Společenské vědy 

Všeruský vědeckovýzkumný ústav dokumentace. Odborné rekvalifikační a nadstavbové kurzy v oboru archivnictví

Obecné informace o společnosti

Další informace o společnosti

Referenční a informační servis o problémech podpory dokumentace; vývoj projektů pro zlepšení systémů dokumentační podpory řízení; příprava regulačních a učební materiály o organizaci dokumentační podpory správy a archivace dokumentů v institucích, organizacích, v podnicích různých forem vlastnictví a řízení; poradenství v otázkách zajištění bezpečnosti dokumentů, výběru technických prostředků dokumentace a archivního uložení dokumentů; pokročilé školení v oboru spisové služby a archivace

Podrobné informace o společnosti

Postgraduální studium. Služby podpory podnikání. Dokumenty, dokumentace a dokumentace. Konzultanti pro systémy pro zpracování obchodních informací, výrobních, komerčních, obchodních dat. Personální rekvalifikace a kurzy profesního rozvoje. Pořádání výstav, kongresů, konferencí. Aplikační software, softwarové balíčky pro obchod, finance, kancelář a profesionální vývojáře. Softwarové nástroje pro technologie ukládání informací, správu archivů, správu knihoven a elektronických dokumentů (EDMS), systémy pro správu databází (DBMS), správu informačních center, doporučující služby... Odborná, technická, zájmová a jiná specializovaná krátkodobá školení a kurzy profesního rozvoje. univerzity, postgraduální studium, technické univerzity a vyšší školy(instituce). Služby pro pořádání kongresů a konferencí, pro technickou dokumentaci, ukládání a vyhledávání informací, pro školicí dokumentaci, ukládání a likvidaci dokumentace, údržba, administrativní správa archivů dokumentů

Záhlaví společnosti

    Metodická doporučení pro aplikaci GOST R 7.0.97-2016 „Systém norem pro informace, knihovnictví a publikování. Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování "/ Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.

    Pokyny pro vývoj vzorových nomenklatur případů pro územní orgány a podřízené organizace orgány federální vlády / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.

    Směrnice pro práci s dokumenty o personálu ve státních a městských archivech, archivech organizací / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.

      Připravil Historický a archivní ústav Ruská státní univerzita pro humanitní vědy, která v rámci realizace aktivit Federálního cílového programu „Kultura Ruska (2012-2018) připravuje soubor referenčních-metodických a praktické pomůcky k „Pravidlům pro organizaci ukládání, pořizování, účtování a využívání písemností z Archivního fondu Ruská Federace a další archivních dokumentů ve státních a městských archivech, muzeích a knihovnách, organizacích Ruské akademie věd“ (státní smlouva č. 079 ze dne 24.02.2014).

      Zadaná práce byla přezkoumána ve vědeckých a metodických radách archivních institucí federální okresy a federálních archivech a doporučuje se pro použití v praktické činnosti archivních institucí.

      Předně je příručka určena archivářům, kteří nemají speciální vzdělání a praxi v archivních institucích.

  • Rosarkhiv, VNIIDAD. 2014

    Rosarkhiv, VNIIDAD. 2014

    ... (Dodavatel - LLC "ADAPT");

    ... (Dodavatel - ruský stát humanitní univerzitě(RSUH);

    ... (Dodavatel - Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivnictví (VNIIDAD);

    . (Dodavatel - Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivnictví (VNIIDAD);

    ... (Dodavatel - Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivnictví (VNIIDAD);

    (Vykonavatel - Všeruský výzkumný ústav dokumentace a archivnictví (VNIIDAD).

    Analytický přehled "Stav a vývoj archivnictví v zemích SNS v letech 1999-2010." Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Analytická revue "Srovnávací analýza analogových a digitálních technologií pro vývoj a aplikaci technologických řešení zajišťujících obnovu vybledlých textů archivních dokumentů." Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Metodická doporučení k organizaci práce a technologickému vybavení úložišť elektronických dokumentů. Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Metodická doporučení pro elektronické kopírování archiválií a správu přijatého informačního pole. Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.

Všeruská vědecká Výzkumný institut správa a archivace záznamů (VNIIDAD) je součástí Federální archivní agentury (Rosarkhiv). Jeho hlavními úkoly zůstává rozvíjení teoreticko-metodologických problémů archivnictví a spisové služby, archivnictví a podpory řídící dokumentace.

Ústav má výzkumné jednotky v hlavních oblastech činnosti: oddělení archivnictví (zahrnuje: sektor pro organizaci vědeckého a referenčního aparátu a evidenci archiválií, sektor pro pořizování a zkoumání hodnoty dokumentů, sektor pro využití archiválií), oddělení spisové služby (zahrnuje: sektor dokumentační podpory řízení, sektor standardizace a vedení dokumentace), oddělení ekonomického a technologického zabezpečení archivnictví (zahrnuje: laboratoř pro zajištění uchování archivních dokumentů, sektor ekonomiky archivnictví, laboratoř automatizovaných archivních technologií). Mezi 88 zaměstnanci ústavu (stav k 1. 1. 2013) je 1 člen-korespondent Ruské akademie věd, 6 doktorů věd a 30 kandidátů věd.

Ústav vypracoval pravidla, metody a předpisy pro práci státních archivů a archivů organizací. Byla vytvořena řada seznamů dokumentů, které upravují výběr dokumentů pro archivaci. Nejvýznamnějšími směry výzkumné práce ústavu jsou řešení teorie a praxe zkoumání hodnoty dokumentů a pořizování archiválií, tvorba a rozvoj systému vědeckého referenčního aparátu a jeho teoreticko-metodologické základny. klasifikace archivních informací. Specialisté ústavu se úspěšně zabývají řešením problematiky ekonomiky archivnictví, zajištěním uchování archiválií a jejich využití.

V oblasti správy dokumentů a podpory dokumentace je vedení ústavu teoretický výzkum související se studiem informační podstaty dokumentu, jeho vlastností a funkcí, procesů výroby dokumentů a také tvorby dokumentačních systémů. Provádí se výzkum historie kancelářské práce a terminologie správy dokumentů a podpory správy dokumentů. Aplikovaný výzkum je zaměřen na zobecnění praktická zkušenost vývoj a implementace technologií pro práci s dokumenty včetně elektronických a systémů elektronické správy dokumentů (podnikové informační systémy), vývoj organizačních základů pro budování systémů správy dokumentů.

Ústav úspěšně spolupracuje s Mezinárodní organizací pro normalizaci, podílí se na vývoji nejdůležitějších mezinárodních standardů pro správu dokumentů a přináší zásadní pozice ruských dokumentových manažerů ke správě dokumentů a standardizaci tohoto typu činnosti do povědomí světového profesionála. společenství.

PROTI minulé roky problematický vědecký výzkumústavu úzce souvisí se změnami probíhajícími v oboru informační technologie, stále rozšířenější distribuce elektronických dokumentů a výrazné rozšíření elektronické správy dokumentů. Významné místo zaujímá práce v oblasti zkvalitňování řídící dokumentace, zajišťování uchovávání archiválií, rozvoje automatizovaných archivních technologií a fungování elektronických archivů.

Ústav má Oborové centrum pro vědeckotechnické informace o archivnictví a spisové službě (zahrnuje: informační podpora a údržby SIF, sektor zahraničních vědeckých a technických informací o archivnictví a spisové službě, sektor elektronických zdrojů vědeckých a technických informací), který poskytuje archivům a dalším zainteresovaným organizacím informace v oblasti spisové služby a archivnictví záležitosti. Je zde pobočkové středisko pro pokročilé vzdělávání v oblasti archivnictví a dokumentační podpory managementu, které zajišťuje rekvalifikaci a proškolování personálu v těchto oblastech. V roce 2003 byl ústav rozhodnutím Rady předsedů vlád členských států SNS udělen statut základní organizace pro rekvalifikaci a zdokonalování personálu v oboru archivnictví, správy dokumentů a podpory dokumentace pro správu členské státy Společenství nezávislých států.

Vědecká rada ústavu zahrnuje přední odborníky z Federální archivní agentury, VNIIDAD a dalších organizací. Existují postgraduální studium a dizertační rada pro obhajoby disertačních prací do soutěže akademický titul lékař a kandidát historické vědy v oboru: 25.05.02 - dokumentární věda, spisová služba, archivnictví.

Pokročilá školení a odborná rekvalifikace v oblasti archivnictví, správy dokumentů, dokumentace pro správu

Obsah předmětu: moderní právní a regulační rámec pro práci s dokumenty ve státní správě a managementu, v různých organizacích, institucích a podnicích, stejně jako s archivními dokumenty mezinárodní a ruské standardy pro správu dokumentů tradiční i nové perspektivní metody práce s dokumenty na úřadech a administrativa, v různých organizacích, institucích a podnicích, stejně jako s archivními dokumenty automatizované systémy pro správu dokumentů elektronická správa dokumentů moderní technologie organizace práce archivních institucí včetně práce s elektronickými dokumenty. Třídy vedou: přední specialisté VNIIDAD - vývojáři hlavních regulačních dokumentů platných v Ruské federaci: zákony, pravidla, GOST, pokyny, seznamy a autoři metodických příruček o organizaci práce s dokumenty v moderní podmínky vysoce kvalifikovaní pracovníci federálních státních archivů, zkušení pedagogové specializovaných univerzit, zástupci předních ruských i zahraničních firem pro vývoj softwarových produktů a výrobu zařízení pro práci s dokumenty a dokumentárními informacemi z archivů. Účastníci kurzu jsou zajištěni učební pomůcky, regulační a metodické dokumenty připravené vědci VNIIDAD.

Mise: Pokročilé školení a odborné přeškolení specialistů v oblasti archivnictví, spisové služby a správy dokumentů (správa dokumentů, archivář, sekretář-asistent, referent, administrátor, asistent vedoucího)

OTSPK VNIIDAD uspořádal ve dnech 9. - 10. dubna 2019 workshop na téma "Softwarový komplex Archivního fondu a perspektivy jeho rozvoje."

Na semináři byly zdůrazněny následující problémy:
1. Cíle, cíle a základní principy účtování dokumentů Archivního fondu Ruské federace.
2. Organizace práce na evidenci dokumentů ve státním a obecním archivu.
3. Program informatizace: cíle, cíle, hlavní směry.
4. Role a význam softwarových systémů "Archivní fond", "Katalog fondů", "Katalog centrálního fondu" v jednotném informačním prostoru Ruska.
5. Struktura a hlavní charakteristiky PC "Archivní fond", verze 5.0.
6. Metodika vedení účetních dokladů v PK "Archivní fond", verze 5.0.
7. Problémy implementace verze 5.0 PC "Archivní fond" ve státních a městských archivech.
Školení vedl: vedoucí oddělení archivů VNIIDAD, Cand. filol. vědy. NA. Gerchikova; vedoucí laboratoře VNIIDAD N.A. Tkačenko; Vedoucí oddělení meziarchivních informačních a komunikačních projektů RGANTD N.V. Glishchinskaya.
Účastníkům semináře byla poskytnuta normativní a metodická literatura a po absolvování školení jim byly předány certifikáty o proškolení.
Další kurz na toto téma je naplánován na 22.-23.10.2019.

Od 1. dubna do 5. dubna 2019 pořádal OTSPK VNIIDAD workshop na téma „Restaurování archiválií“.
Školení se zúčastnili specialisté ze státních archivů a komerčních organizací.
Pro účastníky semináře teoretické a workshopy na následující témata:
1. Zajištění bezpečnosti dokumentů jako systém opatření. Místo a role obnovy v systému OSD. Účel a cíle restaurování. Zásady restaurování.
2. Biocidní zpracování případů jako způsob zajištění bezpečnosti dokumentů.
3. Chování textů různého druhu při restaurování. Vlastnosti textů různých typů: rukopisné, strojopisné, tištěné, elektrografické, tiskařské. Kritéria pro posouzení stability textů: chemická stabilita, odolnost proti vodě, odolnost proti opotřebení. Definice
stabilita textů. Skladby pro jejich konsolidaci.
4. Technologie hlavních restaurátorských procesů a operací. Příprava roztoků. Provedení nezbytného předrestaurátorského průzkumu. Workshopy.
5. Sešívání a vazba archiválií. Materiály a zařízení pro knižní vazbu.
6. Papíry a lepidla pro restaurování. Restaurování archivních dokumentů na pergamenu. Specifika restaurování dokumentů zhotovených železo-gallovým inkoustem a barvivy na bázi sloučenin mědi. Restaurování dokumentů zhotovených na pauzovací papír.
7. Seznámení s mezistátními normami: GOST 7.48 - 2002 „SIBID. Uchovávání dokumentů. Základní pojmy a definice “, který stanoví pojmy a definice používané ve vědě, technice a výrobě v oblasti uchovávání dokumentů na papíře, pergamenu a kůži; GOST 7.50 - 2002 "SIBID. Uchovávání dokumentů. Obecné požadavky “, obsahující hlavní ustanovení pro zajištění uchovávání dokumentů, jakož i doporučení pro organizaci práce v oblasti uchovávání dokumentů. Materiály pro obnovu fáze.
8. Pořadí evidence restaurátorské dokumentace.
9. Obnovení integrity dokumentů ručním přidáním papírové hmoty. Praktická lekce.
10. Plánování bezpečnostních opatření a připravenosti na mimořádné události. Akce v případě nouze. Workshopy.
Školení vedl: Senior Researcher Laboratoře pro zajištění ochrany archivních dokumentů VNIIDAD, doktor biologických věd T.N. Bolshakova, zástupce vedoucího LMDD RGANTD L.P. Mashkova, umělkyně-restaurátorka nejvyšší kategorie LMDD RGANTD I.S. Šarapovová.
Pro účastníky semináře byla uspořádána exkurze do knihařské dílny LMDD RGANTD.
Na závěr semináře absolvovali stážisté kontrolní testování hlavních pojmů a definic z oblasti uchovávání dokumentů na papíře, pergamenu a kůži.
Účastníkům kurzu byla poskytnuta normativní a metodická literatura a po absolvování školení jim byly předloženy certifikáty stanovené formy o zdokonalovacím školení.

Od 26. března do 28. března 2019 proběhl OTSPK VNIIDAD zdokonalovací kurz „Regulační a metodický základ pro posuzování a výběr dokumentů organizací k trvalému uložení. Zkoumání hodnoty dokumentů a pořizování archiválií “.
Kurzu se zúčastnili odborníci z městských archivů, státních a komerčních organizací.
Ve třídě se řešily následující problémy:
1. Právní základ pro vytvoření Archivního fondu Ruské federace.
2. Regulační a metodické východisko pro zkoumání hodnoty dokumentů a pořizování státních archivů.
3. Zásady, kritéria, metody hodnocení a výběru dokumentů pro trvalé uložení.
4. Současné problémy výběr dokumentů pro Archivní fond Ruské federace.
5. Seznamy akvizičních pramenů státních archivů.
6. Příprava dokumentů k předání k uložení do archivu organizace, předání dokumentů trvalého uložení do státního archivu.
7. Zvláštnosti výběru pro ukládání dokumentů nevládních organizací a některých kategorií dokumentace (vědeckotechnické, KFFD a další dokumenty).
8. Organizace práce s doklady o personálním a osobním původu.
9. Automatizované archivní technologie v hlavních oblastech činnosti archivních institucí v současné fázi.
10. Financování dokumentů v archivech.
11. Organizace archivu. Práva a povinnosti odborné komise organizace.
V rámci kurzu proběhly workshopy k přípravě a provádění soupisů případů, dokumentů a k přípravě úkonů ke skartaci dokumentů nepodléhajících úschově.
Výuku vedli přední specialisté VNIIDAD: vedoucí vědecký pracovník katedry archivnictví B.V. Albrecht, vedoucí oddělení archivu, Cand. filol. Sciences N.A. Gerchikova, vedoucí vědecký pracovník katedry archivnictví E.N. Sacharová, vedoucí. laboratoř N.A. Tkačenko, hlava. OTSPK, Cand. ist. Vědy N.I. Khimina.
Stážisté obdrželi sady učebních pomůcek k předmětu kurzu a po absolvování školení certifikáty stanoveného formuláře o zdokonalovacím školení.
Další kurz na toto téma je naplánován na 14.-16.10.2019.

Od 18. března do 22. března 2019 proběhl OTSPK VNIIDAD doškolovací kurz na téma „Systémy elektronické správy dokumentů: organizace používání“.
Školení se zúčastnili specialisté ze státních a komerčních organizací a městských archivů.
Výuku vedli: ved. Katedra spisové služby VNIIDAD M.V. Beldová; Kandidát historických věd, docent M.P. Bobylev; Vedoucí výzkumný pracovník oddělení dokumentace VNIIDAD O.N. Boukreeva; Výzkumný pracovník, Oddělení správy záznamů, VNIIDAD A.G. Brázda; Výzkumník oddělení správy záznamů VNIIDAD N.I. Ivanovský.
Kurz se týkal následujících problémů:
1. Veřejná politika v oblasti formování "informační společnosti", "digitální ekonomiky" a správy dokumentů. Federální zákony Ruské federace a podzákonné předpisy upravující používání elektronických dokumentů. Národní a mezinárodní standardy v oblasti správy dokumentů.
2. Účel systémů elektronické správy dokumentů (EDMS). Moderní organizační a technologické formy jejich aplikace.
3. Funkční požadavky na implementaci životního cyklu dokumentů v EDMS.
4. Elektronický podpis a jeho využití v toku dokumentů.
5. Požadavky na přípravu a vyřizování organizačních a administrativních dokumentů v podmínkách elektronického toku dokumentů.
6. Šablony elektronických dokumentů. Zásady elektronického schvalování návrhů dokumentů, provádění změn, podepisování a sdělování dokumentů exekutorům.
7. Organizace práce s nomenklaturou případů z hlediska práce s elektronickými dokumenty.
8. Regulace používání EDMS v organizaci.
9. Role EDMS při optimalizaci procesů workflow. Metody navrhování procesů v oblasti správy dokumentů.
10. Dynamika změn objemu oběhu dokumentů v kontextu využívání EDMS a meziresortní elektronické interakce federálních výkonných orgánů.
11. Pravidla pro organizaci uchovávání, pořizování, účtování a používání dokumentů z Archivního fondu Ruské federace a dalších archivních dokumentů v vládních orgánů, orgány místní samospráva a organizace (2015)
12. Hodnocení efektivity využití EDMS.
13. Vztah mezi procesy interní a externí správy elektronických dokumentů při budování „digitální organizace“.
14. Perspektivní směry vývoje a využití EDMS. Interakce EDMS a elektronického archivu organizace.
Posluchači obdrželi soubory normativních a metodických příruček k předmětu kurzu a osvědčení zavedené formy o profesním rozvoji.
Další kurz na téma "Systémy elektronické správy dokumentů: Organizace použití" (40 akademických hodin) je naplánován na 7. - 11. října 2019.

března 2019 pořádal OTSPK VNIIDAD dvoudenní seminář na téma „Požadavky na papírování podle GOST R 7.0.97-2016“.
Semináře se zúčastnili zástupci komerčních organizací.
Během školení vývojáři dokumentu zdůraznili následující problémy:
1. Regulační podpora kancelářské práce v současné fázi.
2. Systém organizační a administrativní dokumentace: druhy a druhy dokumentů.
3. Zajištění dokumentačních procesů v organizaci v souladu s GOST R 7.0.97-2016: skladba náležitostí dokumentů, požadavky na formuláře dokumentů.
4. Obchodní korespondence: znaky psaní obchodních dopisů.
5. Požadavky na používání elektronického podpisu.
V rámci semináře proběhly workshopy na téma sepisování obchodních dopisů a vývoj elektronických šablon pro formuláře dokumentů.
Třídy vedli přední specialisté oddělení správy záznamů VNIIDAD - vývojáři GOST: Senior Researcher M.V. Beldová; vedoucí vědecký pracovník O.N. Boukreeva;
výzkumník A.G. Brázda; výzkumník N.I. Ivanovský.
Na závěr semináře byly účastníkům předány certifikáty zavedené formy pro další vzdělávání.
Připomínáme, že nový GOST R 7.0.97-2016 „Systém norem pro informace, knihovnictví a publikování. Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování „vstoupily v platnost dne 1. července 2018 v souladu s příkazem Rosstandart ze dne 08.12.2016 č. 2004-st (ve znění ze dne 14.05.2018). Příští semináře o aplikaci nového GOST se budou konat ve dnech 14. - 15. května, 4. - 5. června, 9. - 10. září 2019.