Družbene vede 

Vseruski znanstvenoraziskovalni inštitut za dokumentacijo. Strokovno preusposabljanje in izpopolnjevanje v arhivistiki

Splošne informacije o podjetju

Dodatne informacije o podjetju

Referenčno-informacijske storitve o problemih dokumentacijske podpore; razvoj projektov za izboljšanje sistemov dokumentacijske podpore upravljanja; priprava regulativnih in učno gradivo o organizaciji dokumentacijske podpore za upravljanje in arhivsko hrambo dokumentov v ustanovah, organizacijah, v podjetjih različnih oblik lastništva in upravljanja; svetovanje pri vprašanjih zagotavljanja varnosti dokumentov, izbire tehničnih sredstev dokumentacije in arhivske hrambe dokumentov; izpopolnjevanje na področju vodenja evidenc in arhiviranja

Podrobne informacije o podjetju

Podiplomski študij. Storitve poslovne podpore. Dokumenti, dokumentacija in dokumentacija. Svetovalci za sisteme za obdelavo poslovnih informacij, proizvodnih, komercialnih, poslovnih podatkov. Tečaji preusposabljanja in strokovnega razvoja kadrov. Organizacija razstav, kongresov, konferenc. Aplikacijska programska oprema, programski paketi za poslovne, finančne, pisarniške in profesionalne razvijalce. Programska orodja za tehnologije shranjevanja informacij, upravljanje arhivov, upravljanje knjižnic in elektronskih dokumentov (EDMS), sisteme za upravljanje baz podatkov (DBMS), upravljanje informacijskih centrov, napotitvene storitve... Strokovni, tehnični, hobi in drugi specializirani kratkoročni tečaji usposabljanja in strokovnega razvoja. Univerze, podiplomski študij, tehnične univerze in višje šole(institucije). Storitve za organizacijo kongresov in konferenc, za tehnično dokumentacijo, shranjevanje in pridobivanje informacij, za usposabljanje dokumentacije, shranjevanje in uničenje dokumentacije, vzdrževanje, administrativno vodenje dokumentnega arhiva

Naslovi podjetij

    Metodična priporočila za uporabo GOST R 7.0.97-2016 "Sistem standardov za informacije, knjižnico in založništvo. Organizacijska in administrativna dokumentacija. Zahteve za dokumentacijo "/ Rosarhiv, VNIIDAD. M., 2018.

    Smernice za razvoj vzorčnih nomenklatur zadev za teritorialne organe in podrejene organizacije s strani organov zvezne vlade / Rosarhiv, VNIIDAD. M., 2018.

    Smernice za delo z dokumenti o osebju v državnih in občinskih arhivih, arhivih organizacij / Rosarhiv, VNIIDAD. M., 2018.

      Pripravila Zgodovinsko-arhivski inštitut Ruska državna univerza za humanistiko, ki v okviru izvajanja dejavnosti Zveznega ciljnega programa "Kultura Rusije (2012-2018) pripravlja sklop referenčno-metodoloških in praktični pripomočki k "Pravilniku o organizaciji hrambe, pridobivanja, knjigovodstva in uporabe dokumentov iz arhivskega sklada" Ruska federacija in drugi arhivskih dokumentov v državnih in občinskih arhivih, muzejih in knjižnicah, organizacijah Ruske akademije znanosti "(državna pogodba št. 079 z dne 24. 2. 2014).

      Navedeno delo je bilo recenzirano v znanstvenih in metodoloških svetih arhivskih zavodov zvezna okrožja in zveznih arhivih in se priporoča za uporabo v praktične dejavnosti arhivske ustanove.

      Priročnik je najprej namenjen arhivarjem, ki nimajo posebne izobrazbe in delovnih izkušenj v arhivih.

  • Rosarhiv, VNIIDAD. 2014

    Rosarhiv, VNIIDAD. 2014

    ... (Izvajalec - LLC "ADAPT");

    ... (Izvajalec - ruska država humanitarna univerza(RSUH);

    ... (Izvajalec - Vse ruski raziskovalni inštitut za dokumentacijo in arhivske zadeve (VNIIDAD);

    . (Izvajalec - Vse ruski raziskovalni inštitut za dokumentacijo in arhivske zadeve (VNIIDAD);

    ... (Izvajalec - Vse ruski raziskovalni inštitut za dokumentacijo in arhivske zadeve (VNIIDAD);

    (Izvajalec - Vse ruski raziskovalni inštitut za dokumentacijo in arhivske zadeve (VNIIDAD).

    Analitični pregled "Stanje in razvoj arhiviranja v državah CIS v letih 1999-2010." Rosarhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Analitični pregled "Primerjalna analiza analognih in digitalnih tehnologij za razvoj in uporabo tehnoloških rešitev, ki zagotavljajo obnovo bledečih besedil arhivskih dokumentov." Rosarhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Rosarhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Metodična priporočila o organizaciji dela in tehnološkem opremi elektronskih dokumentnih hramb. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012 r.

    Metodična priporočila za elektronsko kopiranje arhivskih dokumentov in upravljanje s prejetim informacijskim nizom. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012 r.

Vserusko znanstveno Raziskovalni inštitut upravljanje in arhiviranje zapisov (VNIIDAD) je del Zvezne arhivske agencije (Rosarkhiv). Njegove glavne naloge ostajajo razvoj teoretičnih in metodoloških problemov arhivistike in dokumentarnega upravljanja, podpora arhiviranju in vodenju dokumentacije.

Inštitut ima raziskovalne enote na glavnih področjih delovanja: oddelek za arhivistiko (vključuje: sektor za organizacijo znanstveno-referenčnega aparata in knjigovodstvo arhivskih dokumentov, sektor za pridobivanje in preverjanje vrednosti dokumentov, sektor za uporabo arhivskih dokumentov), ​​oddelek za vodenje evidenc (vključuje: sektor dokumentacijske podpore vodenja, sektor standardizacije in vodenja dokumentacije), oddelek za ekonomsko-tehnološko podporo arhiviranju (vključuje: laboratorij za zagotavljanje hrambe). arhivskih dokumentov, sektor ekonomije arhiviranja, laboratorij avtomatiziranih arhivskih tehnologij). Med 88 zaposlenimi na inštitutu (na dan 01.01.2013) je 1 dopisni član Ruske akademije znanosti, 6 doktorjev znanosti in 30 kandidatov znanosti.

Zavod je izdelal pravilnik, metode in predpise za delo državnih arhivov in arhivov organizacij. Izdelane so bile številne liste dokumentov, ki urejajo izbor dokumentov za arhivsko hrambo. Najpomembnejše usmeritve raziskovalnega dela inštituta so reševanje teorije in prakse preverjanja vrednosti dokumentov in pridobivanja arhivov, oblikovanje in razvoj sistema znanstveno-referenčnega aparata ter njegove teoretične in metodološke podlage, klasifikacija arhivskih informacij. Strokovnjaki inštituta se uspešno ukvarjajo z reševanjem vprašanj ekonomije arhiviranja, zagotavljajo hrambo arhivskih dokumentov in njihovo uporabo.

Na področju upravljanja z dokumenti in dokumentacijske podpore je vodstvo inštituta teoretične raziskave v zvezi s preučevanjem informacijskega bistva dokumenta, njegovih lastnosti in funkcij, procesov izdelave dokumentov ter oblikovanjem dokumentacijskih sistemov. Raziskave se izvajajo na področju zgodovine pisarniškega dela in terminologije upravljanja z evidencami in podpore pri dokumentiranju. Uporabne raziskave so usmerjene v posploševanje praktične izkušnje razvoj in implementacija tehnologij za delo z dokumenti, vključno z elektronskimi, in sistemov za upravljanje elektronskih dokumentov (korporativni informacijski sistemi), razvoj organizacijskih podlag za gradnjo sistemov za upravljanje z dokumenti.

Inštitut uspešno sodeluje z Mednarodno organizacijo za standardizacijo, sodeluje pri razvoju najpomembnejših mednarodnih standardov za upravljanje z dokumenti in seznanja temeljna stališča ruskih upravljavcev z dokumenti o upravljanju z dokumenti in standardizaciji te vrste dejavnosti v pozornost svetovnega strokovnjaka. skupnosti.

V Zadnja leta problematično znanstvena raziskava inštituta je tesno povezana s spremembami, ki se dogajajo na tem področju informacijske tehnologije, vse bolj razširjeno distribucijo elektronskih dokumentov in občutno širitev upravljanja z elektronskimi dokumenti. Pomembno mesto zavzema delo na področju izboljšanja vodstvene dokumentacije, zagotavljanja hrambe arhivskih dokumentov, razvoja avtomatiziranih arhivskih tehnologij in delovanja elektronskih arhivov.

Inštitut ima Podružnični center za znanstveno-tehnične informacije o arhivistiki in dokumentarstvu (vključuje: informacijsko podporo in vzdrževanje SIF, sektorja tujih znanstvenih in tehničnih informacij o arhivistiki in dokumentarstvu, sektorja elektronskih virov znanstvenih in tehničnih informacij), ki arhivom in drugim zainteresiranim organizacijam zagotavlja informacije s področja upravljanja z dokumenti in arhivske zadeve. . Deluje panožni center za izpopolnjevanje iz arhivistike in dokumentacijske podpore vodstva, ki izvaja preusposabljanje in izpopolnjevanje kadrov na teh področjih. Leta 2003 je zavod s sklepom Sveta predsednikov vlad držav članic CIS dobil status temeljne organizacije za preusposabljanje in izpopolnjevanje kadrov iz arhivistike, upravljanja z dokumenti in dokumentacijske podpore za upravo. države članice Commonwealtha neodvisnih držav.

Znanstveni svet inštituta vključuje vodilne strokovnjake iz Zvezne arhivske agencije, VNIIDAD in drugih organizacij. Obstajajo podiplomski študij in disertacijski svet za zagovor disertacije na natečaj akademska stopnja zdravnik in kandidat zgodovinske znanosti na specialnosti: 25. 05. 02 - dokumentarstvo, poslovodenje dokumentov, arhivistika.

Izpopolnjevanje in strokovna prekvalifikacija na področju arhiviranja, upravljanja z dokumenti, dokumentacijske podpore za upravljanje

Vsebina predmeta: sodoben pravni in regulativni okvir za delo z dokumenti v državni in upravi, v različnih organizacijah, ustanovah in podjetjih, pa tudi z arhivskimi dokumenti mednarodni in ruski standardi za upravljanje z dokumenti tradicionalne in nove obetavne metode dela z dokumenti v organih oblasti in administracija, v različnih organizacijah, ustanovah in podjetjih, kot tudi z arhivskimi dokumenti avtomatizirani sistemi za upravljanje dokumentov elektronsko upravljanje dokumentov sodobne tehnologije organizacija dela arhivskih ustanov, vključno z delom z elektronskimi dokumenti. Pouk izvajajo: vodilni strokovnjaki VNIIDAD - razvijalci glavnih regulativnih dokumentov, ki veljajo v Ruski federaciji: zakoni, pravila, GOST, navodila, seznami in avtorji metodoloških priročnikov o organizaciji dela z dokumenti v sodobnih razmerah visoko usposobljeni zaposleni v zveznih državnih arhivih, izkušeni učitelji specializiranih univerz, predstavniki vodilnih ruskih in tujih podjetij za razvoj programskih izdelkov in proizvodnjo opreme za delo z dokumenti in dokumentarnimi informacijami iz arhivov. Udeleženci tečaja so zagotovljeni učni pripomočki, regulativni in metodološki dokumenti, ki so jih pripravili znanstveniki VNIIDAD.

poslanstvo: Izpopolnjevanje in strokovna prekvalifikacija specialistov s področja arhivistike, evidence in upravljanja z dokumenti (dokumentarji, arhivar, tajnik-pomočnik, referent, administrator, pomočnik vodje)

Od 9. do 10. aprila 2019 je OTSPK VNIIDAD izvedel delavnico na temo "Programski kompleks arhivskega sklada in možnosti za njegov razvoj."

Na seminarju so bila izpostavljena naslednja vprašanja:
1. Cilji, cilji in osnovna načela obračunavanja dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije.
2. Organizacija dela pri evidentiranju listin v državnem in občinskem arhivu.
3. Program informatizacije: cilji, cilji, glavne usmeritve.
4. Vloga in pomen programskih sistemov "Arhivski sklad", "Katalog sklada", "Katalog osrednjega sklada" v enotnem informacijskem prostoru Rusije.
5. Struktura in glavne značilnosti osebnega računalnika "Arhivski sklad", različica 5.0.
6. Metodologija vodenja knjigovodskih listin v PC "Arhivski sklad", različica 5.0.
7. Težave pri implementaciji različice 5.0 PC "Arhivski sklad" v državnih in občinskih arhivih.
Usposabljanje so izvedli: vodja arhivskega oddelka VNIIDAD, dr. philol. znanosti. NA. Gerčikova; vodja laboratorija VNIIDAD N.A. Tkačenko; Vodja Oddelka za interarhivske informacijske in komunikacijske projekte RGANTD N.V. Glishchinskaya.
Udeleženci seminarja so bili opremljeni z normativno in metodološko literaturo, po zaključku usposabljanja pa so prejeli potrdila o izpopolnjevanju.
Naslednji tečaj na to temo je predviden od 22. do 23. oktobra 2019.

Od 1. aprila do 5. aprila 2019 je OTSPK VNIIDAD potekala delavnica na temo "Restavriranje arhivskih dokumentov".
Usposabljanja so se udeležili strokovnjaki iz državnih arhivov in gospodarskih organizacij.
Za udeležence seminarja, teoretični in delavnice na naslednje teme:
1. Zagotavljanje varnosti dokumentov kot sistem ukrepov. Mesto in vloga obnove v sistemu OSD. Namen in cilji obnove. Načela obnove.
2. Biocidna obdelava primerov kot način zagotavljanja varnosti dokumentov.
3. Obnašanje besedil različnih vrst med obnovo. Lastnosti besedil različnih vrst: rokopisno, tipkano, tiskano, elektrografsko, tiskarsko. Merila za ocenjevanje stabilnosti besedil: kemična stabilnost, vodoodpornost, odpornost proti obrabi. Opredelitev
stabilnost besedil. Sestavine za njihovo utrjevanje.
4. Tehnologija glavnih obnovitvenih procesov in operacij. Priprava raztopin. Izvajanje potrebnih predrestavratorskih raziskav. Delavnice.
5. Šivanje in vezava arhivskih dokumentov. Materiali in oprema za knjigoveštvo.
6. Papirji in lepila za restavriranje. Restavriranje arhivskih dokumentov na pergamentu. Posebnosti restavriranja dokumentov, izdelanih z železno-galskim črnilom in barvili na osnovi bakrovih spojin. Restavriranje dokumentov, izdelanih na pavs papirju.
7. Seznanitev z meddržavnimi standardi: GOST 7.48 - 2002 “SIBID. Ohranjanje dokumentov. Osnovni izrazi in definicije«, ki vzpostavlja izraze in definicije, ki se uporabljajo v znanosti, tehnologiji in proizvodnji na področju hrambe dokumentov na papirju, pergamentu in usnju; GOST 7.50 - 2002 "SIBID. Ohranjanje dokumentov. Splošne zahteve ", ki vsebuje glavne določbe za zagotavljanje hrambe dokumentov, pa tudi priporočila za organizacijo dela na področju hrambe dokumentov. Materiali za fazno obnovo.
8. Vrstni red registracije restavratorske dokumentacije.
9. Obnovitev celovitosti dokumentov z ročnim dodajanjem papirne kaše. Praktična lekcija.
10. Načrtovanje varnostnih ukrepov in pripravljenosti na izredne razmere. Ukrepi v nujnih primerih. Delavnice.
Usposabljanje je izvajal: višji raziskovalec Laboratorija za zagotavljanje hrambe arhivskih dokumentov VNIIDAD, doktor bioloških znanosti T.N. Bolshakova, namestnica vodje LMDD RGANTD L.P. Mashkova, umetnica-restavratorka najvišje kategorije LMDD RGANTD I.S. Šarapova.
Za udeležence seminarja je bila organizirana ekskurzija na knjigoveško delavnico LMDD RGANTD.
Ob koncu seminarja so tečajniki opravili kontrolno testiranje glavnih izrazov in definicij s področja hrambe dokumentov na papirju, pergamentu in usnju.
Udeleženci tečaja so bili opremljeni z normativno in metodološko literaturo, ob zaključku usposabljanja pa so jim izročili potrdila uveljavljenega obrazca o izpopolnjevanju.

Od 26. marca do 28. marca 2019 je OTSPK VNIIDAD izvedel tečaj nadaljnjega usposabljanja »Regulativna in metodološka osnova za oceno in izbiro dokumentov organizacij za trajno hrambo. Preverjanje vrednosti dokumentov in pridobivanje arhivskega gradiva”.
Tečaja so se udeležili strokovnjaki iz občinskih arhivov, državnih in gospodarskih organizacij.
V učilnici so bila obravnavana naslednja vprašanja:
1. Pravna podlaga za oblikovanje Arhivskega sklada Ruske federacije.
2. Regulativne in metodološke podlage o preverjanju vrednosti dokumentov in pridobivanju državnih arhivov.
3. Načela, merila, metode ocenjevanja in izbor dokumentov za trajno hrambo.
4. Sodobni problemi izbor dokumentov za Arhivski sklad Ruske federacije.
5. Seznami virov pridobivanja državnih arhivov.
6. Priprava dokumentov za prenos v hrambo v arhiv organizacije, prenos dokumentov trajne hrambe v državni arhiv.
7. Posebnosti izbora za hrambo dokumentov nevladnih organizacij in nekaterih kategorij dokumentacije (znanstveno-tehnična, KFFD in drugi dokumenti).
8. Organizacija dela z dokumenti o kadru in osebnem izvoru.
9. Avtomatizirane arhivske tehnologije na glavnih področjih delovanja arhivskih ustanov v sedanji fazi.
10. Financiranje dokumentov v arhivu.
11. Organizacija arhiva. Pravice in obveznosti strokovne komisije organizacije.
V okviru tečaja so potekale delavnice o pripravi in ​​izvedbi popisov zadev, listin ter o pripravi aktov za uničenje listin, ki niso predmet hrambe.
Pouk so izvajali vodilni strokovnjaki VNIIDAD: višji raziskovalec Oddelka za arhivistiko B.V. Albrecht, vodja arhivskega oddelka, doc. philol. znanosti N.A. Gerchikova, višji raziskovalec Oddelka za arhivistiko E.N. Saharova, vodja. laboratorij N.A. Tkachenko, vodja. OTSPK, dr. ist. znanosti N.I. Khimina.
Pripravniki so prejeli komplete učnih pripomočkov na predmet tečaja, ob zaključku usposabljanja pa potrdila uveljavljenega obrazca o izpopolnjevanju.
Naslednji tečaj na to temo je predviden od 14. do 16. oktobra 2019.

Od 18. marca do 22. marca 2019 je OTSPK VNIIDAD izvedel osvežitveni tečaj na temo "Sistemi za elektronsko upravljanje dokumentov: organizacija uporabe".
Usposabljanja so se udeležili strokovnjaki iz državnih in gospodarskih organizacij ter občinskih arhivov.
Pouk so izvajali: vodja. Oddelek za vodenje evidenc VNIIDAD M.V. Beldova; Kandidat zgodovinskih znanosti, izredni profesor M.P. Bobylev; Višji raziskovalec oddelka za dokumentacijo VNIIDAD O.N. Boukreeva; Raziskovalec, Oddelek za upravljanje dokumentov, VNIIDAD A.G. brazda; Raziskovalec oddelka za upravljanje dokumentov VNIIDAD N.I. Ivanovski.
Tečaj je zajemal naslednja vprašanja:
1. Javna politika na področju oblikovanja »informacijske družbe«, »digitalne ekonomije« in upravljanja z dokumenti. Zvezni zakoni Ruske federacije in podzakonski predpisi, ki urejajo uporabo elektronskih dokumentov. Nacionalni in mednarodni standardi na področju upravljanja z dokumenti.
2. Namen sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov (EDMS). Sodobne organizacijske in tehnološke oblike njihove uporabe.
3. Funkcionalne zahteve za izvajanje življenjskega cikla dokumentov v EDMS.
4. Elektronski podpis in njegova uporaba v dokumentnem toku.
5. Zahteve za pripravo in izvedbo organizacijskih in administrativnih dokumentov v pogojih elektronskega dokumentnega toka.
6. Predloge elektronskih dokumentov. Načela elektronske odobritve osnutkov dokumentov, vnos sprememb, podpisovanje in posredovanje dokumentov izvajalcem.
7. Organizacija dela z nomenklaturo zadev v smislu dela z elektronskimi dokumenti.
8. Ureditev uporabe EDMS v organizaciji.
9. Vloga EDMS pri optimizaciji delovnih procesov. Metode za načrtovanje procesov na področju upravljanja z dokumenti.
10. Dinamika sprememb obsega dokumentnega obtoka v okviru uporabe EDMS in medresorske elektronske interakcije zveznih izvršilnih organov.
11. Pravila za organizacijo hrambe, pridobivanja, evidentiranja in uporabe dokumentov iz Arhivskega sklada Ruske federacije in drugih arhivskih dokumentov v vladnih organov, organi lokalna vlada in organizacije (2015)
12. Ocena učinkovitosti uporabe EDMS.
13. Razmerje med procesi notranjega in zunanjega upravljanja z elektronskimi dokumenti pri izgradnji »digitalne organizacije«.
14. Perspektivne usmeritve razvoja in uporabe EDMS. Interakcija EDMS in elektronskega arhiva organizacije.
Poslušalci so prejeli komplete normativno-metodičnih priročnikov na predmet predmeta in potrdila uveljavljene oblike o strokovnem razvoju.
Naslednji tečaj na temo »Sistemi za upravljanje elektronskih dokumentov: organizacija uporabe« (40 akademskih ur) je predviden za 07.-11.10.2019.

Od 4. do 5. marca 2019 je OTSPK VNIIDAD izvedel dvodnevni seminar na temo "Zahteve za dokumentacijo na podlagi GOST R 7.0.97-2016".
Seminarja so se udeležili predstavniki gospodarskih organizacij.
Med usposabljanjem so razvijalci dokumenta izpostavili naslednja vprašanja:
1. Regulativna podpora pisarniškemu delu v sedanji fazi.
2. Sistem organizacijske in administrativne dokumentacije: vrste in vrste dokumentov.
3. Zagotavljanje dokumentacijskih procesov v organizaciji v skladu z GOST R 7.0.97-2016: sestava rekvizitov dokumentov, zahteve za obrazce dokumentov.
4. Poslovna korespondenca: značilnosti sestavljanja poslovnih pisem.
5. Zahteve za uporabo elektronskega podpisa.
V okviru seminarja so potekale delavnice o izdelavi poslovnih pisem in izdelavi elektronskih predlog obrazcev dokumentov.
Pouk so izvajali vodilni strokovnjaki Oddelka za upravljanje zapisov VNIIDAD - razvijalci GOST: višji raziskovalec M.V. Beldova; višji raziskovalec O.N. Boukreeva;
raziskovalec A.G. brazda; raziskovalec N.I. Ivanovski.
Ob koncu seminarja so tečajnikom podelili potrdila uveljavljenega obrazca za izpopolnjevanje.
Spomnimo vas, da je nov GOST R 7.0.97-2016 "Sistem standardov za informiranje, bibliotekarstvo in založništvo. Organizacijska in administrativna dokumentacija. Zahteve za dokumentacijo "začele veljati 1. julija 2018 v skladu z odredbo Rosstandarta z dne 8. 12. 2016 št. 2004-st (s spremembami 14. 5. 2018). Naslednji seminarji o uporabi novega GOST bodo potekali od 14. do 15. maja, od 4. do 5. junija, od 9. do 10. septembra 2019.