุณเข้าใจทุกอย่างและกลัวที่จะขัดจังหวะคู่สนทนาของคุณ เชื่อฉันเถอะว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งพลาดประเด็นสำคัญและทำข้อตกลงที่ไม่ดีกับบางสิ่งบางอย่างมันไม่เป็นประโยชน์เลย เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่ไม่จำเป็น พยายามอย่าหงุดหงิด

3. ฝึกฝนกับเพื่อน ขอให้เพื่อนชาวต่างชาติหรือเพื่อนที่รู้ภาษามาฝึกกับคุณ แบ่งเวลาไว้ช่วงเย็นแล้วคุยกัน 15 นาที บทสนทนาสามารถเป็นได้ทุกประเภท ทั้งเรื่องธรรมดา เรื่องธุรกิจ และเรื่องพิเศษ หากไม่มีโทรศัพท์ คุณสามารถหมุนเก้าอี้โดยหันหลังให้กันและกันได้ ที่จริงแล้ว เราอ่านริมฝีปากบ่อยมาก ดังนั้นการตระหนักว่าคุณไม่สามารถมองเห็นใครคนนั้นได้อาจเป็นการทดลองที่ดี

4. เรียนรู้ การสะกดคำและตัวอักษรโดยทั่วไป! เป็นเรื่องตลกแต่ไม่ตลกเมื่อนักเรียนเกรด 10 ไม่สามารถออกเสียงตัวอักษร "U" ได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะกำหนดว่าบุคคลนั้นจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการบอกเขาโดยละเอียด เช่น อีเมล หรือไม่

5.ใช้คำพูด. และโดยทั่วไปแล้ว กิริยามารยาทมากขึ้น ความสุภาพมากขึ้น

6.ลองฝึกตัวเลขและวันที่ ยิ่งหมายเลขโทรศัพท์ชัดเจนเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องโทรกลับน้อยลงเท่านั้น

คำพูดและสำนวน:

การรับโทรศัพท์

  • สวัสดี (ไม่เป็นทางการ) สวัสดี
  • ขอขอบคุณที่โทรหาโรงแรมมิราร่า เจเน็ตกำลังพูด (เจเน็ตพูด) ฉันจะช่วยคุณได้อย่างไร (ฉันจะช่วยคุณได้อย่างไร?)
  • หรือชื่อสถานที่ (เป็นทางการ)

แนะนำตัวเอง.

  • เฮ้ เจน ลิซ่าโทรมา (ลิซ่ากำลังโทรมา) (ไม่เป็นทางการ)
  • สวัสดี นี่คือ Adriana Lima ที่โทรมา
  • สวัสดี ฉันชื่ออแมนดาจากห้องทำงานของแพทย์

พูดคุยกับใครสักคน

  • คลาร่าอยู่หรือเปล่า? (ไม่เป็นทางการ) (คลาร่าอยู่ที่นี่หรือเปล่า?) อย่างไม่เป็นทางการ
  • ไมเคิลอยู่ตรงนั้นไหม? (ไม่เป็นทางการ). ไมเคิลอยู่ที่นี่ใช่ไหม? (ไม่เป็นทางการ)
  • ฉันขอคุยกับพี่ชายคุณได้ไหม (ไม่เป็นทางการ) ฉันขอคุยกับพี่ชายของคุณได้ไหม (ไม่เป็นทางการ)
  • ฉันขอคุยกับนายหน่อยได้ไหม ขอสีน้ำตาลหน่อย? ฉันขอคุยกับคุณบราวน์หน่อยได้ไหม?

กำลังเชื่อมต่อ...

  • เพียงไม่กี่วินาที ฉันจะรับเขา (ไม่เป็นทางการ) เดี๋ยวก่อน. ฉันจะไปหาเขา (คำไม่เป็นทางการ)
  • รอสักครู่ (ไม่เป็นทางการ) วางสายโทรศัพท์สักครู่.
  • โปรดรอสักครู่แล้วฉันจะพาคุณไปที่ห้องทำงานของเขา โปรดรอสักครู่ในขณะที่ฉันโอนคุณผ่านสำนักงานของเขา (ไม่เป็นทางการ)
  • กรุณารอซักครู่. กรุณารอสักครู่
  • ขณะนี้โอเปอเรเตอร์ทั้งหมดของเรากำลังยุ่งอยู่
  • ขณะนี้โอเปอเรเตอร์ทั้งหมดไม่ว่าง

คำถาม

  • คุณช่วยทำซ้ำได้ไหม?
  • คุณช่วยพูดซ้ำได้ไหม?
  • คุณช่วยสะกดคำนั้นให้ฉันหน่อยได้ไหม?
  • คุณช่วยพูดซ้ำให้ฉันได้ไหม?
  • คุณช่วยพูดหน่อยได้ไหม?
  • คุณช่วยพูดให้ดังกว่านี้ได้ไหม?
  • คุณพูดช้าลงหน่อยได้ไหมโปรด. ภาษาอังกฤษของฉันไม่แข็งแรงมาก
  • กรุณาพูดช้าลงหน่อยได้ไหม ภาษาอังกฤษของฉันไม่แข็งแรงขนาดนั้น
  • คุณช่วยโทรกลับหาฉันหน่อยได้ไหม? ฉันคิดว่าเรามีความสัมพันธ์ที่ไม่ดี
  • คุณช่วยโทรกลับหาฉันหน่อยได้ไหม? ฉันคิดว่าเรามีความสัมพันธ์ที่ไม่ดี
  • กรุณารอสักครู่ได้ไหม? ฉันมีอีกสายหนึ่ง
  • คุณช่วยรออีกหน่อยได้ไหม? ฉันมีอีกสายหนึ่ง

การส่งข้อความ

  • เจน่าไม่เข้า คนนี้เป็นใคร? (ไม่เป็นทางการ)
  • ยานาไม่อยู่ที่นี่ นี่คือใคร? (ไม่เป็นทางการ)
  • ฉันขอโทษ คลาร่าไม่ได้อยู่ที่นี่ในขณะนี้ ฉันขอถามได้ไหมว่าใครโทรมา?
  • ฉันขอโทษ คลาร่าไม่อยู่ที่นี่ ฉันขอถามได้ไหมว่าใครโทรมา?
  • ฉันกลัวว่าเขาก้าวออกไป คุณต้องการที่จะออกจากข้อความ?
  • ฉันกลัวว่าเขาไม่ได้ออกไปข้างนอกนาน คุณต้องการฝากข้อความไว้หรือไม่?
  • ตอนนี้เขากำลังรับประทานอาหารกลางวัน ใครกำลังโทรมา?
  • ตอนนี้เขาอยู่ที่มื้อเที่ยงแล้ว ใครโทรมา?
  • ตอนนี้เขายุ่งอยู่ คุณสามารถโทรอีกครั้งในภายหลังได้หรือไม่?
  • ตอนนี้เขายุ่งอยู่ คุณสามารถโทรในภายหลังได้ไหม?
  • ฉันจะแจ้งให้เขาทราบว่าคุณโทรมา ฉันจะแจ้งให้เขาทราบว่าคุณโทรมา
  • ฉันจะทำให้แน่ใจว่าเธอได้รับข้อความ
  • ฉันแน่ใจว่าเธอได้รับข้อความ

ฝากข้อความไว้.

  • ใช่ คุณช่วยบอกเขาหน่อยได้ไหมว่าภรรยาของเขาโทรมา
  • ใช่ โปรดบอกเขาด้วยว่าภรรยาของเขาโทรมา
  • ไม่เป็นไร ฉันจะโทรกลับทีหลัง
  • ไม่เป็นไร ฉันจะโทรหาคุณทีหลัง
  • ใช่ นี่คือ Richard Miles ที่นี่ คุณคาดหวังว่าเธอจะกลับมาที่ออฟฟิศเมื่อไหร่?
  • ริชาร์ด ไมล์ส กล่าว เธอจะกลับออฟฟิศเมื่อไหร่?
  • ขอบคุณ คุณช่วยขอให้เขาโทรหาไบรอัน ตอนที่เขาเข้าไปได้ไหม
  • ขอบคุณ คุณช่วยขอให้เขาโทรหาไบรอัน ตอนที่เขาไปถึงได้ไหม
  • คุณมีปากกาไหม? ฉันไม่คิดว่าเขามีเบอร์ของฉัน
  • คุณมีปากกาไหม? ฉันไม่คิดว่าเขามีเบอร์ของฉัน
  • ขอบคุณ. หมายเลขของฉันคือ 79866-55 ต่อ 12
  • ขอบคุณครับ เบอร์ผมคือ 79866-55

การยืนยันข้อมูล

  • โอเค ฉันลงหมดแล้ว
  • โอเค ฉันเขียนมันลงไปแล้ว
  • ฉันขอย้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่า
  • ฉันขอย้ำอีกครั้งเพื่อความแน่ใจ
  • คุณบอกว่า 12 Apple Street.?
  • คุณบอกว่า 12 Apple Street เหรอ?
  • คุณบอกว่าคุณชื่อคริสตี้ใช่ไหม?
  • คุณบอกว่าคุณชื่อคริสตี้ใช่ไหม?
  • ฉันจะให้แน่ใจว่าเขาได้รับข้อความ
  • ฉันจะให้แน่ใจว่าเขาได้รับข้อมูลนี้

กำลังฟังเครื่องตอบรับอัตโนมัติ

  • สวัสดี คุณกดถึง 555- 777 แล้ว โปรดฝากข้อความโดยละเอียดหลังเสียงบี๊บ ขอบคุณ
  • สวัสดีตอนบ่ายคุณโทรไปที่ 555-777 กรุณาฝากข้อความไว้หลังสัญญาณ ขอบคุณ
  • สวัสดี นี่คือแครี่ ฉันขอโทษ ฉันไม่พร้อมรับสายคุณในเวลานี้ ฝากข้อความถึงฉันแล้วฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
  • สวัสดีนี่คือแครี่ ฉันขอโทษ ฉันไม่สามารถรับสายคุณได้ในขณะนี้ ฝากข้อความไว้แล้วฉันจะโทรหาคุณโดยเร็วที่สุด
  • ขอบคุณที่โทรหาคุณหมอ.. สำนักงานออร์แลนโด
  • ขอบคุณที่โทรหาสำนักงานของดร.ออร์ลันโด
  • เวลาทำการของเราคือ 9.00 น. - 17.00 น. วันจันทร์ - วันศุกร์ กรุณาโทรกลับในช่วงเวลาดังกล่าว หรือฝากข้อความหลังเสียงสัญญาณ หากเป็นกรณีฉุกเฉินกรุณาโทรติดต่อโรงพยาบาลที่หมายเลข 666-555
  • เวลาทำการของเราคือตั้งแต่ 9 ถึง 5 วันจันทร์ถึงวันศุกร์ กรุณาโทรอีกครั้งในช่วงเวลาดังกล่าว หรือฝากข้อความหลังเสียงสัญญาณ หากจำเป็นเร่งด่วนกรุณาโทรติดต่อโรงพยาบาลที่หมายเลข 666-555

การสิ้นสุดบทสนทนา

  • เอาล่ะ ฉันว่าฉันไปดีกว่า คุยกันใหม่.
  • ฉันคิดว่าฉันไปดีที่สุด ขอพูดในภายหลัง.
  • ขอบคุณที่โทรมา. ลาก่อน.
  • ขอบคุณที่โทรมา. ลาก่อน.
  • ฉันต้องปล่อยคุณไปตอนนี้
  • ฉันปล่อยคุณไป
  • ฉันมีสายเข้ามาอีก ฉันวิ่งดีกว่า
  • ฉันมีสายอีกสายหนึ่ง ฉันจะวิ่ง
  • ฉันกลัวว่านั่นคืออีกสายของฉัน
  • ฉันกลัวว่าฉันอยู่อีกสายหนึ่ง
  • ฉันจะคุยกับคุณอีกครั้งเร็วๆ นี้ ลาก่อน.
  • ฉันจะคุยกับคุณทีหลัง บาย

คำตอบ- ตอบ

เครื่องตอบคำถาม- เครื่องตอบคำถาม

สัญญาณไม่ว่าง- สัญญาณไม่ว่างบนโทรศัพท์

เรียก- เรียก

ผู้โทร- คนที่โทรมา

โทรกลับ/โทรศัพท์กลับ- โทรกลับ

จอแสดงผลการโทร- ผู้ที่จะแสดงเมื่อมีการโทร (หมายเลขหรือใบหน้า)

โทรศัพท์มือถือ- โทรศัพท์มือถือ

หมุนหมายเลข- โทรออกโดยใช้ปุ่ม

วางสาย- วางสาย

หยิบ- รับโทรศัพท์

แหวน- เรียก

ผู้รับ- ผู้รับ

DIALOGUE (สั่งพิซซ่า)

ปฏิคม:

สวัสดี

ลูกค้า:

สวัสดี. ฉันต้องการสั่งพิซซ่าโปรด

ปฏิคม:

ตกลง. ฉันจะต้องโอนสายของคุณไปที่แผนกรับกลับบ้านของเรา กรุณารอซักครู่

ข้อความที่บันทึกไว้:

ขอบคุณที่โทรหาพิซซ่าโพเทนซา ขณะนี้โอเปอเรเตอร์ทั้งหมดของเรากำลังยุ่งอยู่ กรุณารอคนถัดไปที่ว่าง

พนักงานรับ-ส่ง:

ขอบคุณที่รอ. มิทรีกำลังพูด นี่สำหรับซื้อกลับบ้านหรือจัดส่ง?

ลูกค้า:

กรุณาจัดส่ง.

พนักงานรับ-ส่ง:

ฉันขอชื่อและที่อยู่ของคุณได้ไหม?

ลูกค้า:

ชื่อของฉันคือ...

พนักงานรับ-ส่ง:

ขออภัย ที่นี่งานยุ่งมาก กรุณาพูดหน่อยได้ไหม?

ลูกค้า:

โอ้แน่นอน นี่คืออลิซ โจนส์ ที่อยู่ของฉันคือ Apple Alley อาคาร 2

พนักงานรับ-ส่ง:

นั่นคืออพาร์ตเมนต์หรือบ้าน?

ลูกค้า:

มันเป็นอพาร์ตเมนต์ หมายเลข 33.

พนักงานรับ-ส่ง:

ตกลง. และวันนี้คุณอยากจะสั่งอะไร?

ลูกค้า:

ฉันต้องการพิซซ่าถาดใหญ่ที่ใส่เห็ด มะกอก และชีสเพิ่มเติม

พนักงานรับ-ส่ง:

ฉันขอโทษ ภาษาอังกฤษของฉันไม่แข็งแรงมาก คุณช่วยช้าลงหน่อยได้ไหม?`

ลูกค้า:

ไม่มีปัญหา. นั่นพิซซ่าถาดใหญ่นะ ด้วยมะกอกและเห็ด

พนักงานรับ-ส่ง:

ตกลง. ฉันลงหมดแล้ว

ลูกค้า:

ยอดเยี่ยม. และจะนานแค่ไหน?

พนักงานรับ-ส่ง:

จะใช้เวลาประมาณสามสิบนาทีครับคุณผู้หญิง

ลูกค้า:

และจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

พนักงานรับ-ส่ง:

33 ดอลลาร์

ลูกค้า:

ขอบคุณ ลาก่อน.

พนักงานรับ-ส่ง:

ตกลง. ขอบคุณที่โทรมา. ลาก่อน.

ซีเราสั่งพิซซ่า (การสั่งพิซซ่า) โดยวิธีการสั่งซื้อสามารถดูได้ในโพสต์ที่แล้ว

หน้าที่: พิซซ่าโพเทนซา. ฉันจะช่วยได้อย่างไร?

ผู้ซื้อ:ฉันขอสั่งพิซซ่าหน่อยค่ะ

หน้าที่:ไม่มีปัญหา ฉันจะโอนสายของคุณไปที่จุดรับคำสั่งซื้อ (Pickup) กรุณารอสักครู่

ข้อความ:ขอบคุณที่โทรหาพิซซ่าโพเทนซา ขณะนี้โอเปอเรเตอร์ทั้งหมดไม่ว่าง กรุณาอยู่ในการติดต่อ

ผู้ออกปฏิบัติหน้าที่:ขอบคุณที่รอ มิทรีอยู่กับคุณ คุณรับสินค้าหรือจัดส่ง?

ผู้ซื้อ:กรุณาจัดส่ง

ผู้ออกปฏิบัติหน้าที่:ฉันขอทราบชื่อและที่อยู่ของคุณได้ไหม?

ผู้ซื้อ:ชื่อของฉันคือ…

หน้าที่:ที่นี่เสียงดังมาก คุณช่วยพูดดังกว่านี้ได้ไหม?

ผู้ซื้อ:ใช่แล้ว ฉันชื่ออลิซ โจนส์ ที่อยู่ของฉัน: Apple Alley อาคาร 2

หน้าที่:นี่คืออพาร์ตเมนต์หรือบ้าน?

ผู้ซื้อ:อพาร์ทเมนท์หมายเลข 33

หน้าที่:คุณต้องการสั่งซื้ออะไร?

ผู้ซื้อ:ฉันต้องการพิซซ่าอิตาเลี่ยนถาดใหญ่พร้อมชีส และเห็ดและมะกอก

หน้าที่:ขออภัย ภาษาอังกฤษของฉันไม่ค่อยดี คุณช่วยช้าลงหน่อยได้ไหม?

ผู้ซื้อ:กับเห็ด. และมะกอก ใหญ่

หน้าที่:โอเค ฉันเขียนมันลงไปแล้ว

ผู้ซื้อ:ฉันต้องรอนานแค่ไหน?

หน้าที่:ภายใน 30 นาที

ผู้ซื้อ:ราคาเท่าไหร่?

หน้าที่: 33 ดอลลาร์

ผู้ซื้อ:โอเค ฉันจะรอ

หน้าที่:ขอบคุณสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ ลาก่อน

ผู้ซื้อ: ลาก่อน.

มีวันที่ดี

การสื่อสารทางโทรศัพท์เป็นสิ่งที่มักจะทำให้พนักงานใหม่ของบริษัทต่างประเทศหวาดกลัวมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ใช่ผู้สำเร็จการศึกษาจากคณะอักษรศาสตร์ โดยทั่วไปไม่เพียงแต่เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจคำพูดของเจ้าของภาษาโดยไม่ต้องฝึกฝน แต่คุณยังต้องเข้าใจคำพูดนี้ไม่ใช่แบบสด แต่ผ่านทางโทรศัพท์! เมื่อมีการรบกวนและปัญหาอื่น ๆ ในการสื่อสารทางโทรศัพท์ และถ้าคุณเสริมว่าคนอังกฤษและอเมริกันพูดได้ค่อนข้างเร็ว ปัญหาก็ชัดเจน!

จะทำอย่างไร?

ก่อนอื่นให้พยายามสงบสติอารมณ์ ความกระวนกระวายใจไม่ได้ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นแต่อย่างใด ตอนนี้คุณสงบสติอารมณ์และรวบรวมสติได้แล้ว เรามาเริ่มกันเลย! ขั้นแรก จำวลีสำคัญสองสามวลีที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าพวกเขาต้องการอะไรจากคุณ

1. “พูดช้าๆ ฉันกำลังบันทึกเสียง!”

คุณช่วยพูดช้าลงหน่อยได้ไหม?- คุณช่วยพูดช้าลงหน่อยได้ไหม?

2. “ยังไงฉันก็ไม่เข้าใจ! ทำซ้ำ!"

ขออภัย ฉันไม่ค่อยเข้าใจเรื่องนั้น- ขออภัย ฉันไม่ค่อยเข้าใจสิ่งที่คุณพูด

คุณช่วยทำซ้ำได้ไหม?- กรุณาทำซ้ำได้ไหม?

จำวลีช่วยชีวิตเหล่านี้และอย่าลังเลที่จะทำซ้ำจนกว่าคุณจะเข้าใจร่วมกันกับคู่สนทนาของคุณ ในที่สุดเขาจะเข้าใจว่ามันยากสำหรับคุณ จะเข้าสู่ตำแหน่งของคุณและเริ่มพูดช้าๆ และชัดเจน ท้ายที่สุดเขาสนใจที่จะเข้าใจให้ถูกต้อง! แล้วถ้าไม่ใช่แล้วจะโทรมาทำไมล่ะ?

หากคู่สนทนาเริ่มขุ่นเคืองอย่ายอมจำนนต่อการยั่วยุและอย่าพัฒนาความซับซ้อน ถามตัวเอง: เขาเข้าใจฉันไหม ภาษาพื้นเมือง- เลขที่? สิ่งเดียวกัน อย่างน้อยคุณก็พยายามเข้าใจ!

โทรศัพท์. วลีสนทนา

สวัสดี ฉันชื่อไอริน่าสวัสดีนี่คือไอริน่า
สวัสดีนี่คือ Irina Markovaสวัสดีนี่คือ Irina Markova
สวัสดี นี่คือ Irina Markova พูดสวัสดี นี่คือ Irina Markova พูด
ฉันขอคุยกับเจสันได้ไหม?ฉันขอคุยกับเจสันได้ไหม?
เจสันอยู่ไหม?เจสันอยู่ที่ออฟฟิศหรือเปล่า?
กรุณารอสักครู่กรุณารอสักครู่ (อย่าวางสาย)
ฉันจะดูว่าเขาเข้ามาหรือไม่ฉันจะดูว่าเขาอยู่ที่นั่นหรือไม่
ฉันจะดูว่าเขาเข้ามาหรือไม่ฉันจะดูว่าเขาอยู่ที่นั่นหรือไม่
ฉันขอโทษ เจสันไม่อยู่ในขณะนี้น่าเสียดายที่เจสันไม่อยู่ที่นี่ตอนนี้
ฉันช่วยคุณได้ไหม?ฉันช่วยคุณได้?
ฉันขอชื่อคุณได้ไหม?แนะนำตัวเอง.
ใครโทรมากรุณา?ฉันขอถามได้ไหมว่าใครโทรมา?
สายไม่ว่าง.สายไม่ว่าง.
คุณกำลังโทรหาใคร?คุณกำลังโทรหาใคร?
คุณต้องการพูดคุยกับใคร?คุณต้องการพูดคุยกับใคร?
ชื่อของ บุคคล คุณคือได้โปรดโทรมาไหม?กรุณาบอกชื่อบุคคลที่ท่านโทรมา
ฉันขอโทษไม่มีคำตอบขออภัย โทรศัพท์ไม่ได้รับการตอบรับ
ฉันเกรงว่าเขาไม่ว่างในขณะนี้น่าเสียดายที่เขาไม่อยู่ที่นี่ในขณะนี้
ฉันจะพาคุณผ่านฉันกำลังเชื่อมต่อคุณอยู่
ฉันสามารถรับข้อความได้หรือไม่?ฉันสามารถรับข้อความ (ส่งอะไรบางอย่าง) ได้หรือไม่?
คุณต้องการที่จะออกจากข้อความ?คุณต้องการฝากข้อมูลไว้หรือไม่?
คุณจะขอให้เขาโทรกลับหาฉันไหม?คุณขอให้เขาโทรกลับหาฉันได้ไหม?
ขออภัย คุณมีหมายเลขผิดน่าเสียดายที่คุณอยู่ผิดที่
ฉันสามารถมีนามสกุล 142 ได้หรือไม่?เชื่อมต่อฉันเข้ากับหมายเลข 142 (ต่อ)
แน่นอน.แน่นอน.
แน่นอน.แน่นอน.
ด้วยความยินดี.ด้วยความยินดี.

ตัวอย่างการสนทนาทางโทรศัพท์

เลขานุการ.สวัสดีตอนเช้า บริษัทเบสท์มอเตอร์ส ฉันจะช่วยคุณได้อย่างไร?

แจ็ค.สวัสดี นี่คือแจ็ค วอร์ตันพูด ฉันอยากจะคุยกับนิค สแตนลีย์ ได้โปรด

เลขานุการ.โอ้ ฉันเกรงว่าตอนนี้คุณสแตนลีย์ไม่อยู่ที่นี่ คุณต้องการที่จะออกจากข้อความ?

แจ็ค.แน่นอน. คุณจะขอให้เขาโทรกลับหาฉันไหม? ฉันมีเรื่องจะคุยกับเขาด่วน!

เลขานุการ.แน่นอน. ขอบคุณสำหรับการโทรของคุณ

แจ็ค.ขอบคุณลาก่อน.