Računovodski sistem izobraževalnih skladov. Napredek sodobne naravne znanosti

1 Pred voditelji katere koli izobraževalna ustanova vedno obstaja težava priročnega in kakovostnega upravljanja procesov, ki se pojavljajo v vseh fazah dejavnosti institucije. Tudi pri reševanju takšnega problema, kot je razporejanje predavanj, morate obdelati in analizirati velike količine informacij, zato ta postopek zahteva veliko dela in časa. V tej fazi je naloga avtomatizacije teh procesov zelo pomembna, kar bo hkrati zmanjšalo stroške dela in izboljšalo kakovost opravljenega dela.

Glavni cilj dela je bil ustvariti razredno strukturo, ki bi omogočila avtomatizacijo nalog, povezanih z obračunavanjem učilnega sklada, v okviru informacijskega sistema vodenja izobraževalne ustanove. Za to je bil izbran objektno usmerjen jezik modeliranja - UML, ki se uporablja predvsem na področju razvoja programske opreme.

Na primeru klasične zasebne univerze so bili preučeni in analizirani glavni poslovni procesi, ki potekajo v okviru zastavljenega problema, in na njihovi podlagi oblikovane zahteve za predvideni model.

Kot rezultat tega so roboti ustvarili razredni model, ki omogoča:

Hranite evidenco o učilnici: razred Ref.Room - imenik prostorov, shranjuje skupne atribute za vse prostore, povezan je z razredi Ref.Room_type - imenik sob in Ref.Shell - imenik stavbe.
Hranite evidence zalog: razred Ref.Inventory - referenca inventarja, povezana z razredom Ref.Inventory_Type - referenca vrste inventarja. Povezan je tudi z razredom Ref.Room, zaradi česar je inventar povezan z določeno sobo.
Hranite evidence o računalnikih: razred Ref.Computer - referenca računalnikov je povezan z razredom Ref.OS - referenca operacijskih sistemov in, tako kot inventar, z razredom Ref.Room.
Ustvarite in spremenite urnik predavanj in dejavnosti, ki niso vključene v učni načrt: razred Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - preučite pare disciplinskih dogodkov v semestrih v skladu z delovnim načrtom, ki je za določitev časa para povezan z Ref. .Par razred - referenčna knjiga za pare in razred Ref.Special_Actions - referenca za posebne dogodke, tj. tistih, ki niso vključeni v delovne načrte disciplin. Oba razreda sta povezana z razredom Ref.Room, da določita lokacijo para / dogodka.
Vzdrževati bazo podatkov o sistemskih uporabnikih na splošno in ločeno zbirke podatkov študentov, učiteljev, osebja itd.: Razred uporabnikov - referenčna knjiga uporabnikov sistema, da se ugotovi, kdo je uporabnik, je povezan z razredom uporabnikov_statusa - a referenčna knjiga statusov uporabnikov, ki lahko vsebuje več zapisov za vsakega uporabnika, slednji pa je povezan z razredom Ref.User_Type - imenikom uporabniških tipov sistema. Predavanja Študentje, Ref.pedukatorji, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups so imeniki študentov, učiteljev, poveljnikov, akademskega osebja, sistemskih skrbnikov in študentskih skupin. Izvedena je bila tudi implementacija tega modela za sistem upravljanja baz podatkov MySQL in izdelane poizvedbene predloge zanj, ki izvajajo zgoraj naštete naloge.

Bibliografska referenca

Bryzgalov A.V. INFORMACIJSKI SISTEM RAČUNOVODSTVA REVIZIJSKEGA SKLADA IZOBRAŽEVALNE USTANOVE // Uspeh sodobna naravoslovna znanost... - 2009. - št. 9. - S. 157-157;
URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (datum dostopa: 19.12.2019). Opozarjamo vas na revije, ki jih je izdala "Naravoslovna akademija" Domov> Dokument

Avtomatiziran računovodski sistem knjižničnega sklada

O. L. Golubeva

nadzornik: Slinkin D.A.

Šadrinski državni pedagoški inštitut, Šadrinsk

Avtomatiziran sistem za registracijo knjižničnega sklada je sklop pravil in postopkov, ki zagotavljajo registracijo podatkov, posploševanje informacij o velikosti, sestavi in gibanju sklada, ki se izvaja s pomočjo računalnika. To je zelo udobno in sodoben način za sledenje vhodni in odhodni literaturi v knjižnici sistem vsebuje vse potrebne informacije o knjigah in informacijah o bralcih, ki imajo na voljo knjižnične publikacije. Trenutno je v knjižničnem fondu veliko različnih programov za knjigovodstvo knjig (knjižnica MD 4.3, 1C: univerzitetna knjižnica, OPAC-Globalni avtomatizirani informacijski in knjižnični sistem, AS-knjižnica-3, sistem IRBIS). V bistvu gre za zelo velike programske sisteme, ki pokrivajo vse vidike te dejavnosti. Toda za številne majhne izobraževalne ustanove so takšne rešitve zelo okorne in drage. V takih primerih se zastavlja vprašanje ustvarjanja specializiranih aplikacij, ki imajo samo funkcionalnost, ki je potrebna za to področje dejavnosti. Takšne aplikacije imajo pozitivne vidike:

Z njimi je enostavno upravljati; Stroški takšnega razvoja so veliko nižji od komercialnih projektov; Ne vsebujejo nepotrebnih funkcij; Imajo možnost nadgradnje. Vsako leto na tisoče dokumentov (knjige, revije, časopisi itd.), Velika količina literature (trenutno je sklad več kot devet tisoč izvodov) knjižničnemu osebju otežujejo iskanje in obdelavo informacij o osnova inženirskega oddelka ... V zvezi s tem se je pojavila potreba po razvoju takega sistema. Avtomatiziran sistem računovodstva knjižničnega fonda omogoča olajšanje dela knjižničnega osebja z uvajanjem, shranjevanjem podatkov in registracijo knjig, pa tudi z registracijo študentov in zaposlenih v izobraževalni ustanovi, ki imajo izdano literaturo v knjižnici. Funkcionalnost razvitega sistema ima dve glavni smeri:

vnos potrebnih informacij v sistem; V računovodski sistem knjižničnega sklada SHPK se vnesejo naslednji podatki: avtor knjig, njihov naslov, kraj in datum izida, datum prejema in odpisa knjige, datum izdaje literature za uporabo po študentih in učiteljih, inventarna številka literarne publikacije, število strani v knjigi, stroški in vrsta, ime, skupina in osebna številka študentov ter odsek, v katerem je knjiga.

izhod rezultatov končnemu uporabniku. V avtomatiziranem računovodskem sistemu knjižničnega sklada SHPK lahko končni uporabnik prejme podatke o študentu (polno ime, osebna številka in številka skupine, datumi izdaje in vrnitve knjig ter njihova količina) ali podatke o knjigah (naslov, avtor, leto in kraj izida, inventarna številka in knjige stroškov, datumi prejema in odpisa, vrsta in rubrika, ki ji literarna publikacija pripada, ter podatki o spremnem gradivu). Razvijalec sistema ima naslednje naloge:

zagotavljanje maksimalne učinkovitosti aplikacije; V računovodskem sistemu SHPK bo za delovanje strežnika poskrbela pasovna širina samega strežnika in nameščena programska oprema (Apache, PHP, MySQL). Baza podatkov ima posebno strukturo (po odsekih), ki omogoča hitrejšo obdelavo rezultatov.

razvoj priročnega in razumljivega vmesnika; Lokacija in vsebina ukaznih plošč v vmesniku računovodskega sistema SHPK je izvedena tako, da lahko uporabnik vedno brez težav najde kakršna koli dejanja, ki so na voljo v določenem načinu, ne da bi prebral dokumentacijo.

zagotavljanje največje zanesljivosti sistema; Da bi dosegli najvišjo raven zaščite, mora biti sistem izpolnjujejo naslednje pogoje: - dovoljen je samo lokalni dostop; - glavni račun mora biti zaščiten z "močnim" geslom; - anonimni dostop do baze podatkov mora biti blokiran;

varnost zbranih podatkov; V sistemu knjižničnega fonda se podatki shranjujejo na oddaljenem strežniku, po urniku rezerva arhivov baz podatkov v ločeno informacijsko shrambo, zaradi tega je tveganje izgube informacij čim manjše. Za razvoj sistema smo se odločili za uporabo spletnega strežnika Apache, programskega jezika PHP in DBMS MySQL. To podjetje na podobnem področju še ni bilo avtomatizirano, zato mora ta sistem razviti in začeti delovati.

NS Postopek evidentiranja dokumentov, ki so del knjižničnih fondov (odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 8. oktobra 2012 št. 1077), je medoddelčne narave, določa splošne zahteve za računovodstvo knjižničnih fondov, vendar ne univerzitetnih knjižnic.Računovodstvo skladov, različnih po temah, vrstah publikacij, nosilcih informacij, bralstvu, ima v univerzitetnih knjižnicah svoje posebnosti, ena izmed njih je prisotnost v skladih večkopije literature, kupljene za podporo izobraževalnemu procesu. Zanj je bila razvita metoda računovodstva brez zalog, ki združuje elemente individualnega (po imenu) in celotnega (po številu izvodov) računovodstva.

Skupaj s skladom tiskanih publikacij danes knjižnice univerz intenzivno oblikujejo sklad elektronskih dokumentov in ustvarjajo digitalne knjižnice in digitalne zbirke, pridobijo dostop do elektronskih virov in EBS, ki vsebujejo znanstveno in izobraževalno literaturo, domače in tuje zbirke podatkov periodike.

Posebnosti obračunavanja elektronskih virov (vključno s statističnimi) v univerzitetnih knjižnicah zahtevajo posebno pozornost in ločeno obravnavo.

UREDITVENI DOKUMENTI: UGINJENI IN VELJAVNI

IN Knjižnice Uzov imajo dobro razvit zgodovinsko uveljavljen sistem obračunavanja tiskanih in drugih publikacij v fizičnih medijih. Hkrati tradicionalno knjižnice različnih sistemov in oddelki se ravnajo po računovodskih pravilih, sprejetih v sistemu knjižnic Ministrstva za kulturo Ruske federacije. Tako je bilo Navodilo o registraciji knjižničnega sklada (odobreno z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 2. decembra 1998 št. 590) razširjeno na knjižnice izobraževalnih ustanov z ukazom Ministrstva za izobraževanje Ruske federacije z dne 19. oktobra 2000 št. 2488. Isti red je bil odobren Smernice o njegovi uporabi v knjižnicah izobraževalnih organizacij, ki vsebuje dodatke in spremembe, ki upoštevajo posebnosti knjižničnega dela izobraževalnih ustanov. Toda z odredbo Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije z dne 9. oktobra 2013 št. 1129 so bila navodila o računovodstvu knjižničnega fonda in metodološka priporočila preklicana.

Leta 2014 je bil postopek za evidentiranje dokumentov, vključenih v knjižnični sklad, razširjen na knjižnice višjih in srednje strokovnih izobraževalnih organizacij z odredbo Rosstata št. 54 z dne 28. januarja 2014, ki je Ministrstvo za šolstvo odobrilo Statistični priročnik za organizacijo in znanost Ruske federacije zvezni statistični nadzor dejavnosti izobraževalnih organizacij. Toda leta 2015 je Rosstat odobril nove obrazce št. VPO-2, oziroma zapoved št. 54 je postala neveljavna. Odredba Rosstata z dne 15. decembra 2015 št. 635 je praktično potrdila prej potrjeni seznam kazalnikov, ki razkrivajo vsebino knjižničnega fonda strokovnih izobraževalnih organizacij. Podatki o knjižnici in informacijskih virih so razvrščeni v tabelo 2.6 "Oblikovanje in uporaba knjižničnega fonda", pri izpolnjevanju katere je priporočljivo voditi Postopek evidentiranja dokumentov, ki so del knjižničnega sklada, odobren z odredbo Ministrstvo za kulturo Ruske federacije z dne 8. oktobra 2012 št. 1077 (v nadaljevanju - postopek registracije dokumentov).

Postopek za registracijo dokumentov, zavarovanje splošna pravila in obrazci za registracijo, namenjeni predvsem knjižnicam Ministrstva za kulturo Ruske federacije. Ni odražala posebnosti obračunavanja knjižničnih fondov izobraževalnih organizacij. Tako so se univerzitetne knjižnice soočale z nalogo, da samostojno izbirajo metode in razvijajo oblike obračunavanja knjižničnih zbirk glede na njihove organizacijske in tehnološke značilnosti. Številne knjižnice so se s tem vprašanjem spopadle z razvojem lastnih računovodskih predpisov, ki so postali del računovodske politike univerze. Kot uspešni primeri lahko prinesete knjižnice Urala in Juga zvezne univerze, Tehnična univerza Tver, Tomsk državna univerza, Voronjež agrarna univerza poimenovana po cesarju Petru I. in drugih knjižnicah.

Hkrati se pojavlja veliko vprašanj pri organizaciji obračunavanja sredstev knjižnic univerz, povezanih z uvedbo novih računovodskih pravil, z registracijo spletnih elektronskih dokumentov, z nerazvitimi metodami avtomatiziranega računovodstva in celo s financiranjem raziskovalne terminologije . To dvomi o izpolnjevanju ene temeljnih računovodskih zahtev - zanesljivosti statističnih kazalnikov, ki temeljijo na uporabi enotnih enot in računovodskih metod ter njihovi naknadni pravilni obdelavi za pridobitev najnovejših informacij o sestavi in uporabi knjižničnih fondov .

Od predpisov do računovodske prakse

Za izvajanje postopka za registracijo dokumentov v praksi univerzitetnih knjižnic je bilo treba uskladiti pravila in oblike računovodskih dokumentov, ki jih je odobrilo Ministrstvo za kulturo Rusije, z zahtevami Rosstata in Ministrstva za izobraževanje in znanost Rusije . Da bi rešili ta problem v Znanstveni knjižnici Moskovske državne univerze po imenu M.V. Lomonosov, je bila med direktorji in strokovnjaki moskovskih univerzitetnih knjižnic ustanovljena delovna skupina, ki je ugotovila neskladja. Torej je v metodoloških navodilih Rosstata k tabeli 2.6 "Oblikovanje in uporaba knjižničnega fonda" rečeno, da se izpolnjuje na podlagi informacij iz Knjige zbirnega računovodstva knjižničnega fonda (KSU). To ni povsem res, saj KSU vsebuje predvsem informacije o dokumentih na papirju in drugih materialnih nosilcih. Tako za izpolnitev tabele 2.6. pri tem je treba upoštevati ne samo podatke KSU, temveč tudi podatke registrov, ki upoštevajo elektronske mrežne dokumente.

V skladu s pravili postopka za registracijo dokumentov v univerzitetnih knjižnicah je uvedena ločena zbirna registracija dokumentov na materialnih nosilcih in elektronskih omrežnih dokumentov. Leta 2015 je delovna skupina MSU NB razvila približne oblike zbirnega računovodstva: knjiga zbirnega računovodstva knjižnice univerzitetne knjižnice na fizičnih (materialnih) medijih, register zbirnega računovodstva lokalnih dokumentov omrežja, register zbirnega računovodstva nameščenih dokumentov in registra računovodstva mrežnih oddaljenih dokumentov.

Osnutki teh dokumentov so bili poslani knjižnicam univerz, območnih in regionalnih metodoloških središč, dokončani ob upoštevanju pripomb in predlogov univerzitetnih knjižnic ter obravnavani na sestanku sekcije knjižnic visokošolskih zavodov RLA v Samari. (Maj 2015).

Kaj novega se je pojavilo pri računovodstvu knjižničnih skladov izobraževalnih organizacij in kako se to odraža v predlaganih računovodskih obrazcih? Ena od težav pri obračunavanju knjižničnih sredstev je bila sprememba pristopa k obračunavanju osnovnih sredstev. Trenutno se knjigovodstvo knjižničnega fonda izvaja v skladu z Navodilom o uporabi enotnega kontnega načrta za računovodstvo, odobrenim z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 št. 157n (v nadaljnjem besedilu (navodilo št. 157n), pa tudi navodila za vsako vrsto vladnih institucij.

Tradicionalno je bila norma v knjižnični praksi določena, ko je bil knjižnični fond razdeljen na dva dela: dokumente, katerih vrednost se je odražala v bilanci stanja, in tako imenovano literaturo o začasni hrambi, katere stroški prej niso bili sprejeti računovodstvo kot osnovna sredstva. Nekatere vrste publikacij so bile razvrščene kot literatura za začasno hrambo, odvisno od obsega in narave informacij: brošure, letaki, koledarji, metodološki razvoj, programi, gradiva, ki jih bodo razdelili študentom in učiteljem, periodika. Konkretni seznam izdaj in pogoje njihovega hrambe so knjižnice določile samostojno.

Zdaj se v skladu z 38. členom Navodila št. 157n "opredmetena osnovna sredstva, razen periodike, ki sestavljajo knjižnični sklad ustanove, upoštevajo kot osnovna sredstva, ne glede na njihovo dobo koristnosti." Tako je treba vse vrste dokumentov, ne glede na obdobje hrambe, uvrstiti v bilanco stanja. Pomembno je omeniti, da lahko med njimi obstajajo dokumenti stalnega (nedoločenega) hrambe, vključno z knjižni spomeniki, redke in dragocene izdaje, izdaje, prejete kot zakonit depozit, povezane s posebej dragocenim premičnim premoženjem (OTSDI); dolgoročno (dolgoročno) in začasno (kratkoročno) skladiščenje. Zunajbilančni račun vključuje periodične publikacije in publikacije, ki so del menjalnega sklada.

Da bi vrednost dokumenta odražala v knjigovodski vrednosti sklada, mora imeti vsak dokument svojo ceno. Hkrati knjižnice prejmejo veliko dokumentov, ne da bi navedli njihovo vrednost. Pri oblikovanju zbirk elektronskih knjižnic vključujejo tako kupljene elektronske publikacije s ceno, ki jo določi prodajalec, kot tudi lastne učbenike, ustvarjene na univerzah, in digitalne kopije tiskanih publikacij, ki niso ocenjene. V predlaganih osnutkih računovodskih dokumentov so predvideni posebni stolpci, ki označujejo stroške vseh vrst vhodnih dokumentov.

Ena od značilnosti knjižničnih skladov univerz je v njih prisotnost velikega števila neobjavljenih dokumentov - disertacij, deponiranih znanstvenih del, poročajo raziskave in razvoj. Ob sprejemu v knjižnico tudi te vrste dokumentov nimajo cene, čeprav se je praksa dela z njimi že dolgo razvijala. Tako so disertacije zabeležene v ločeni inventarni knjigi in so predmet trajnega hrambe. Drugačen pristop se uporablja za povzetke, ki v skladu z GOST 7.60-2003 „Editions. Glavne vrste. Izrazi in opredelitve "se nanašajo na objavljene dokumente:" povzetek je znanstvena publikacija v obliki brošure. " V skladu s tem se v praksi pogosto obravnavajo kot brošure: poenostavljeno računovodstvo, skrajšani rok uporabnosti, kar ni res. Hkrati klavzule 7.1.1., 9.1.1 GOST R 7.0.11-2011 „Povzetek avtorja disertacije in disertacije. Struktura in pravila izvrševanja "je status teh dokumentov določen -" kot rokopisi ".

V skladu s Pravilnikom o podelitvi akademskih stopenj, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije z dne 24. septembra 2013 št. 842, ki določa postopek za podelitev akademskih stopenj kandidata in doktorja znanosti, je "ena kopija disertacije in dva izvoda povzetka se preneseta v knjižnico organizacije, na podlagi katere je bil ustanovljen svet disertacije za določeno disertacijo, ki sta tam shranjeni kot rokopis «in sta zato predmet trajne hrambe.

Strokovnjaki iz oddelka za zbirke knjižnic RLA pa imajo drugačno stališče. V skladu z GOST R 7.0.20-2014 "Knjižnična statistika: kazalniki in računske enote" so enote za izračun števila neobjavljenih dokumentov z znaki intelektualne lastnine:

· disertacija, pretisk, poročilo o raziskavi, prevod, opis algoritmov, računalniški program;

· risba ali celoten sklop projektnih dokumentov, povezanih z enim izdelkom (predmetom);

· set deponiran znanstveno delo, sestavljen iz dveh izvodov dela in spremnih dokumentov;

· vezani blok ali ločena mapa neobjavljenih dokumentov s posameznim naslovom.

Zato kolegi predlagajo, da disertacije ne razvrstijo kot rokopise, temveč kot neobjavljene dokumente. Poleg tega so po njihovem mnenju povzetki tez znanstveno objavljeni dokumenti in jih tudi ni mogoče pripisati rokopisom.

Tako delovna skupina še ni prišla do dogovorjenega stališča o celotnem računovodstvu disertacij in povzetkov disertacij.

Poleg tiskanih knjižnic prejemajo tudi elektronske različice povzetkov disertacij. Ob upoštevanju sprememb IV dela Civilnega zakonika Ruske federacije z zveznim zakonom z dne 12. marca 2014 št. 35-FZ lahko knjižnice povzamejo povzetke disertacij na elektronski medij, tudi v računalniški pomnilnik, in jih predstavili javnosti, tj ... umestitev v javno last. Univerzitetne knjižnice ustvarjajo tudi digitalne zbirke disertacij. Skladno s tem jih je treba prikazati v zbirnem registru lokalnih dokumentov omrežja.

Naslednja vrsta dokumentov, ki so del knjižničnih skladov univerz, so poročila o raziskovalnem in razvojnem delu (v nadaljnjem besedilu - R&R). Postopek za delo s poročili o raziskavah in razvoju je bil urejen s Pravilnikom o hrambi raziskovalnih poročil visokošolskih zavodov in o postopku seznanjanja z njimi, sprejetim z odredbo Visokošolske šole z dne 11. decembra 1944 št. 596. Univerze so morale poročila o raziskavah in razvoju hraniti v dveh izvodih: enega v temeljni knjižnici, drugega pa na oddelku (v laboratoriju), ki je delo opravljal. Knjižnice naj bi vodile kataloge poročil, jih v čitalnicah izdajale predstavnikom drugih univerz, znanstvenih ustanov, gospodarskih organizacij in posameznim raziskovalcem, ki na tej univerzi ne delajo. Hkrati je bila odgovornost za shranjevanje poročil o zaključenih raziskavah in razvoju ter njihovih prilog ter za vzdrževanje kataloga dodeljena direktorjem knjižnic visokošolskih zavodov in vodjem ustreznih oddelkov.

Danes je država vzpostavila enotni državni informacijski sistem za računovodstvo znanstvenih raziskav, eksperimentalnega načrtovanja in tehnoloških del za civilne namene. Odlok vlade Ruske federacije je določil postopek za predložitev znanstvene organizacije in izobraževalne organizacije višja izobrazba v Ruska akademija znanosti o temeljnih znanstvena raziskava in raziskovalne znanstvene raziskave o prejetih znanstvenih in (ali) znanstvenih in tehničnih rezultatih. Nobenega normativnega dokumenta ni, ki bi opredeljeval postopek dela izobraževalnih ustanov s poročili o raziskavah in razvoju. To je pristojnost univerz in ta problem rešujejo na različne načine. Na primer, na severovzhodni univerzi, imenovani po M.K. Ammosov, shranjevanje poročil o raziskavah in razvoju je zaupano UNIC-u, na Irkutsk National Research Technical University pa jih pošljejo v univerzitetno knjižnico.

Določitev stroškov dokumentov

Nekoč je Učno pismo Ministrstva za visoko šolstvo ZSSR z dne 22. junija 1954 št. TsB-19-05 / 175 določalo naslednji postopek za beleženje dokumentov: rokopisi raziskovalnih in drugih del, podarjenih knjižnicam univerz, dela kandidati za disertacije in knjige, ki niso imele nominalne vrednosti, so bile v inventarnih knjigah in katalogih knjižnic univerz upoštevane po naslovih brez vrednotenja. Zvezni zakon "O računovodstvu" je to prakso spremenil: v skladu z njim za računovodske predmete veljajo denarni pogoji.

»Edina osnovna sredstva, ki se upoštevajo po kateri koli vrednosti, začenši od centa v bilanci stanja in jih ni mogoče odpisati, so plemenite kovine, palice, nakit in knjige, knjižnični sklad. Vse ostalo - odvisno od stroškov ”, - je pojasnil S.V. Sivets, vodja oddelka Ministrstva za finance Ruske federacije.

Kako določite njihovo ceno? Na podlagi sprememb, sprejetih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. avgusta 2014 št. 89 v odstavku 25 Navodila št. 157n, je začetna vrednost predmetov nefinančnega premoženja, ki jih je institucija prejela brezplačno, vključno z pogodba o donaciji, se prizna kot njihova ocenjena vrednost, povečana za stroške storitev, povezanih z njihovo dostavo, registracijo in izvedbo v stanju, primernem za uporabo.

Druga vrsta dohodka, katerega ocena se je izkazala za tako težko, da je zahtevalo posebno pojasnilo Ministrstva za finance Ruske federacije, so knjige, ki jih bralci sprejmejo v zameno za izgubljene. V dopisu oddelka z dne 28. avgusta 2015 št. 02-06-10 / 55265 piše, da »pri ugotavljanju škode, ki jo je povzročila izguba knjig bralcev iz knjižničnega fonda, pa tudi ob sprejemanju knjig od bralcev namesto tistih izgubljeni in priznani kot enakovredni izgubljeni, bi morali izhajati iz sedanjih nadomestnih stroškov na dan odkritja škode, ki jih določi stalna komisija za prevzem in odtujitev premoženja. "

Kot sedanji nadomestni strošek se razume znesek denarja, potreben za obnovo teh sredstev (kakor je bil spremenjen z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. avgusta 2014, št. 89).

»Pri določanju trenutnih nadomestnih stroškov ... komisija uporablja podatke o podobnih materialnih vrednostih, ki jih je pisno prejela od proizvodnih organizacij; informacije o ravni cen, ki so na voljo pri državnih statističnih organih, pa tudi v medijih in posebni literaturi, strokovna mnenja ... «Se pravi, da mora komisija pri določanju cene voditi znesek, za katerega je mogoče knjigo trenutno kupljeni na trgu.

Kako lahko izračunamo ta ustrezen nadomestni strošek? "Metode ocenjevanja določenih vrst premoženja in obveznosti odobri računovodski subjekt pri oblikovanju računovodske usmeritve na podlagi značilnosti svoje strukture, panoge in drugih značilnosti dejavnosti institucije in jo izvaja v skladu z zakonodajo Ruska federacija pooblastila ", - navedeno v odstavku 6 Navodila št. 157n.

Obstajajo razlage za vse primere zamenjave. Toda v praksi računovodski oddelek univerze pogosto ne sprejme nadomestnih aktov in publikacije, prejete v nadomestitev, se shranijo. Kakšen je razlog? Dejstvo je, da računovodja, ki spoštuje zakone, vodi čl. 257 Davčnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim se nadomestni stroški osnovnih sredstev, ki se amortizirajo, določijo kot njihovi začetni stroški, ob upoštevanju opravljenih prevrednotenj.

Logična knjižnica pri določanju višine škode zahteva, da izhaja iz zneska denarja, ki je potreben za nakup publikacije, namesto izgubljene enake vsebine.

Navodilo št. 157n je vzpostavilo tudi poseben postopek za obračunavanje periodike. Za njihovo računovodstvo je predviden zunajbilančni račun 23 "Periodika za uporabo", na katerem se pri pogojni oceni upoštevajo časopisi in revije: en predmet (številka revije, letni komplet časopisov) - en rubelj. Na podlagi te proračunske računovodske norme se v delu zbirne knjige, ki povezuje računovodstvo in knjigovodsko računovodstvo sklada, uvede računovodstvo dokumentov, sprejetih za zunajbilančno računovodstvo, pri čemer se navede tako število dokumentov kot njihova nominalna vrednost.

Ker se ukrep iz določbe 38 Navodila št. 157n nanaša samo na materialne predmete, povezane z osnovnimi sredstvi, se postavlja vprašanje: kako je treba upoštevati mrežne elektronske dokumente? V skladu z računovodskimi pravili je plačani dostop do elektronskih dokumentov na podlagi sporazumov, pogodb, licenc kvalificiran kot plačljiva storitev in se odraža v pododdelku 226 "Druga dela in storitve".

Z odredbo Zvezne agencije za tehnične predpise in meroslovje z dne 12. decembra 2014 št. 2018-st je bil sprejet Vseslovenski klasifikator osnovnih sredstev OK 013-2014 (SNA 2008) in temu primerno veljavni OKOF 013-94 prekinjeno. Odraža bazo podatkov (šifra 732) in izvirnike del zabavne zvrsti, literature in umetnosti (šifra 740).

Skupina "zbirke podatkov" vključuje informacijske in referenčne sisteme, elektronske arhive, uradne in zabavne elektronske publikacije, referenčne knjige in kataloge, oglaševanje, informacijske vire v elektronski obliki itd. To pomeni, da se bodo elektronske publikacije in baze podatkov očitno odražale v sestavi osnovna sredstva. Treba je opozoriti, da je bil rok za uvedbo klasifikatorja prestavljen s 1. januarja 2016 na 1. januarja 2017. Potrebna so pojasnila ruskega ministrstva za finance, zlasti ker tiskane publikacije niso spadale v klasifikator.

Sestava fondov univerzitetne knjižnice po predvidevanju odraža njene družbene funkcije: knjižnična in informacijska podpora izobraževalne dejavnosti, znanstvene raziskave, izobraževalni proces.

Kazalniki razpoložljivosti in uporabe izobraževalne, znanstvene in fantastične literature so vključeni v obrazec št. VPO-2 Statističnega orodja za organizacijo zveznega statističnega spremljanja dejavnosti Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije. izobraževalne organizacije. V skladu z zahtevami Rosstata in Ministrstva za izobraževanje in znanost Rusije univerzitetne knjižnice vodijo evidence o izobraževalni, znanstveni in izmišljeni literaturi. Statistični priročnik dodatno uvaja računovodstvo učnih pripomočkov, pa tudi obvezno izobraževalno in izobraževalno literaturo. Po definiciji Rosstata je literatura, ki jo zagotavlja kurikulum, obvezna. Sklad izobraževalne literature se nenehno posodablja zaradi novih publikacij, novih avtorjev. Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije je določilo rok za uporabo učbenikov v 5-10 letih. Učni načrti se sistematično pregledujejo. Tako je obvezni učbenik in učni pripomoček spremenljiva vrednost, zato ne more biti predmet zbirnega računovodstva. Odsev obvezna literatura po disciplini je funkcija indeksa ponudbe knjig.

Obračunavanje elektronskih dokumentov

Računovodstvo elektronskih dokumentov še vedno odpira številna vprašanja. Knjižnice še nimajo izkušenj in tradicij računovodstva. Registri za registracijo elektronskih dokumentov, predstavljeni v prilogah k Postopku za registracijo dokumentov, so postali podlaga za razvoj podobnih obrazcev za univerzitetne knjižnice. Zdi se, da vodenje registra zbirnega knjigovodstva lokalnih dokumentov omrežja ne bo predstavljalo velikih težav, saj se vodijo po isti shemi kot tiskani. Čeprav univerzitetne elektronske knjižnice skupaj s knjigami in periodičnimi publikacijami vsebujejo članke univerzitetnih uslužbencev, ki pa se v skladu s pravili knjižničnega knjigovodstva ne upoštevajo v celotnem obsegu knjižničnega fonda.

Nekoliko bolj zapleteno glede na omrežne oddaljene dokumente. Če njihova vključitev v knjižnični fond ni več sporna, potem je dvom v računovodstvo v celotnem obsegu. Elektronske dokumente, ki jih knjižnica prejme v začasno uporabo v skladu s pogodbo, Rosstat zavezuje, da bo v kazalnike obsega vključil celoten knjižnični sklad. To priporočilo je zapisano v smernicah za izpolnjevanje tabel Statističnega orodja. Po drugi strani pa univerze zanimajo dokumenti o oddaljenih omrežjih v celotnem obsegu zbirke, saj je pri predložitvi informacij mednarodnim bonitetnim agencijam treba razkriti podatke o knjižničnih zbirkah. Podatke o zagotavljanju tiskanih in elektronskih izobraževalnih dokumentov na učenca za osnovne programe Ministrstvo za izobraževanje in znanost Rusije uporablja kot enega od kazalcev v procesu licenciranja izobraževalnih dejavnosti. Na podlagi podatkov obrazca št. VPO-2 zveznega statističnega opazovanja se spremlja učinkovitost izobraževalnih organizacij.

Vendar pa se s takim računovodstvom na desetine milijonov oddaljenih elektronskih dokumentov, do katerih se pridobi začasni dostop, izgubi na stotine tisoč publikacij, ki jih ima univerzitetna knjižnica. Na primer Znanstvena knjižnica Finančna univerza pod vlado Ruske federacije, ki ima v svojem skladu 1,5 milijona publikacij, zagotavlja informacije o razpoložljivosti 201,5 milijona izvodov, od tega 200 milijonov elektronskih dokumentov, do katerih je bil plačan začasni dostop. Za primerjavo naj spomnimo, da skupni sklad univerzitetnih knjižnic v celoti znaša približno 400 milijonov izvodov tiskanih publikacij.

Vprašanje pa je tudi, kako legitimno je seštevanje števila izvodov tiskane izdaje, imen lokalnih elektronskih dokumentov in licenc za začasni dostop do oddaljenih elektronskih virov.

Registri računovodstva nameščenih in oddaljenih licenčnih dokumentov praktično predstavljajo celotno računovodstvo paketov, baz podatkov in skupno število dokumentov, ki so v njih vključeni. Obračunavanje predvidenega bralstva je možno le na podlagi individualnega pristopa. Lastniki in združevalci takšnih statistik ne predložijo vedno knjižnicam.

Menimo, da je bolj upravičeno predstaviti ločene podatke o obsegu sklada na fizičnih (materialnih) nosilcih, o številu lokalnih dokumentov v omrežju, nameščenih dokumentih in oddaljenih dokumentih v omrežju. Ravno to računovodstvo knjižničnih fondov je vsebovano v 6-nk obrazcu "Informacije o javni (javni) knjižnici".

Seznam virov

1. Odredba Ministrstva za šolstvo Ruske federacije z dne 24. avgusta 2000 št. 2488 "O računovodstvu knjižničnega sklada knjižnic izobraževalnih ustanov" // Knjižničarka izobraževalna ustanova: Referenčna knjiga. - 2. izd., Dodaj. - M., 2002. - S. 8–50.

2. Odredba Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije z dne 9. oktobra 2013 št. 1129 "O razveljavitvi odredb Zvezne službe za nadzor v izobraževanju in znanosti" [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (datum dostopa 5. 5. 2016).

3. Vrstni red obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični sklad, s komentarji in prilogami / Ros. država knjižnica [pripravila: N.I. Khakhalev in drugi]. - 2. izd., Rev. in dodajte. - M., 2016. - 92 str. - Knjižnica knjižničarja.

4. Odredba Rosstata z dne 28. januarja 2014 št. 54 "O odobritvi statističnih orodij za organizacijo zveznega statističnega spremljanja dejavnosti izobraževalnih organizacij s strani Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije" [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (datum dostopa 05.05.2016).

5. Odredba Rosstata z dne 15. decembra 2015 št. 635 "O odobritvi statističnih orodij za organizacijo zveznega statističnega spremljanja dejavnosti izobraževalnih organizacij s strani Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije" [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (datum dostopa 05.05.2016).

6. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 15. decembra 2010 št. 157n "O odobritvi enotnega kontnega načrta za računovodstvo državnih organov ( vladne agencije), organi lokalna vlada, upravni organi državnih zunajproračunskih skladov, državne akademije Znanosti, državne (občinske) ustanove in Navodila za njihovo uporabo. [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (datum dostopa 5. 5. 2016).

7. GOST 7.60-2003 Izdaje. Glavne vrste. Izrazi in opredelitve. // Knjižničarstvo. Državni in nacionalni standardi / comp. : A.A. Jigo, T.V. Maistrovich, E.K. Slabe. - M., 2014. - S. 317–344.

8. GOST R 7.0.11-2011 Disertacija in povzetek avtorja disertacije. Struktura in pravila registracije [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://standartgost.ru/ g /% D 0% 93% D 0% 9 E% D 0% A 1% D 0% A 2_% D 0% A 0_7.0.11-2011 (datum zdravljenja 05.12.2016).

9. Predpisi o podelitvi akademskih stopenj // Bilten Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije. Višje in srednje poklicno izobraževanje. - 2014. - št. 1. - str. 13–48.

10. Civilni zakonik Ruske federacije. 4. del [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (datum dostopa 5. 5. 2016).

11. Predpisi o hrambi raziskovalnih poročil visokošolskih zavodov in o postopku seznanjanja z njimi // Smerniceza pomoč zaposlenim v univerzitetnih knjižnicah / comp. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 207–208.

12. Uredba vlade Ruske federacije z dne 14. novembra 2014 št. 1195 "O predložitvi znanstvenih organizacij in visokošolskih izobraževalnih organizacij, ki izvajajo temeljne znanstvene raziskave in raziskovalne raziskave na račun proračunskih sredstev, Ruski federaciji Akademija znanosti o poročilih o temeljnih znanstvenih raziskavah in raziskovalnih raziskavah. Raziskave o pridobljenih znanstvenih in (ali) znanstvenih in tehničnih rezultatih "// Bilten Ministrstva za izobraževanje in znanost Ruske federacije. Višje in srednje poklicno izobraževanje. - 2015. - št. 3. - str. 19–21.

13. Pismo z navodili Ministrstva za visoko šolstvo ZSSR z dne 22. junija 1954, št. TsB-19-05 / 175 "O postopku snemanja rokopisov raziskovalnih in drugih del, del kandidatov za disertacijo in knjig, ki nimajo nominalne vrednosti // Smernice za pomoč delavcem univerzitetnih knjižnic / comp ... E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 210.

14. Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 702-FZ "O računovodstvu" (kakor je bil spremenjen 28. junija 2013) [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (datum dostopa 5. 5. 2016).

15. Sivets S.V. Upoštevajte računovodsko in proračunsko disciplino / S.V. Sivets // Knjižnice v pravnem prostoru: Zbornik sestankov voditeljev zveznih in regionalnih knjižnic (Moskva, oktober 2008) in gostujočega sestanka Javnega odbora za pomoč ruskim knjižnicam (Dmitrov, Moskovska regija, januar 2009) ) / [komp. L.N. Tikhonova, T.L. Aleksandrova, I.I. Šestopalov]. - M., 2009. - S. 39–47.

16. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. avgusta 2014 št. 89n "O spremembi Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 1. decembra 2010 št. 157n" O odobritvi Enotne karte z dne Računi za računovodstvo državnih organov (državnih organov), lokalnih organov samouprave, upravnih organov državnih zunajproračunskih skladov, državnih akademij znanosti, državnih (občinskih) ustanov in Navodila za njegovo uporabo. [Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (datum dostopa 5. 5. 2016).

17. Zvezni zakon z dne 24. julija 2002 št. 110-FZ "O spremembah in dopolnitvah drugega dela Davčnega zakonika Ruske federacije in nekaterih drugih zakonodajnih aktih Ruske federacije (s spremembami in dopolnitvami)" [Elektronski vir ]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (datum dostopa 5. 5. 2016).

18. Odredba Rosstandarta z dne 12. decembra 2014 št. 2018-st (kakor je bila spremenjena 10. novembra 2015) "O sprejetju in izvajanju Vseslovenskega klasifikatorja osnovnih sredstev (OKOF) OK 013-2014 (SNA 2008) "[Elektronski vir]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (datum dostopa 05.05.2016).

19. Odredba Ministrstva za šolstvo Ruske federacije z dne 11. aprila 2001 št. 1623 "O odobritvi minimalnih standardov za zagotavljanje visokošolskih ustanov baza za usposabljanje v delu, ki se nanaša na knjižnične in informacijske vire "// Normativni dokumenti za knjižnice visokošolskih zavodov: zbirka / ur. E.V. Ivanova. - M., 2002. - S. 28-30.

20. Odredba Zvezne državne službe za statistiko z dne 30. decembra 2015 št. 761 "O odobritvi statističnih orodij za organizacijo zveznega statističnega spremljanja dejavnosti kulturnih ustanov s strani Ministrstva za kulturo Ruske federacije" [Elektronski vir ]. - Način dostopa: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (datum dostopa 12.5.2016).