Искане до института за потвърждение на обучение. Ограниченията в регистъра, които трябва да знаете

Не е тайна, че понякога работодателите трябва да се справят с много неприятен проблем, свързан с предоставянето на фалшив документ за образование от служител при наемане. Без значение как се разрешава самата ситуация - чрез уволнение на служителя по параграф 11 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или чрез преместването му на друга длъжност - след такива случаи много работодатели предпочитат да проверят автентичността на дипломите и сертификатите за образование, предоставени от служители и кандидати. Има няколко начина да направите това, но най-ефективният и надежден начин е да изпратите заявка до образователната институция, която е издала документа за образование.

Такова искане може да бъде изпратено както със съгласието на служителя - в този случай към искането трябва да бъде приложено неговото писмено съгласие, а ако служителят не е съгласен да провери тези данни. В този случай се изпраща безлична заявка, която не съдържа лични данни на служителя.

Заявка до образователна институция със съгласието на служителя

Кога се прилага документът?В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация документът за образование е задължителен за предоставяне на документ, когато служител постъпва на работа или длъжност, която изисква специални познания. Предоставянето на невярна информация от служител може да доведе до уволнение. В случай на нарушение на правилата за сключване на трудов договор по вина на служителя, работодателят не е длъжен да му предложи друга работа и да изплати обезщетение ().

За да изясните автентичността на предоставената диплома или удостоверение за образование, можете да изпратите искане до Rosobrnadzor (Федералната служба за надзор в образованието и науката) или чрез уебсайта www.mon.gov.ru/obr/obrash. Въпреки това, за да се докаже вината на служителя за предоставяне на невярна информация за образованието, би било по-целесъобразно да изпратите искане директно до образователната институция и да изчакате официален отговор от него. Този документ ще бъде основание за издаване на заповед за уволнение на служител или отказ да го наеме.

Заявката се прави в свободна форма, но при спазване на определени характеристики. Важно е работодателят да помни, че информацията за образованието се отнася до лични данни. Съгласно параграф 3 на чл. 86 от Кодекса на труда на Руската федерация и Федерален закон № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „За личните данни“, всички лични данни на служител или кандидат трябва да бъдат получени от него. Също така, проверка на такива данни може да се извърши само със съгласието на служителя/кандидата. Следователно работодателят трябва да получи съгласието на служителя или кандидата да получи информация за образованието си от трети страни, тоест от образователната институция, която е издала документа. Съгласието трябва да бъде поискано писмено, което ще бъде доказателство за спазване на изискванията на закона. Препоръчително е да приложите копие от полученото съгласие към искането, изпратено до образователната институция.

Проба

В текста на искането адвокат или служител на отдела за персонал на компанията трябва да посочи пълното име на организацията и нейните данни, пълното име на служителя или кандидата, предоставил проверения документ, серията и номера на документа по образование, период на обучение, специалност. Искането трябва да бъде подписано от еднол изпълнителен орган(главен изпълнителен директор) и фирмен печат.

Безлично искане до образователна институция

Кога се прилага документът?Ако служителят или кандидатът откаже да даде съгласие работодателят да получи лични данни от трета страна, или образователната институция, в отговор на искането на работодателя, откаже да предостави съответната информация, препоръчително е да се направи анонимно искане.

Какво да търсите, когато изготвяте документ.Искането се прави по аналогия с първия вариант, но е важно, ако служителят не е съгласен с предоставянето на личните му данни от трети лица, този документ не съдържа никакви негови лични данни. В същото време е допустимо посочването на детайлите на документите за образование, което ще определи получаването на необходимия отговор от образователната институция. Тази форма на искане ще помогне на работодателя, в случай на спор със служителя, да намали значително риска от признаване на получаването на такава информация за нарушение на правата на служителя по отношение на защитата на личните му данни.

Проба

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формата за консултант вдясно или се обадете +7 (499) 703-35-33 вътр. 738 . Бързо е и е свободен!

Често работодателите полагат много усилия, за да привлекат опитни, дисциплинирани и съвестни служители, така че да не разкриват вътрешните проблеми на компанията. Но кандидатите често лъжат, особено ако позицията, за която кандидатстват, е почетна и високо платена.

В много случаи лъжата е за образованието: ситуация, в която работно мястопривлекателна, но професията в дипломата не отговаря на нея или изобщо няма коричка, сега е популярна. Освен това е лесно да се подправят документи за образование. Ето защо, преди да уреди служител, работодателят трябва да провери автентичността на дипломата.

„Фалшивите“ корички се разпространяват активно: достатъчно е да поръчате диплома в интернет, да се свържете с безскрупулни служители на университета или да слезете до прелеза на метрото.

Печатите и подписите са фалшифицирани, а фалшивите формуляри стават все по-трудни за разграничаване от оригинала.

Много работодатели обаче не искат да отделят време за изясняване на подробностите за кандидат, а някои дори не знаят как да проверят автентичността на диплома.

Проверката на автентичността на документ не е толкова трудна, колкото може да изглежда. Ето защо е по-добре да не пренебрегвате тази процедура, особено при приемане на кандидат за мениджърска позиция, при работа с фрийлансъри, избор на бавачка или учител за дете. Необходимостта от проверка на автентичността на дипломата в подобни ситуации е очевидна.

Вече няколко години в Руска федерацияима единна база данни с документи за образование.

Федералната служба за надзор в образованието и науката съхранява информация за коричките, издадени от акредитирани институции, и ги предоставя при поискване.

Така че е най-надеждно да проверите автентичността на дипломата чрез Рособрнадзор.

Но отговорът на писмено искане идва в рамките на 30 дни. Ако работодателят не може да чака толкова дълго, той може да избере други начини за проверка на дипломата: външен вид, при поискване до университета, чрез интернет или неформално.

Проверка на автентичността на диплома по външни знаци

Преди да проверите дипломата в интернет, прегледайте я.

Външно документът трябва да отговаря на стандартите:

• водни знаци - съкращенията "RF" се поставят в целия формуляр;
• ако изпратите ултравиолетова светлина към формата, руският герб се появява в зеления венец, а водните знаци са невидими под ултравиолетовите лъчи;
• от вътрешната лява страна отляво и отдясно на герба в горната част на листа са думите "Русия" и "Диплома";
• под лупа вдясно от надписа "Диплома" от вътрешната дясна страна на формуляра се вижда надпис "Министерство на образованието на Руската федерация" с размер около 0,5 мм и тънки извити линии с различни цветове по цялата форма ;
• при копиране на разширен документ върху дублираната версия се появява надпис „Копие“, който не се вижда на оригинала.

Сега обаче измамниците могат умело да фалшифицират дипломи и да вземат предвид всички горепосочени различия в оригиналния документ. Ето защо е по-надеждно да изпратите заявка до университет или да проверите диплома в Интернет.

Официално искане до образователната институция

Работодателят може да изпрати искане за автентичност на диплома до образователна институция.

Но първо трябва да получите разрешение от заявителя и правителствени агенции, а искането трябва да включва основателна причина.

Но дори ако работодателят е успял да направи всичко правилно, ръководството на университетите не винаги се съгласява да разкрива данни за своите възпитаници, така че на работодателя може да бъде отказано да предостави информация.

По-добре е да задължите служителя лично да поиска от университета да му предостави подкрепящи документи. Но, подобно на дипломите, всички сертификати се фалшифицират лесно и в този случай работодателят не е имунизиран от факта, че кандидатът ще му донесе фалшив.

Проверка на дипломата за автентичност чрез интернет

В интернет можете да проверите дипломата в регистъра на дипломите на Руската федерация - там се въвежда информация за студента: неговата квалификация, период на обучение и оценки. Можете да намерите информация, като използвате търсенето на официалната страница на Рособрнадзор във "Федералния регистър на информацията за документи за образование и (или) квалификации, документи за обучение". Но за това трябва да знаете името на завършилия, нивото на образование, името на университета, серия, номер и дата на издаване на дипломата.

Не всички работодатели разполагат с тези данни, често се сблъскват с въпроса: как се проверява диплома чрез интернет по номер?

За да направите това, трябва да отидете на страницата на образователната институция и да проверите дали има услуга за проверка на дейностите на ученика по номер на документ и след това да въведете числата в лентата за търсене.

Ако студентът не е учил в този университет, информация за неговите оценки и курсови работиняма да светне.

Но на ресурсите на далеч от всички университети има възможност да се провери надеждността на дипломата.

Също така, не трябва да забравяме, че при проверка на диплома онлайн могат да възникнат грешки в системата.

Как да проверите автентичността на диплома: алтернативни методи

В допълнение към горното, има и други начини за проверка на диплома за образование:

• намерете страницата на кандидата в социалните мрежи, проверете образователната институция, посочена там, и вижте дали сред неговите онлайн приятели има завършили същия университет. Можете също да намерите официалната група на университета и да видите дали има кандидат сред абонатите. Но е важно да запомните, че не всички потребители предоставят вярна информация на своите страници;
• попитайте кандидата за университета: ако е учил в декларираната институция, той лесно ще отговори на въпроси относно вътрешното оборудване на университета, учителите и предметите. Само работодателят трябва да отдели време, за да намери правилните отговори за себе си;
• поискайте от правоприлагащите органи да изпратят искане до образователната институция. Но това ще работи само ако работодателят има връзки в полицията. В противен случай е безсмислено органите да търсят информация за служителя, освен ако работодателят няма основание да го съди.

По-добре е да използвате традиционните методи за проверка на информацията: чрез интернет, чрез попълване на кора или заявка до университет. Но алтернативните методи също могат да бъдат ефективни. Във всеки случай е по-добре да използвате един от тези методи, отколкото да вярвате на думата на кандидата, което може да доведе до неприятни последици и за двете страни.

26 декември 2017 г zakonadminnin

Проверете дипломите за образование в единен регистър. Започна да работи още през 2013 г. Всички акредитирани училищатам въвеждат информация за издадени дипломи, а Рособрнадзор я съхранява и издава при поискване.

На теория можете да проверите и дипломата си през сайта. Но не успяхме, така че не съветваме никого. Очевидно списъкът в сайта е непълен. По-безопасно е да изпратите писмено искане до Рособрнадзор и да изчакате един месец за отговор.

Кого се отнася?

Това се отнася за всички, които са завършили обучението си.Ако работодателят има съмнения относно дипломата, можете да го поканите да провери данните в общата база данни. Ако той иска да провери през сайта, трябва да го разубедите: тази проверка няма да работи. Можете също така сами да направите заявка до Рособрнадзор и да приложите отговора към дипломата предварително преди интервю или кандидатстване за работа.

Това се отнася за работодателите.Служител по персонала, счетоводител или директор може да провери автентичността на дипломата на всеки кандидат или вече работещ служител. Ако свободното място е отговорно или има съмнения относно квалификациите, по-добре е да направите заявка и да разберете дали лицето наистина е учило в този университет и успешно го е завършило.

Пишем не само за това как да проверяваме документи,но и за това как да четете договори, да печелите пари от необичайни неща и да правите данъчни удръжки.

Абонирайте се за T-Zh VKontakte, за да не пропускате статии