Біологія 

Запит про підтвердження факту навчання. Офіційний запит до навчального закладу

Довідка з ВУЗу, що підтверджує факт навчання, зазвичай потрібно для навчання за кордоном, а також щоб зробити диплома для деяких країн.

Мені часто надсилають питання - Як отримати архівну довідку з ВНЗ?
У цій статті я максимально докладно розповім про процедуру легального отримання через інститут. Будь ласка, будьте уважні, остерігайтеся незаконних способів придбання.

Де видають архівні довідки?

Довідку з ВНЗ можна отримати в деканаті або архівному відділі. Ви можете звернутися особисто, або скористатися послугою компанії Документ24. Ми можемо направити офіційний запит в будь-який російський ВНЗі заберемо готовий оригінал довідки кур'єрською службою.

Вартість отримання довідки:
. близько 3000 рублів для діючих ВНЗ
. близько 10000 рублів для ліквідованих або закритих ВНЗ
Державне мито: відсутній

проблеми
. ви живете в іншому місті, в іншій країні і не можете заїхати до ВНЗ особисто;
. довідку відмовляються видавати, посилаючись на відсутність офіційного запиту;
. вимагають надати диплом з і запит з Міносвіти;
. у ВНЗ затягують терміни оформлення довідки до 30 днів;
. вимагають надіслати згоду на обробку персональних даних;
. не видають довідку вашим родичам без нотаріального доручення.

У нас є власна методика витребування документів, що дозволяє скоротити час і уникнути описаних вище проблем. Від вас вимагається надати тільки скан диплома по електронній пошті. Ми зв'яжемося з ректором ВНЗ, відправимо офіційний запит і отримаємо архівну довідку протягом 1-2 тижнів.

Згідно ФЗ №125 від 22.10. 2004, стаття 26 ВНЗ зобов'язаний безкоштовно видати довідку / архівну виписку.

При цьому запит повинен бути оформлений письмово і спрямований через електронну пошту.

Вимоги: диплом обов'язково повинен бути дійсним

Архівна довідка з ВНЗ. зразок

У кожного ВНЗ може бути свій зразок довідки. Ось приклади деяких довідок, отриманих на нашій практиці.

На оригіналі довідки обов'язково повинні бути реквізити ВНЗ, жива (синя) печатка і підпис посадової особи (на зразку стоїть підпис проректора).

Що ми відправляємо до ВНЗ для отримання довідки
. Відсканований диплом в хорошій якості(Обов'язково має бути видно реєстраційний номер і дата видачі).
. Згода на обробку персональних даних (потрібно рідко, уточнюйте у нашого фахівця).
. Запит від керівника компанії (повинен бути вихідний номер і дата, печатка організації і підпис керівника).

Як виглядає офіційний запит

Вказується інформація:
. Назва компанії;
. реквізити, ОГРН, ІПН компанії;
. адреса компанії, телефон.

Направляється на ім'я ректора від генерального директора компанії.

Складається запит на офіційному бланку компанії.

Текст запиту:

Запит № ____ від «___» ______ _____ р.

У зв'язку з необхідністю проведення процедури консульської легалізації, просимо Вас підтвердити, що _____________ (ПІБ) дійсно навчався (лася) в ____________ (найменування ВНЗ) і надати довідку / архівну виписку, що підтверджує дійсність диплома про вищу освіту. Згода на обробку персональних даних отримано. Копія диплома додається.

Також просимо вас:
Скан-копію довідки надішліть по електронній пошті ________
Готову довідку Поштою Росії не відправляйте! Ми не зможемо її отримати.
Довідку заберемо самостійно, через кур'єра. Кур'єрську пересилання організуємо і оплатимо за свій рахунок.

Генеральний директор: підпис, печатка

Зразок згоди на обробку персональних даних

Іноді у ВНЗ разом з офіційним запитом просять надати згоду на обробку персональних даних.

Зазвичай шаблон згоди досить роздрукувати, заповнити від руки і підписати. Після цього слід відсканувати або сфотографувати в хорошій якості і відправити по електронній пошті.

Як показує практика, згода потрібна рідко, залежить від конкретного навчального закладу.

Як ми виконуємо кожен етап:
1) Перевіряємо документи клієнта (потрібно тільки скан диплома).
2) Складаємо офіційний запит на ім'я ректора, проставляємо номер і дату. Керівник компанії Документ24 ставить свою печатку і підпис. Після цього потрібно відсканувати запит в хорошій якості.
3) Відправляємо лист по електронній пошті на адресу приймальні ректора або до архіву / канцелярію.
До листа прикріплюємо файли з відсканованим дипломом і підписаним запитом.

Текст листа:
"Доброго дня.
Наша компанія займається консульської легалізації документів на ім'я _________ (ПІБ). Для завершення процесу легалізації нам необхідно підтвердження справжності диплома.

Просимо надати довідку або архівну виписку.

У доданому файлі скан запиту і копія диплома. Якщо для отримання довідки потрібні будь-які додаткові документи, будь ласка, повідомте.

Також просимо вас:

Готову довідку НЕ відправляйте поштою! Ми не зможемо її отримати.

Довідку забере наш кур'єр. Будь ласка, повідомте коли довідка буде готова »

4) Дзвонимо в ВНЗ переконатися, що запит отримано.

5) Як тільки довідка готова, замовляємо кур'єра в наш московський офіс.

Увага: якщо вам потрібна архівна довідка з чинного ВНЗ, то вартість отримання довідки складе 3300 рублів, якщо ваш ВНЗ ліквідовано або закритий, то вартість отримання довідки розраховується від 10000 рублів.

Наші фахівці отримують справжні легальні довідки з ВНЗ з усіх міст Росії. звертайтеся ↓

Гульназ
Ахмадуліна

Експерт з легалізації документів

Оформити документи

Необхідність перевірити диплом на справжність за номером або повними даними найчастіше виникає у великих роботодавців, але нерідко убезпечити себе від некомпетентності хочуть і ті, хто наймає дитині репетитора, няню, індивідуального тренера. Підроблені документи про вищу освіту будь-якого рівня пропонують в переходах, Інтернеті і навіть вузах. Було б нерозумно вважати, що потенційні наймачі мешкають на іншій планеті або завжди переходять дорогу в недозволеному місці, а Мережа відвідують виключно, щоб дати оголошення про вакансії, тому їм і в голову не прийде перевірити справжність диплома 19-річного «фахівця зі стажем», два роки тому закінчив магістратуру, а то і аспірантуру МДУ. Тим більше що сьогодні така можливість є.

Що таке єдиний держреєстр дипломів

Якщо раніше перевірити диплом на справжність безперешкодно могли тільки держустанови, підприємства оборонного комплексу і силові структури, то сьогодні це можуть зробити комерційні організації і навіть приватні особи.

Щоб забезпечити роботодавцям високу достовірність інформації про кваліфікацію кандидатів, а також з метою припинення незаконної торгівлі вузівськими «корочками» і боротьби з корупцією з 2013 року на сайті Рособрнадзора абсолютно безкоштовно доступний реєстр дипломів про вищу освіту. Звірившись з ним, можна оперативно упевнитися в дійсності документа, в якому зазначено, що він виданий будь-яким інститутом, університетом або будь академією РФ.

Збір даних про видані вузами та коледжами дипломах, про присвоєння наукових звань і ступенів і навіть про виписку свідоцтв ЄДІ Рособрнадзор почав в 2012 році. Результатом активної роботи стала велика інформаційна база - ФРДО (федеральний реєстр документів про освіту, кваліфікацію і навчанні), в яку на перших порах увійшли відомості про два мільйони дипломів державного зразка про вищу профосвіту, які були видані випускникам вузів протягом 2010-2011 років.

Згідно з постановою уряду № 729 всі освітні організації ВПО зобов'язані надавати інформацію для єдиного реєстру, тому база планомірно розширюється. Зараз в неї вносяться дані поки до 2009 року, в найближчій перспективі (намічений термін - до 2023 г.) по ній можна буде перевірити на справжність диплом про вищу освіту, виданий починаючи з 1992 року включно. Електронний список поповнюється цілодобово, на 26.12.17 в держреєстрі містилися відомості вже про 12 547 326 документах, дані про нових дипломах надходять в систему не пізніш 60 днів з дня видачі.

Як перевірити справжність диплома в єдиному реєстрі РФ

Щоб перевірити диплом на справжність онлайн, треба:

Можливо, при заповненні були допущені помилки або дані ще не внесені.

Перехід на форму зворотного зв'язку - через головну сторінку сайту Рособрнадзора або за цим посиланням.

Інші способи перевірки диплома на справжність

Відповідно до встановленої процедури при оформленні на роботу в держструктури, силові відомства, організації та підприємства, пов'язані з державною таємницею та безпекою, запит від наймача обов'язково відправляється в вуз, який зобов'язаний надати всю необхідну йому відправника інформацію. Але що робити, якщо у представників комерційної організації виникли сумніви в оригінальності документів про освіту кандидата або треба перевірити диплом «родом з СРСР» або виданий вже після його розпаду - в 90-х і нульових роках?

Офіційний письмовий запит

Вихід - офіційний запит до вузу, який робиться по письмово оформленим згодою здобувача. Воно додається до бланку і має відповідати вимогам закону про персональні дані та Трудового кодексу.

У листі вказуються:

  1. П. І. Б. випускника, документ якого перевіряється.
  2. Серія, № диплома.
  3. Реєстраційний номер.
  4. Дата видачі.

Запит на ім'я проректора або ректора оформляється на фірмовому бланку, завіреному печаткою закладу, і реєструється в вихідних документах.

Зразок запиту про справжність диплома

На перевірку за допомогою такого запиту піде близько місяця. якщо навчальний закладвідмовляється надати інформацію - за законом вона повинна відповідати навіть на офіційно зареєстровані листи приватних комерційних підприємств - або вуз закрився, а його правонаступника немає, то справжністю диплома можна поцікавитися безпосередньо в Рособрнадзора.

Якщо претендент не дає добровільної інформованої згоди на перевірку відомостей про себе, в університет або інститут можна відправити клопотання про підтвердження або, навпаки, спростування факту видачі диплома конкретної серії і номера без посилання на прізвище і ім'я таємного кандидата. У відповіді теж не будуть значитися паспортні дані відмовника, але вуз напише, чи видавався диплом з позначеними номером і серією.

Приклад підтвердження згоди кандидата на перевірку

Згода на отримання персональних даних від третіх осіб

Я , Ф. І. Про .________________ ____________, паспорт _______ номер ________,

виданий ____________________________________________________________________

зареєстрований (а) ___ за адресою: ____________________________________________,

даю згоду компанії «...», розташованої за адресою: __________________________,

на отримання моїх персональних даних про освіту у третьої сторони - вузу ( назва вищого навчального закладу) ___________________________________ ,

розташованого за адресою: ______________________________________________,

шляхом надіслання письмового запиту. Отримання персональних даних здійснюється з метою підтвердження обгрунтованості видачі мені диплома про вищу освіту.

Права, що надаються у зв'язку з обробкою моїх персональних даних, мені роз'яснені.

Згода діє протягом шести місяців з моменту його видачі.

П. І. Б., підпис Дата

Довідка

Не всі навчальні заклади, особливо приватні, з готовністю йдуть назустріч роботодавцям і надають такого роду інформацію, але вуз зобов'язаний підтвердити справжність диплома, коли в альма-матер звертається сам випускник. У разі якщо верифікація в інтересах перевіряється, процедуру можна прискорити, попросивши потенційного співробітника пред'явити офіційну довідку, завірену ректором.

сайт вузу

Велика частина вищих навчальних закладів створює власну онлайнову базу випускників, по якій майже завжди можна «пробити» і документи про освіту, відшукавши на сайті вузу відповідний розділ, в якому нескладно перевірити диплом на справжність номеру. Якщо документ справді був виданий, то виводяться відомості про його власника: прізвище, ім'я, по батькові, терміни навчання, факультет і т. Д.

На офіційному сайті Санкт-Петербурзького університету, в підрозділі «Диплом СПбГУ» блоку «Роботодавцям», це можна зробити за QR-кодом, який з 2017 року наноситься в усіх його дипломах.

В онлайн-режимі наймачі можуть не тільки перевірити справжність диплома, а й дізнатися про досягнення здобувача за час навчання.

Якщо на сайтах вузів інформація відсутня, це не означає, що випускник липовий: не виключені помилки через недосконалість електронної системи, Але найчастіше це свідчення того, що документи про закінчення університету не видавались або були отримані нелегально, простіше кажучи, куплені за подібною ціною.

альтернативні методи

Всі вони схожі способам роботи приватного детектива або дослідної ворожки, але можуть принести більш-менш показові результати, коли невідомий номер диплома.

Соц мережі

Дані, зазначені в профілі кандидата, звичайно, не стовідсоткова гарантія справжності його диплома, а всього лише непрямий аргумент «за». Активні користувачі соціальних соцмереж в курсі, що наступний крок менеджера з персоналу після знайомства з резюме - вивчення сторінки здобувача «ВКонтакте», Facebook, «Однокласниках» і т. Д., Тому можуть внести в віртуальну анкету відомості, що відповідають інформації, що міститься в фейковий дипломі.

В якості підтвердження більше підходить список друзів: якщо в ньому багато випускників того ж вузу, диплом якого представив кандидат, швидше за все, він дійсно його закінчив. Але знову ж таки - не факт: це не доводить, що претендент благополучно завершив навчання, а не був відрахований, скажімо, з останнього курсу, так і не захистивши. Такий епічний провал зовсім не заважає йому підтримувати хороші відносини з екс-одногрупниками або колишніми однокурсниками.

бесіда

Вимагає від інтерв'юера певної підготовки. Для початку треба зібрати інформацію про факультет, викладачів, тонкощах порядку навчання, щоб мати можливість порівняти її з відповідями майбутнього співробітника на питання про вузі, які задаються виключно з метою перевірити справжність диплома, а не підтримати високоінтелектуальну світську бесіду. Студент, чесно і старанно провчився на бакалавра мінімум чотири роки, знає інститут уздовж і поперек і на каверзні запитання відповість без запинки.

Ще один нестандартний варіант визначити справжність диплома - поговорити (необов'язково особисто, можна і по телефону) з методистом кафедри або факультету, попросивши його дати усну характеристику випускника або заручитися згодою найближчим часом надіслати письмову. Якщо такого студента не пригадують і не знаходять в списках, це серйозний привід засумніватися і подумати, а чи був хлопчик?

Якщо побоювання серйозні, краще вдатися до більш надійним способам: офіційним запитом, перевірку диплома за номером в держреєстрі, електронного листа в Рособрнадзор.

Але навіть самий ефективний методне допоможе підтвердити справжність диплома про вищу освіту, виданого випускнику відомчих вузів - інститутів, університетів і академій федеральних служб охорони, безпеки, зовнішньої розвідки. В інших випадках доступні і безкоштовні способи перевірити диплом на справжність гарантують практично стовідсотковий успіх.

Перевіряти дипломи про освіту в єдиному реєстрі. Його почали вести ще в 2013 році. Всі акредитовані навчальні заклади вносять туди інформацію про видані дипломи, а Рособрнадзор її зберігає і видає за запитом.

За ідеєю, перевірити диплом можна ще й через сайт. Але у нас не вийшло, тому нікому не радимо. Судячи з усього, на сайті реєстру неповний. Надійніше відправити письмовий запит в Рособрнадзор і чекати відповіді місяць.

Кого це стосується?

Це стосується всіх, хто закінчив навчання.Якщо у роботодавця є сумніви щодо диплома, можна запропонувати йому перевірити дані в загальній базі. Якщо він хоче перевірити через сайт, варто відмовити: ця перевірка нічого не дасть. Ще можна самому зробити запит в Рособрнадзор і заздалегідь докласти відповідь до диплому перед співбесідою або оформленням на роботу.

Це стосується роботодавців.Кадровик, бухгалтер або директор може перевірити справжність диплома будь-якого кандидата або вже працюючого співробітника. Якщо вакансія відповідальна або є сумніви в кваліфікації, краще зробити запит і дізнатися, чи правда чоловік навчався в цьому вузі і успішно його закінчив.

Пишемо не тільки про те, як перевіряти документи,але і про те, як читати договори, заробляти на незвичайних речах і оформляти податкові відрахування.

Підпишіться на Т-Ж ВКонтакте, щоб не пропустити статті

Не секрет, що іноді їм доводиться стикатися з досить неприємною проблемою, пов'язаною з наданням працівником при прийомі на роботу підробленого документа про освіту. Як би при цьому не вирішилася сама ситуація - звільненням працівника за п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ або ж перекладом його на іншу посаду - багато роботодавців після таких випадків вважають за краще перевіряти справжність наданих працівниками і здобувачами дипломів і сертифікатів про здобуту освіту. Для цього існує кілька способів, однак найбільш дієвим і достовірним є направлення запиту до навчального закладу, яке видало документ про освіту.

Такий запит може бути спрямований як за згодою працівника - в цьому випадку до запиту необхідно докласти його письмову згоду, так і у разі незгоди працівника на перевірку цих даних. В цьому випадку прямує знеособлений запит, який не містить персональних даних працівника.

Запит до навчального закладу з урахуванням згоди працівника

Коли застосовується документ.Відповідно до Трудового кодексу РФ документ про освіту є обов'язковим для надання документом при надходженні працівника на роботу або посаду, що вимагає спеціальних знань. Надання працівником завідомо неправдивих відомостей може призвести до його звільнення. При порушенні правил укладення трудового договоруз вини працівника, роботодавець не зобов'язаний пропонувати йому іншу роботу і виплачувати вихідну допомогу ().

Для уточнення автентичності наданого диплома або сертифіката про освіту можна направити запит в Рособрнадзор (Федеральна служба з нагляду в сфері освіти і науки) або через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. Однак для того, щоб довести вину працівника в наданні неправдивих відомостей про освіту, доцільніше буде направити запит безпосередньо до навчального закладу і дочекатися від нього офіційної відповіді. Цей документ і буде підставою для видання наказу про звільнення працівника або відмови в його прийомі на роботу.

Запит складається у довільній формі, але з дотриманням деяких особливостей. Роботодавцю важливо пам'ятати, що відомості про освіту належать до персональних даних. Згідно п. 3 ст. 86 ТК РФ і Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональних даних» все персональні дані працівника або здобувача необхідно отримувати у нього самого. Також і перевірка таких даних може бути проведена лише за згодою самого працівника / здобувача. Тому роботодавцю слід отримати згоду працівника або здобувача на отримання відомостей про його освіту у третіх осіб, тобто у освітнього закладу, що видав документ. Згода слід запитувати в письмовому вигляді, що буде доказом дотримання вимог закону. Копію отриманого згоди доцільно прикласти до запиту, який направляється до навчального закладу.

зразок

У тексті запиту юристу або співробітнику відділу кадрів компанії слід вказати повне найменування організації і її реквізити, ПІБ працівника або здобувача, який надав перевіряється документ, серію і номер документа про освіту, період навчання, спеціальність. Запит слід скріпити підписом одноосібного виконавчого органу(Генерального директора) і печаткою компанії.

Знеособлений запит до навчального закладу

Коли застосовується документ.У разі якщо працівник або претендент відмовляється дати згоду на отримання роботодавцем персональних даних у третьої сторони, або освітній заклад у відповідь на запит роботодавця відмовляє в наданні відповідних відомостей, доцільно скласти знеособлений запит.

На що звернути увагу при складанні документа.Запит складається за аналогією з першим варіантом, однак важливо, щоб в разі незгоди працівника на надання його персональних даних третіми особами цей документ не містив ніяких його персональних даних. При цьому вказівка ​​реквізитів документів про освіту допустимо, що і зумовить отримання необхідного відповіді від освітнього закладу. Така форма запиту допоможе роботодавцю, в разі виникнення спору з працівником, істотно знизити ризики визнання отримання таких відомостей порушенням прав працівника в частині захисту його персональних даних.

зразок

Документи, надані кандидатом на вакантну посаду, грають не останню роль: саме вони підтверджують і необхідний рівень освіти, і кваліфікацію, і стаж. Однак іноді майбутні працівники надають підроблені документи. Як роботодавцю перевірити справжність документів? Як бути, якщо фальшиві документи виявлені вже після оформлення на роботу? У даній статті акцент зробимо на перевірку справжності документа про освіту.

Документи, що подаються при прийомі на роботу

Статтею 65 ТК РФ встановлено перелік документів, що пред'являються при укладенні трудового договору особою, що поступає на роботу:

- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

- трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;

- документ про освіту і (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки;

- довідка про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до ТК РФ, іншим федеральним законом не допускаються особи, мають або мали судимість, що піддаються або піддавалися кримінальному переслідуванню.

В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи нормативними актамиможе передбачатися необхідність пред'явлення при укладанні трудового договору додаткових документів. Надання документів крім названих в ст. 65 ТК РФ може передбачатися і іншими нормами ТК РФ, федеральних законів, указів Президента РФ і постанов Уряду РФ. Наприклад, при працевлаштуванні іноземця може знадобитися дозвіл на роботу, а для оформлення трудових відносин з працівниками, яким доведеться мати справу з продуктами харчування, - медична книжка.

Перевіряємо диплом про освіту

Отже, працівник надав фальсифіковані документи. Фальсифікація може проводитися різними способами- заміною листів (виявляється візуально), проставленням підроблених печаток і штампів, переклеюванням або заміною фотографії тощо. Іноді кандидати дописують відомості, які необхідні для вступу на роботу, тобто самостійно вносять на вільне місце в документі нову інформацію. Дуже важливо не пропустити підроблений диплом про здобуту освіту у педагогів і медичних працівників, адже перші працюють з дітьми, а другі лікують (а якщо диплом підроблений, швидше за "калічать") людей.

Зверніть увагу! Зразки та описи дипломів про освіту та додатків до нього затверджені наказами Міністерства освіти та науки РФ від 04.07.2013 N 531, Міністерства охорони здоров'я РФ від 18.09.2012 N 191н, від 18.09.2012 N 190н і іншими нормативними актами.

Не секрет, що диплом про практично будь-якому освіту можна придбати, як то кажуть, в переході метро. Тому найбільш часто працівники підробляють саме дипломи про освіту.

Чому важливий документ про освіту? Практично в будь-який кваліфікаційній характеристиці значиться певний рівень освіти для заняття тієї чи іншої посади, тому наявність диплома просто необхідно, а диплом з відмінними оцінками дає перевагу перед іншими кандидатами. Більш того, саме цей документ підтверджує кваліфікацію працівника, що дозволяє йому виконувати конкретну роботу.

Способів фальсифікації документа про освіту чимало. По-перше, можливо придбання справжніх кірочок дипломів (вкладишів з оцінками та ін.) І внесення до них завідомо неправдивих відомостей. По-друге, в справжній диплом вузу, виданий кілька років тому комусь із випускників, можливе внесення недостовірних відомостей шляхом підчисток і дописок (наприклад, заміна букв в імені чи прізвища). По-третє, підробленими може виявитися сам бланк документа про освіту.

Отже, в першу чергу огляньте диплом. Зверніть увагу на наявність граматичних помилок, ознак підчищення, дописки, додруківки в документі, відповідність назви навчального закладу та відбитка його друку. Якщо бланк або друк навчального закладу в дипломі викликає сумніви в автентичності, а працівник прийнятий на таку посаду, на якій потрібна наявність вищої освіти, - краще перевірити диплом. Зробити це можна двома способами.

1. Направлення запиту в освітню організацію, що видала документ. Це найпростіший спосіб перевірки диплома. Такий запит направляється на бланку організації із зазначенням причини запиту. Але потрібно враховувати один нюанс: краще, щоб в такому запиті містилося згоду працівника, справжність документа якого перевіряється. Навіщо? Справа в тому, що відомості про освіту належать до персональних даних (персональні дані - будь-яка інформація, що відноситься прямо або побічно до певного або визначається фізичній особі). На підставі ст. 86 ТК РФ всі персональні дані працівника слід отримувати у нього самого. Якщо такі дані можна отримати тільки в третьої сторони (в нашому випадку - в освітньої організації), Працівник повинен бути повідомлений про це заздалегідь і від нього має бути отримана письмова згода. Причому роботодавець повинен повідомити працівника про цілі, передбачуваних джерелах і способи отримання персональних даних, а також про характер підлягають отриманню персональних даних і наслідки відмови працівника дати письмову згоду на їх отримання. Тому якщо в запиті організації будуть письмову згоду працівника і його підпис, у освітньої організації не з'явиться підстав відмовити в наданні відомостей. Оскільки кожен диплом державного зразка має свій унікальний номер, відомості про який зберігаються в архіві навчального закладу, підтвердити справжність і дату видачі конкретного диплома зовсім не складно.

До відома. Дуже поширеним став спосіб перевірки через соціальні мережі. "Однокласники" і "Вконтакте" мають дуже великі бази даних вищих навчальних закладів по всьому світу. Знаючи спеціальність, рік випуску студента і назва вузу, можна запросто знайти одногрупників підозрілого здобувача. А вже вони-то можуть багато чого цікавого розповісти ...

2. Звернення до правоохоронних органів. Для цього подається відповідна заява в прокуратуру. Підставою для підтвердження автентичності або підробки документа стають експертний висновок і довідка з вузу, що надається на запит правоохоронних органів.

Відзначимо, що використання завідомо підробленого документа в разi його встановлення правоохоронними органами, може спричинити кримінальну відповідальність працівника. Зокрема, ст. 327 КК РФ за це передбачені наступні види покарань:

- штраф у розмірі до 80 000 руб. або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до шести місяців;

- обов'язкові роботи на строк до 480 годин;

- виправні роботи на строк до двох років;

- арешт на строк до шести місяців.

Іноді працівники надають документ про освіту, отриману за кордоном. Як бути роботодавцю в такому випадку? Наказом Міністерства освіти та науки РФ від 04.02.2013 N 62 затверджено адміністративний регламент надання Рособрнадзора адміністративної послуги з визнання документів іноземних держав про рівень освіти і (або) кваліфікації на території РФ. На підставі названого документа Рособрнадзор здійснює:

а) видачу свідоцтва про визнання документа іноземної держави про рівень освіти і (або) кваліфікації на території РФ з наданням його власникові тих же академічних і (або) професійних прав, які мають власники відповідних документів державного зразка про рівень освіти і (або) кваліфікації в Росії;

б) видачу свідоцтва про визнання документа іноземної держави про рівень освіти і (або) кваліфікації на території РФ документом, що підтверджує період навчання по освітній програміпевного рівня (довідкою про навчання в освітній установі), З наданням академічних прав на продовження навчання за освітньою програмою даного рівня;

в) видачу дубліката свідоцтва про визнання документа іноземної держави про рівень освіти і (або) кваліфікації на території РФ.

Якщо таких свідоцтв працівник надати не може, значить, документ про освіту або не проходив процедуру підтвердження в Російської Федераціїабо не визнається документом про освіту в Російській Федерації, відповідно, працівник не може працювати на посаді, по якій наявність вищої освіти обов'язково.

Наслідки виявлення підроблених документів

Трудовим кодексом передбачено спеціальну підставу розірвання трудових відносин для випадку, коли працівник при прийомі на роботу та оформлення трудових відносин надав фальсифікований документ. Зокрема, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ передбачено, що трудовий договір розривається внаслідок порушення встановлених ТК РФ або іншим федеральним законом правил його укладення, якщо порушення цих правил виключає можливість продовження роботи і працівник не може бути переведений за його письмовою згодою на іншу наявну в роботодавця роботу.

Наприклад, не можна звільнити за п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, який представив підроблений диплом за спеціальністю "технік", так як його посадові обов'язки не перетинаються з тими, що вказані в кваліфікаційній характеристиці за фахом, названої в дипломі.

Як випливає з роз'яснень, що містяться в п. 51 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації", необхідно враховувати, що якщо правила укладання трудового договору були порушені з вини самого працівника внаслідок подання ним підроблених документів, то трудовий договір з таким працівником розривається по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Якщо заклад отримав докази фальшивість документа про освіту (довідку з вузу, правоохоронних органів і т.п.), цей документ відноситься до числа тих, що обов'язково пред'являються при прийомі на роботу і має значення для самої роботи, насамперед про це необхідно сповістити доповідній запискою керівника організації, щоб вирішити питання про можливість продовження роботи власником підробленого документа.

Якщо керівництво прийняло рішення про розірвання трудового договору, необхідно правильно оформити наказ про звільнення (в рядку "Підстава (документ, номер, дата)" вказати реквізити документа, що підтверджує фальсифікацію документа) і зробити запис в трудовій книжці. Крім цього, оформляються інші документи, пов'язані зі звільненням, особиста картка, записка-розрахунок, а також відбуваються інші процедури - потрібно виплатити всі суми, належні працівникові, видати довідку про заробіток за останні два роки і пр.ф