секретар. Колегия на Министерството на външните работи на Русия

Днес секретарят на фирмата не е само нейното лице, което трябва да е привлекателно, привлекателно и симпатично. Един уважаващ себе си лидер иска да види наблизо квалифициран специалист, който може да стане истински помощник по всички въпроси, както се казва, дясната му ръка.

Секретарката е помощник и дясна ръкалидер. Докато мениджърът се занимава с глобални производствени въпроси, секретарят осигурява административни и управленски дейности.

Участва в подготовката и изпълнението на документи, поръчки, договори и други бизнес документи, организационни въпроси и осигурява работна среда на своя шеф.

Историята на професията датира още от времето на чиновниците и летописците. Чиновниците пишеха кралски укази и заповеди под диктовка, хроникьорите въвеждаха разкази за славни военни и светски дела. Съвременните секретарки, разбира се, не решават подобни проблеми.

Техните функции днес са водене на документация, работа с посетители, приемане на телефонни обаждания, планиране на работното време на мениджъра, създаване на комфортна среда за него, организиране на срещи, приеми и други функции, необходими за функционирането на офиса.

Професията секретар има няколко специалности, в зависимост от основните професионални професии: секретар-помощник, деловодител, офис секретар, секретар-преводач.

Секретарят е лицето на компанията, незаменим помощник на мениджъра, човек, който притежава различна информация, от чиято успешна работа зависи нормалното функциониране на целия офис. Традиционно повечето секретари са жени, но има и секретари, които са мъже.

Къде да уча?

Университети по специалност	Специалност	формуляри обучение	Цена на година (рубли)	пасаж точка (2018)
институт либерално образование по изкуства		Пълен работен ден (4 години) Задочен (5 години)	безплатно (10 места) 108 000 32 700
Факултет по документални комуникации и туризъм	Документознание и архивознание	Пълен работен ден (4 години) Задочен (5 години)	безплатно (8 места) 119 900 46 000
Урал хуманитарен институт	Документознание и архивознание	Пълен работен ден (4 години) Задочен (5 години)	безплатно (15 места) 138 700 70 000

Колежи и техникуми по специалности	Специалност	Рецепция в базата 9 класа		Рецепция в базата 11 класа		Цена на година (рубли)

секретар- лице, което е помощник-управител, отговарящ за осигуряване функционирането на офиса. Може да работи в офис, което зависи от местоработата. Професията е подходяща за активни момичета и момчета, които нямат интерес към определени учебни предмети. Професията е подходяща за тези, които нямат интерес към учебните предмети (вижте избор на професия въз основа на интерес към учебните предмети).

Кратко описание

Секретарите са обикновени офис служители, които могат да изпълняват широк спектър от дейности. Професията има определени специфики, тъй като често от секретарката се изисква не само да познава основите на офис работата, но и да има организационни умения, умение да шие копчета и дори да вари вкусно кафе.Секретарят е истинското сърце на всеки офис, защото той е този, който осигурява гладка работа, поддържа реда, понякога контролира персонала на по-ниско ниво, предупреждава конфликтни ситуациии създава правилния бизнес микроклимат.

Характеристики на професията

Секретарките се превърнаха в нещо познато за съвременния бизнес и системата за предоставяне на обществени услуги. Те условно се разделят на 2 групи, като се вземе предвид обхватът на служебните задължения.

Първа група - рецепционист. Той се отчита директно на управителя структурна единицаили компания, трябва да има представителен външен вид и правилен говор. Отговорностите включват среща с гости и клиенти, поддържане на личния график на мениджъра, отговаряне на обаждания и изпълнение на малки задачи. Предимство ще бъде познаването на сферата, в която работи секретарят, а за работа в медицински центрове и клиники е необходимо средно или висше специално образование.

Аз също съществувам секретари-референтикоито имат по-широк кръг от отговорности:

• наблюдение на правилното използване на офис оборудване, осигуряване на навременния му ремонт (с участието на специалисти);
• осигуряване на ръководителя и служителите, работещи в отдела, с канцеларски материали, храна, напитки, чиста вода, салфетки;
• поддържане на графики за работно време (в големи предприятия);
• планиране на бизнес пътувания: резервация на билети, трансфери, придвижване из страната и други;
• подготовка на бизнес преговори, конференции, изложения и други събития (в сътрудничество с други специалисти);
• приемане, съхраняване, предаване в архив, издирване и оформяне на документация.

Днес все повече се изискват хибридни специалисти, които могат да извършват всички горепосочени дейности. Обикновеният секретар обаче може да няма специализирано образование, но асистентът най-често се нуждае от него.

Плюсове и минуси на професията

плюсове

1. Можете да получите работа без средно професионално или висше образование.
2. Отговорностите не са твърде сложни, а обучението често се провежда директно по време на работа.
3. Перспективи за кариерно израстване, защото работодателите защитават и ценят професионалните секретари: увеличават им заплатите и ги обучават.
4. Възможни са командировки из Русия или в чужбина, по време на които секретарите често придружават своите шефове и колеги.
5. Има перспективи за кариера, но те са достъпни само за най-талантливите и мотивирани секретарки.
6. Конкуренцията на пазара на труда е висока, но свободни позициидостатъчно за секретарки.
7. Опитният секретар си струва златото, така че след 3-5 години работа можете да получите свободно място в престижна компания.

минуси

1. Секретарките често са обвинявани за всички неуспехи, така че работата им е свързана с емоционален стрес и стресови ситуации.
2. Секретарките са по-търсени в мегаполисите, отколкото в периферията.
3. Заплатата е ниска, но в същото време секретарят трябва да бъде представителен външен вид- от дрехи до прически, което изисква определени финансови инвестиции.

Важни лични качества

Секретарят постоянно общува с хора с различен социален статус, така че трябва да бъде комуникатор. На преден план излизат черти на характера като учтивост, трудолюбие, обективност, способност за управление на времето и отговорност.

Също така секретарят трябва да може да пази корпоративни тайни, да бъде честен и морално стабилен човек. Точността, педантичността и съответствието играят важна роля в изграждането на успешна кариера.

Обучение за секретарки Няма нужда да работите като секретаркависше образование , защото е достатъчно да завършитеспециализирани курсове или средно училище. В последния случай си струва да се обмислят следните области на обучение: „Секретар“, „Деловодител“, „Документална поддръжка за управление и архивиране“. При прием е необходимо успешно да преминете интервю и конкурс за сертификат, периодът на обучение е 10-34 месеца, можете да подадете документи след 9 и 11 клас, предвиждат програмитебюджетни места . Ако харесвате работата на секретар, тогава трябва да насочите усилията си към укрепване и разширяване на професионалните си умения: нов софтуер,чужди езици шофьорска книжкаи други знания, които могат да бъдат полезни в тази област. Като секретар могат да работят хора с висше образование, свързано с архивистика, лингвистика, филология, медицина, право и други науки.

Московският образователен център "ПРЕСТИЖ" провежда. Психология на общуването, бизнес етикет, начално компютърно обучение (40 часа), сензорен печат, английски език (100 часа), трудово законодателство. Диплома с квалификация “секретар, помощник-управител”. Месечно плащане.

В този курс можете да получите професията на секретар-помощник за 3 месеца и 10 000 рубли:
— Една от най-достъпните цени в Русия;
— Диплома на професионална преквалификацияустановена проба;
— Обучение в изцяло дистанционен формат;
— Сертификат за съответствие с професионалните стандарти на стойност 10 000 рубли. като подарък!
— Най-големият учебно заведениедопълнителен проф. образование в Русия.

Най-добрите колежи за секретарки

1. Технологичен колеж №34.
2. Икономически колеж в Санкт Петербург.
3. Metropolitan College of Service and Hospitality Industry.
4. Краснодарски търговско-икономически колеж.
5. Star College.

Място на работа

Във фирмите винаги се търсят секретарки със и без опит различни нива. Текучеството на персонал в този сегмент е високо, така че секретарят ще може да намери свободни работни места в индустрията, строителството и архитектурата, както и в салони за красота, хотели и други бизнес сектори.

заплати

Секретарите претендират за добра заплата, но през първите месеци на работа заплатата може да е минимална, защото мениджърът трябва да погледне по-отблизо служителя и да го оцени бизнес качества. Секретар с висока способност за учене и минимални професионални умения ще може да получава заплата над 40 000-50 000 рубли.

Заплата към 20.11.2019г

Русия 24000—50000 ₽

Москва 24000—70000 ₽

Формирането на таксата обаче се влияе от допълнителни знания, например собственост английски, тъй като в този случай служителят може да поеме отговорностите на преводач по време на задгранични пътувания, както и комуникация или бизнес кореспонденция с чуждестранни партньори. Притежаване на шофьорска книжка, умение за работа с комплекскомпютърни програми

и други умения имат положително влияние върху растежа на заплатите.

Секретарка, която е готова да учи, няма да работи на едно място дълго време. Може да стане офис мениджър, асистент в отдел или да заеме друга позиция, отговаряща на неговите знания и бизнес качества.

знание

1. Основно разбиране на принципите на офис управление.
2. Microsoft Office, месинджъри.
3. Правила за водене на бизнес кореспонденция.
4. Корпоративна етика.
5. Работа с офис техника.
6. Управление на времето.