Tajemník. Vysoká škola ministerstva zahraničních věcí Ruska
Sekretářkou společnosti dnes není jen její tvář, která by měla být atraktivní, vyzývavá, sympatická. Sebevědomý vůdce chce vidět v blízkosti kvalifikovaného specialistu, který se může stát skutečným asistentem ve všech záležitostech, jak se říká, svou pravou rukou.
Sekretářka je asistentkou a pravá ruka vůdce. Zatímco vedoucí se zabývá řešením globálních výrobních záležitostí, sekretářka zajišťuje administrativní a manažerské činnosti.
Zabývá se přípravou a vyřizováním dokumentů, objednávek, smluv a jiných obchodních dokumentů, organizačními záležitostmi, zajišťuje pracovní prostředí pro svého šéfa.
Historie profese sahá až do dob písařů a kronikářů. Úředníci psali královské výnosy a rozkazy z diktátu, kronikáři zaváděli vyprávění o slavných vojenských a světských činech. Moderní sekretářky takové problémy samozřejmě neřeší.
Jejich funkcemi jsou dnes vedení záznamů, práce s návštěvami, přijímání telefonních hovorů, plánování pracovní doby manažera, vytváření příjemného prostředí pro něj, organizování schůzek, recepcí a další funkce nezbytné pro život kanceláře.
Profese sekretářky má několik specializací v závislosti na hlavních profesních povoláních: asistent tajemníka, úředník, sekretářka, sekretářka-překladatelka.
Sekretářka je tváří společnosti, nepostradatelná asistentka manažera, člověk vlastnící různé informace, na jehož úspěšné práci závisí běžné fungování celé kanceláře. Tradičně většinu sekretářů tvoří ženy, i když existují i muži.
kde studovat?
| Univerzity podle specializace | Specialita | formuláře učení se |
Náklady na rok (rubly) |
kontrolní bod skóre (2018) |
Ústav liberální školství |
Plný úvazek (4 roky) |
zdarma (10 míst) |
||
Fakulta dokumentárních komunikací a cestovního ruchu |
Dokumentace a archivace |
Plný úvazek (4 roky) |
zdarma (8 míst) |
|
Dokumentace a archivace |
Plný úvazek (4 roky) |
zdarma (15 míst) |
||
| Vysoké školy a technické školy podle specializace | Specialita | Recepce na základně |
Recepce na základně |
Náklady na rok (rubly) |
||
Tajemník- osoba, která je asistentem přednosty, odpovědná za zajištění chodu úřadu. Může se věnovat kancelářské práci, což závisí na místě výkonu práce. Profese je vhodná pro aktivní dívky a kluky, kteří nemají zájem o některé školní předměty. Profese je vhodná pro ty, kteří nemají zájem o školní předměty (viz výběr povolání pro zájem o školní předměty).
Stručný popis
Sekretářky jsou běžní kancelářští pracovníci, kteří mohou vykonávat širokou škálu prací. Povolání má jistá specifika, často se totiž od sekretářky vyžaduje nejen znalost základů kancelářské práce, ale také schopnosti organizátora, schopnost přišívat knoflíky a dokonce uvařit lahodnou kávu. Sekretářka je skutečným srdcem každé kanceláře, protože právě on zajišťuje plynulý chod, udržuje pořádek, občas dohlíží na nižší personál, varuje konfliktní situace a vytváří správné obchodní mikroklima.
Vlastnosti profese
Sekretářky se staly něčím známým modernímu podnikání a systému poskytování veřejných služeb. Jsou podmíněně rozděleny do 2 skupin s přihlédnutím k rozsahu povinností.
První skupina - recepční. Je podřízen přímo vedoucímu konstrukční jednotka nebo společnost, musí mít reprezentativní vzhled a správný projev. Rozsah povinností zahrnuje setkávání s hosty a klienty, udržování osobního rozvrhu vedoucího, přijímání hovorů a plnění malých úkolů. Výhodou bude znalost oblasti, ve které sekretářka působí, a zaměstnání ve zdravotnických zařízeních a klinikách vyžaduje střední nebo vyšší odborné vzdělání.
Také existuji asistenti tajemníků kteří mají více povinností:
- kontrola správného používání kancelářského vybavení, zajištění jeho včasné opravy (přilákání řemeslníků);
- zajištění vedoucího a zaměstnanců pracujících na oddělení psacími potřebami, jídlem, pitím, čistou vodou, ubrousky;
- vedení časových záznamů (ve velkých podnicích);
- plánování služební cesty: rezervace letenek, transferů, pohybu po republice a jiné;
- příprava obchodních jednání, konferencí, výstav a jiných akcí (ve spolupráci s dalšími specialisty);
- příjem, uložení, převod do archivu, vyhledávání a příprava dokumentace.
V dnešní době je vyžadováno stále více hybridních specialistů, kteří dokážou provádět všechny výše uvedené práce. Běžná sekretářka však nemusí mít specializované vzdělání, ale referent ho nejčastěji potřebuje.
Klady a zápory profese
profesionálové
- Práci můžete najít bez středního odborného nebo vysokoškolského vzdělání.
- Odpovědnosti nejsou příliš složité, často školení probíhá přímo při práci.
- Kariérní vyhlídky, protože zaměstnavatelé si profesionálních sekretářů váží a cení: zvyšují platy, školí je.
- Jsou možné služební cesty v Rusku nebo v zahraničí, při kterých sekretářky často doprovázejí své šéfy a kolegy.
- Existují kariérní příležitosti, ale jsou dostupné pouze pro nejtalentovanější a nejmotivovanější sekretářky.
- Trh práce je vysoce konkurenční, ale volná místa pro sekretářky dost.
- Zkušená sekretářka má cenu zlata, takže po 3-5 letech práce můžete získat práci v prestižní společnosti.
Mínusy
- Ze všech neúspěchů jsou často obviňovány sekretářky, takže činnost je spojena s emočním přepětím a stresovými situacemi.
- Sekretářky jsou žádanější v metropolitních oblastech než na periferii.
- Plat je nízký, ale zároveň musí být sekretářka reprezentativní vzhled- od oblečení po účesy, což vyžaduje určité finanční investice.
Důležité osobní vlastnosti
Sekretářka neustále komunikuje s lidmi různého sociálního postavení, takže musí být komunikátor. Do popředí se dostávají takové povahové vlastnosti jako zdvořilost, pracovitost, objektivita, schopnost plánovat čas a zodpovědnost. Sekretářka musí být také schopna udržet firemní tajemství, být čestným a morálně stabilním člověkem. Důležitou roli při budování úspěšné kariéry hraje přesnost, pedantství a dodržování.
Školení tajemníka
Nemusíte být sekretářkou vysokoškolské vzdělání, vždyť stačí dokončit specializované kurzy nebo suz. V druhém případě stojí za zvážení následující oblasti školení: „Sekretářka“, „Úřednice“, „Dokumentární podpora managementu a archivů“. Při přijetí musíte úspěšně absolvovat pohovor a soutěž o certifikáty, doba školení je 10-34 měsíců, přihlásit se můžete po 9. a 11. ročníku, programy poskytují rozpočtová místa. Pokud máte rádi práci sekretářky, pak se musíte zaměřit na posílení a rozšíření odborných dovedností: nový software, cizí jazyky, přijímání řidičský prúkaz a další znalosti, které mohou být v této oblasti užitečné. Jako sekretářka mohou pracovat lidé s vyšším vzděláním souvisejícím s archivnictvím, lingvistikou, filologií, medicínou, právní vědou a dalšími vědami.Moskevské vzdělávací centrum "PRESTIGE" drží. Psychologie komunikace, obchodní etiketa, základní počítačový výcvik (40 hodin), psaní na dotyk, angličtina (100 hodin), pracovní legislativa. Diplom s kvalifikací „sekretářka, asistentka vedoucího“. Měsíční platba.
Na tomto kurzu můžete získat profesi asistenta tajemníka za 3 měsíce a 10 000 rublů:
— Jedna z nejdostupnějších cen v Rusku;
— Diplom z odborná rekvalifikace stanovený vzorek;
– Vzdělávání ve zcela vzdáleném formátu;
— Osvědčení o shodě s profesní normou v hodnotě 10 000 rublů. jako dárek!
- Největší vzdělávací instituce další prof. vzdělání v Rusku.
Nejlepší vysoké školy pro sekretářky
- Vysoká škola technická #34.
- Ekonomická vysoká škola Petrohradu.
- Capital College of Service and Hospitality Industry.
- Obchodní a ekonomická škola v Krasnodaru.
- Hvězdná vysoká škola.
Místo výkonu práce
Ve společnostech různých úrovní jsou vždy vyžadovány sekretářky s praxí i bez ní. Fluktuace zaměstnanců v tomto segmentu je vysoká, sekretářka tak najde volné místo v oblasti průmyslu, stavebnictví a architektury, ale i v kosmetických salonech, hotelech a dalších odvětvích podnikání.
Mzda
Sekretářky tvrdí dobré mzdy, ale v prvních měsících práce může být mzda minimální, protože manažer se musí na zaměstnance podívat a ohodnotit ho obchodní kvality. Sekretářka s vysokou schopností učení a minimálními odbornými dovednostmi bude moci získat plat přesahující 40 000–50 000 rublů.
Plat k 20.11.2019
Rusko 24 000–50 000 ₽
Moskva 24 000–70 000 ₽
Tvorbu poplatku však ovlivňují další znalosti, například vlastnictví anglický jazyk, protože v tomto případě může zaměstnanec převzít povinnosti tlumočníka při zahraničních cestách i komunikaci či obchodní korespondenci se zahraničními partnery. Řidičský průkaz, schopnost pracovat se složitými počítačovými programy a další dovednosti mají pozitivní vliv na růst mezd.
Kariéra
Sekretářka, která je připravena se učit, nebude dlouho pracovat na jednom místě. Může se stát vedoucím kanceláře, asistentem oddělení nebo nastoupit na jinou pozici, která odpovídá jeho znalostem a obchodním kvalitám.
Odborné znalosti
- Základní porozumění principům podnikání.
- Microsoft Office, instant messenger.
- Pravidla obchodní korespondence.
- Firemní etika.
- Práce s kancelářskou technikou.
- Organizace času.