Системата за отчитане на образователните фондове. Успехи на съвременната природна наука
1 Пред лидерите на всеки образователна институция Винаги има проблем с удобно и качествено управление на процесите, настъпили на всички етапи на институцията. Дори при решаването на такава задача, като изготвянето на графика на професиите, е необходимо да се обработват и анализират големи количества информация и съответно този процес изисква високи разходи за труд и времеви ресурси. На този етап задачата за автоматизиране на тези процеси е много актуална, която едновременно намалява разходите за трудовите ресурси и подобрява качеството на извършената работа.Основната цел на работата е да се създаде класова структура, която да позволи автоматизирането на задачите, свързани с одиторския фонд като част от информационната система за управление на образователната институция. За да направите това, е избран езикът на обектно-ориентираното моделиране - UML, който се използва главно в областта на разработката на софтуер.
При примера на класическия частен университет, основните бизнес процеси, които се появяват и анализират в рамките на проблема и въз основа на тяхната база данни, формулирани изисквания за проектирания модел.
В резултат на това роботите създадоха модел на класове, който позволява:
- Да продължи да счетоводител на одитиран фонд: клас Ref.room - референтната книга на стаите, магазините общи атрибути за всички стаи, са свързани с класове Ref.room_type - справка на помещенията и Ref.shell - Crowressory Directory.
- Счетоводство на инвентара: клас Ref.Inventory - клас на инвентара, свързан с клас Ref.inventory_Type - Директория за инвентаризация. Тя е свързана и с клас Ref.room, поради което има обвързване на инвентара в определена стая.
- За да запазите записите на компютри: клас Ref.computer - директорията на компютъра е свързана с класа Ref.OS - директорията на операционните системи и, като инвентара, с клас Refsroom.
- Създаване и модифициране на графика на класовете и събитията, които не са включени в учебната програма: клас kaf.discipline_semester_action_pair - обучение по двойки дейности по дисциплини в семестъра на работния план, които, за определяне на времето на двойката, е свързано с класа .Pair - директория на двойки и клас ref.special_action - директория на специални събития, т.е. Тези, които не са включени в дисциплините на работните планове. И двата класа са свързани с клас Ref.om клас, за да определят случая на двойка / събитие.
- За да поддържате потребителската база данни на системата като цяло и отделно основата на ученици, учители, персонал и др. Няколко записа за всеки потребител, а последният на свой ред е свързан с класа Ref.User_Type - помощта на потребителски потребителски тип директории . Класове Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.edu_section_personneal, Ref.administrators, Ref.groups, съответно, са директории на студенти, учители, командинти, служители на образователния отдел, системни администратори и групи ученици. Този модел беше реализиран и за системата за управление на бази данни MySQL и създаде шаблони на искания към него, които изпълняват изброените по-горе задачи.
Библиографска справка
Брюггалов А.в. Информационна система за счетоводен одит // Uspekhi модерна природа. - 2009 г. - № 9. - стр. 157-157;URL адрес: http://natural-science.ru/ru/article/view?id\u003d12929 (дата на обработка: 12/19/2019). Предлагаме на Вашето внимание списанията да публикуват в издателството "Академия за естествена наука" Начало\u003e Документ
Автоматизирана счетоводна система за библиотека
Ол Golubuva.
Научен съветник: Slinkin D. A.
Shadrin държавен педагогически институт, Садринск
Автоматизираната счетоводна система на Библиотечния фонд е набор от правила и процедури, които гарантират регистрацията на данните, обобщаването на информация за величината, състава и движението на фондацията, внедрена от компютъра. Тя е много удобна и модерен метод За да отчете входящата и отписана в литературната библиотека, системата съдържа всички необходима информация За книгите и информацията за читателите с публикации в библиотеката в склад. В момента има много разнообразни програми за резервиране на Фондация Библиотеката (библиотека MD 4.3, 1C: Библиотека на колежа, автоматизирана информация и библиотечна система OPAC-Global, As-Library-3, IRBIS система). Това са предимно много големи софтуерни системи, обхващащи всички аспекти на тази дейност. Но за много малки образователни институции, такива решения са много тромави и скъпи. В такива случаи възниква въпросът за създаването на специализирани приложения само с тези функционални, което се изисква за тази област на дейност. Такива приложения имат положителни аспекти:
- Те са лесни за работа; Цената на такова развитие е много по-ниски търговски проекти; Не съдържат излишната функция; Имат способността да надстроите.
- вход към системата за необходимата информация;
- Показва резултатите на крайния потребител.
- осигуряване на максимална работа на заявлението;
- разработване на удобен и разбираем интерфейс;
- осигуряване на максимална надеждност на системата;
- запазване на натрупаните данни;
Пс отчитането на документите, включени в библиотечните фондове (одобрени по реда на Министерството на културата на Русия от 8 октомври 2012 г. № 1077), се разглеждат в природата, установява общи изисквания за счетоводните библиотеки, но не взема предвид. Специфики на университетските библиотеки.Отчитане на средствата, разнообразни по теми, видове публикации, информационни носители, читателска дейност, в университетските библиотеки има свои собствени характеристики, една от които е наличието на раздел индексна литература в закупените средства за осигуряване на образователен процес. За това, метод за погрешно тълкуване на счетоводство, съчетаващ елементите на индивида (по имена) и общата (по брой копия) на счетоводството.
Заедно с основата на печатни издания, библиотеката на университетите днес интензивно формира Фонда на електронните документи, създава електронни библиотеки И двете цифрови колекции придобиват достъп до електронни ресурси и EBS, съдържащи научна и образователна литература, местни и чуждестранни бази на периодични издания.
Характеристиките на отчитането на електронните ресурси (включително статистически) в университетските библиотеки изискват голямо внимание и отделно внимание.
Регулаторни документи: премахнати и съществуващи
В узовските библиотеки имат добре развита исторически установена система за отчитане и други публикации на материални превозвачи. В същото време, традиционно библиотеки различни системи И отделите се ръководят от правилата на сметките, приети в библиотечната система на Министерството на културата на Руската федерация. По този начин инструкциите за отчитане на фондацията на библиотеката (одобрени по реда на Министерството на културата на Руската федерация от 2 декември 1998 г. № 590) е разпределена в библиотеката на образователните институции по заповед на Министерството на образованието на Руската федерация от 19 октомври 2000 г. № 2488. Същият ред беше одобрен Насоки Според него в библиотеките на образователните организации, съдържащи допълнения и промени, които вземат предвид спецификата на библиотечната работа на образователните институции. Въпреки това, по заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 9 октомври 2013 г. № 1129, инструкциите за отчитане на библиотечния фонд и методологическите препоръки бяха отменени.
През 2014 г. процедурата за отчитане на документите, включена в библиотечния фонд, е разпределена в библиотеката на висши и средни професионални образователни организации по заповед на Rosstat от 28 януари 2014 г. № 54, одобрена от статистическия инструментариум за Министерството на образованието и Наука на Руската федерация Федерален статистически мониторинг на дейностите Образователни организации. Но през 2015 г. Rosstat одобри нови форми на IDP-2 съответно, ред № 54 загуби сила. Поръчка на Росстат от 15 декември 2015 г. № 635 Практически потвърди списъка на показателите, разкриващи съдържанието на библиотечните фондове на професионални образователни организации, одобрени по-рано. Информация за библиотечните и информационните ресурси е групирана в таблица 2.6 "Формиране и използване на библиотечния фонд", когато се попълва, което се препоръчва да се ръководи от процедурата за отчитане на документи, включени в библиотечния фонд, одобрен със заповед на министерството. Култура на Руската федерация от 8 октомври 2012 г. № 1077 (наричан по-долу - поръчайте счетоводни документи).
Процедура за обезпечени счетоводни документи общи правила И формата на счетоводство е предназначена предимно за библиотеки на Министерството на културата на Руската федерация. Тя не отразява особеностите на отчитането на библиотечните фондове на образователните организации. По този начин университетските библиотеки са изправени пред задачата на независим избор на методи и разработване на формулировки на библиотечни фондове въз основа на техните организационни и технологични характеристики. Много библиотеки се справиха с решението на този въпрос, като разработят свои собствени счетоводни разпоредби, които станаха част от счетоводната политика на университета. Като успешни примери Можете да донесете библиотеките на Урал и на юг федерални университети, TVER Технически университет, Томск държавен университет, Voronezhsky. аграрен университет кръстен на император Питър I и други библиотеки.
В същото време все още съществуват много въпроси, свързани с въвеждането на нови счетоводни правила за организирането на средствата на университетските библиотеки, с счетоводни записи на мрежови електронни документи, с инвертиране на автоматизирани счетоводни техники и дори терминология на запасите. Това се поставя под въпрос от прилагането на един от основните изисквания на счетоводството - надеждността на статистическите показатели, основаващи се на използването на единни единици и методи за отчитане и тяхната последваща правилна обработка за получаване на актуална информация за състава и използването на библиотечни фондове.
От регламенти към практиката на счетоводство
Да се \u200b\u200bвъведе процедурата за вземане на документи, работата на университетските библиотеки, необходимостта от хармонизиране на правилата и формите на счетоводни документи, одобрени от Министерството на културата на Русия, с изискванията на Росстат и Министерството на образованието и науката Русия. Да разреши този проблем в рамките на научната библиотека на Московския държавен университет, наречен на M.V. Ломоносов е създал работна група измежду директорите и специалистите на университетските библиотеки в Москва, която разкри несъответствия. Така в методологическите указания на Rosstat към таблица 2.6 "Формиране и използване на библиотечния фонд" се казва, че тя се попълва въз основа на информация от книгата на общото счетоводство на Фондация Библиотеката (KSU). Това не е съвсем вярно, тъй като CSU основно съдържа информация за документи на хартия и други материални превозвачи. По този начин, за да попълните таблица 2.6. Необходимо е да се вземат предвид не само данните на CSS, но и тези регистри, които вземат предвид електронните мрежови документи.
В съответствие с правилата на процедурата за отчитане на документи в университетските библиотеки се въвежда отделно общо отчитане на документи за материали за материали и документи за електронни мрежи. През 2015 г. Работната група NB MSU разработи приблизителни форми на общо счетоводство: книга с обща счетоводство на университетския библиотечен фонд във физически (материал) превозвачи, регистъра на общото счетоводство на местни документи на мрежата, регистъра на общото счетоводство на инсталирания Документи, регистърът на отчитането на мрежови отдалечени документи.
Проектите на тези документи бяха изпратени до библиотеки на университети, зонални и регионални методически центрове, усъвършенствани, като се вземат предвид коментарите и предложенията на университетските библиотеки, разгледани на среща на библиотечните участъци от висшите учебни заведения на RBA в Самара (май 2015 г.) .
Какво ново за отчитане на библиотечните фондове на образователни организации и какво е отражението в предложените счетоводни форми? Един от проблемите на счетоводството на библиотечните фондове е промяната в подхода за отчитане на дълготрайните активи. Понастоящем счетоводните записи на библиотечния фонд се извършват в съответствие с инструкциите за прилагане на единна счетоводна сметка, одобрена по реда на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157N (наричан по-долу "инструкции" № \\ t , 157N), както и инструкции за всеки вид държавни агенции.
Традиционно, в библиотечната практика, нормата е утвърдена, когато Фондацията на библиотеката е разделена на две части: документите, чиито разходи са отразени в баланса, и така наречената временна литература за съхранение, цената на която преди това не е била предприета за отчитане като дълготрайни активи. Някои видове публикации бяха приписани на литературата на временното съхранение, в зависимост от обема и естеството на информацията: брошури, листовки, календари, методическо развитие, програми, материали, които ще се разпространяват от студенти и учители, периодични издания. Специфичният списък на публикациите и времето на съхранението им се определя само от библиотеките сами.
Сега, съгласно параграф 38 от инструкциите № 157N "материални обекти на собственост, с изключение на периодични издания, които съставляват библиотечния фонд на институцията, се вземат за сметка като дълготрайни активи, независимо от техния полезен живот." Така, всички видове документи, независимо от периода на съхранение, трябва да бъдат поставени в баланса. Важно е да се отбележи, че сред тях може да има документи за постоянно (вечно) съхранение, включително резервирай паметници, редки и ценни публикации, публикации, които влизат в задължителния образец, свързани с особено ценен подвижен имот (ECDI); дълго (дългосрочно) и временно (краткосрочно) съхранение. При извънбалансовите сметки се вземат предвид периодичните издания и публикациите, включени в обменния фонд.
За да се отрази цената на документа в книжната стойност на фонда, е необходимо всеки документ да има своята цена. В същото време, в библиотеката, много документи идват, без да се уточняват тяхната стойност. При формирането на средства за електронни библиотеки те включват както придобити електронни публикации с определен продавач, както и собствените си помощи за обучение и цифрови копия на изданията за печат, чиято оценка не се произвежда. В предложените проекти на счетоводни документи са предвидени специални колони за стойността на всички видове входящи документи.
Една от характеристиките на университетските библиотечни фондове е наличието на голям брой непуближени документи - дисертации, депозирани научни произведения, R & D доклади. Тези видове документи в приемането в библиотеката също нямат цени, въпреки че практиката на работа с тях отдавна е. Така дисертациите се записват в отделен инвентар и подлежат на постоянно съхранение. Друг подход се прилага към резюметите на автора, че според Gost 7.60-2003 "издание". Основни типове. Условия и дефиниции "Вижте публикуваните документи:" Резюмето е научна публикация под формата на брошура ". Съответно, на практика, той често се свързва с тях като брошури: опростено счетоводство, съкратено време за съхранение, което е неправилно. В същото време, точка 7.1.1., 9.1.1 Gost R 7.0.11-2011 "Теза и резюме на автора на дисертацията. Структурата и правилата за регистрация "се определят от статута на тези документи -" относно правата на ръкописите ".
Съгласно регламента относно възлагането на учени от степени, одобрени от постановлението на правителството на Руската федерация от 24 септември 2013 г. № 842, която създава процедурата за възлагане на учени от степените на кандидата и лекарите на науката, " към библиотеката на организация, въз основа на която е създаден Съветът за дисертация, едно копие от тезата и две копия на резюмето на автора се предават тази дисертация, която се съхранява там за правата на ръкописите, и следователно са подлежащ на постоянно съхранение.
Въпреки това, експертите на секцията за формиране на библиотечни фондове на RBA заемат друга гледна точка. Според ГОСТ R 7.0.20-2014 "Библиотечна статистика: индикатори и изчислителни единици" от звеното на изчисляване на броя на непубликуваните документи с признаци на интелектуална собственост са:
· дисертация, преприан, доклад за научноизследователската работа, превод на алгоритми, компютърна програма;
· рисуване или пълен набор от дизайнерски документи, свързани с един продукт (обект);
· набор от депозити научна работасъстояща се от две копия на работа и придружаващи документи;
· изхвърлен блок или отделна папка на непубликувани документи, които имат индивидуално заглавие.
Ето защо се предлагат колеги да приписват дисертации не на ръкописи, а за непубликувани документи. Освен това, според тях, резюметата на дисертацията са научни документи и също не могат да бъдат приписани на ръкописи.
Така работната група все още трябва да стигне до координирана позиция върху обобщеното отчитане на дисертации и резюмета на дисертациите.
В допълнение към печатната библиотека се получават електронни версии на органите за дисертация. Като се вземат предвид промените, направени в IV част от Гражданския кодекс на Руската федерация от федералния закон от 12 март 2014 г. № 35-FZ, библиотеките могат да записват резюметите на автора на дисертацията върху електронните медии, включително в памет на компютър, и ги доведете до универсална информация, т.е. Обществено настаняване. В университетските библиотеки се създават и цифрови дисертационни колекции. Съответно те следва да бъдат отразени в регистъра на общото счетоводство на мрежовите документи.
Следващият вид документи, включени в библиотечните колекции на университетите, са доклади за научноизследователска и развойна дейност и развитие (наричан по-долу - научноизследователска и развойна дейност). Процедурата за работа с доклада за научноизследователска и развойна дейност едновременно е регламентирана от разпоредбата за съхранение от висши учебни заведения за доклади за научноизследователска дейност и по реда на тях, одобрени от заповедта на WCTC от 11 декември, \\ t 1944 No. 596. От университетите се изискваше да съхраняват докладите за научноизследователска и развойна дейност в две копия: една в основната библиотека, втората - в отдела (в лабораторията), която изпълнява работата. Библиотеките трябваше да провеждат каталози за отчети, за да им издадат в читални за представители на други университети, научни институции, икономически организации и отделни учени, които не работят в този университет. В същото време отговорността за съхраняването на R & D и приложенията им и за управлението на каталога бе прикована на директорите на библиотеките на висшите образователни институции и за ръководителите на съответните отдели.
Днес страната създаде единна държавна информационна система за отчитане на научните изследвания, развитието и технологичната работа на граждански цели. Постановление на правителството на Руската федерация създаде процедурата за подаване научни организации и образователни организации висше образование в Руска академия Доклади за науките за фундаментални научно изследване и да търсят научни изследвания, на научни и (или) научни и технически резултати. Регулаторният документ за определяне на процедурата за работата на образователните институции с R & D доклади не е. Това е компетентността на университетите и те решават тази задача по различни начини. Например, в североизточния университет, наречен след М.К. Аммосовата Съхранение на R & D доклади е поверено на UNIC, в Националния изследователски университет в Иркукс те се изпращат в библиотеката на университета.
Определяне на разходите за документи
По едно време, поучителното писмо на СССР Минуз от 22 юни 1954 г. No. TSB-19-05 / 175 бе определено следната процедура за документи: без такси на университети на научни изследвания и други произведения, произведения на дисертации, както \\ t Както и книги, които нямат номинална стойност, взет под внимание в книгите на инвентара и каталозите на университетите библиотеки по име без оценка. Федералният закон "за счетоводство" промени тази практика: в съответствие с нея счетоводните съоръжения подлежат на парично изразяване.
"Единствените дълготрайни активи, които се отчитат на всяка цена, започващи с стотинка на баланса и не подлежат на отписване: благородни метали, барове, бижута и книги, библиотечна фондация. Всичко останало - в зависимост от цената ", обяснява S.V. Седи, ръководител на отдел на Министерството на финансите на Руската федерация.
Как да определим цената си? След промените, направени по реда на Министерството на финансите на Русия от 29 август 2014 г. № 89 в точка 25 от инструкциите № 157N, първоначалната стойност на обектите на нефинансови активи, получени от институцията безплатно, включително Съгласно Данското споразумение, очакваната им стойност се признава, увеличена за разходите за услуги, свързани с тяхната доставка, регистрация и привличане на държава, подходяща за употреба.
Друг вид доходи, чиято оценка е толкова трудна, че е поискал специално обяснение на Министерството на финансите на Руската федерация, са книгите от читателите в замяна на изгубените. В писмото на департамента от 28 август 2015 г., № 02-06-10 / 55265 гласи, че "при определяне на щети, причинени от читателите на книги от библиотечния фонд, както и при получаване на книги от читатели, вместо загубени и признат еквивалент, той трябва да бъде пристъпен от текущата заместваща стойност за деня на откриване на щети, определени от постоянната комисия за приемане и обезвреждане на активи. "
Съгласно текущата редуцираща стойност се разбира като размерът на средствата, който е необходим за възстановяването на тези активи (изменен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 август 2014 г. № 89).
"При определяне на настоящата регенеративна стойност ... Комисията използва данни до подобни материални стойности, получени в писмена форма от организациите на производителите; Информация за нивото на цените, достъпни от държавните статистически органи, както и в медиите и специалната литература, експертните мнения ... "Това е, когато определя цената, Комисията трябва да управлява сумата, за която може да бъде закупена книгата на пазара в момента.
Как да изчислим това адекватно намаляване на разходите? "Методи за оценка на определени видове собственост и задължения са одобрени по течение на счетоводството при формирането на счетоводни политики, основани на характеристиките на нейната структура, промишленост и други характеристики на дейностите на институцията и прилагани от него в съответствие със законодателството. Руска федерация Правомощия, "- докладвани в параграф 6 от инструкциите № 157N.
Обясненията са във всички случаи на замяна. Но на практика актовете за замяна на университетското счетоводство често не приемат и публикациите, които са влезли в заместването, се съхраняват. Каква е причината? Факт е, че законният счетоводител на закона се ръководи от чл. 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според която стойността на намаляването на амортизираните дълготрайни активи се определя като първоначална цена, като се вземе предвид извършената преоценката.
Библиотечната логика изисква при определяне на размера на щетите, за да се пристъпи от размера на средствата, които са необходими за закупуване на публикацията в замяна на загубеното, равнопоставено съдържание.
Инструкции № 157N Също така създаде специална процедура за отчитане на периодичните издания. За тяхното счетоводство има задбалансова сметка 23 "Периодични издания за употреба", която взема предвид вестниците и списанията в условната оценка: един обект (въпросът за списанието, годишният набор от вестници) е една рубла . Въз основа на този процент на счетоводство на бюджета, по отношение на книгата на общото счетоводство, свързване на счетоводството и библиотечното счетоводство на фонда, отчитане на документи, приети за извънбалансови сметки, като посочва както броя на документите, така и тяхната условна стойност.
Поради факта, че действието на параграф 38 от инструкциите № 157N се прилага само за материални съоръжения, свързани с дълготрайни активи, възниква въпросът: как трябва да се вземат предвид мрежовите електронни документи? Съгласно правилата за счетоводство, платен достъп до електронни документи въз основа на договори, договори, лицензи, квалифицирани като платена услуга и се отразява в определянето на 226 "Други дейности и услуги".
По заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 12 декември 2014 г. № 2018, съответно бе приет всички руски класификатор на основните фондове 013-2014 (SNA 2008), работещ Okof 013-94 бе отменен . Тя е отразена в базата данни (код 732) и оригиналите на развлекателния жанр, литература и изкуство (код 740).
Групата "база данни" включва информационни и референтни системи, електронни архиви, официални и развлекателни електронни публикации, директории и каталози, промоционални, информационни ресурси в електронна форма и др. Това означава, че електронните публикации и бази данни очевидно ще бъдат отразени в състава на дълготрайните активи . Трябва да се отбележи, че крайният срок за влизане на класификатора е прехвърлен от 1 януари 2016 г. На 1 януари 2017 г. е необходима Министерството на финансите, особено след като печатни издания не попадат в класификатора.
Съставът на средствата на университетската библиотека по предназначение отразява социалните си функции: библиотека и информационна подкрепа образователни дейности, научни изследвания, образователен процес.
Показателите за наличността и използването на образователна, научна, художествена литература са включени в формирането на статистически инструменти на IDP-2 за организацията от Министерството на образованието и науката за федерален статистически мониторинг на дейността на образователните организации. Според изискванията на Росстат и Министерството на образованието и науката за Русия, университетските библиотеки се отчитат образователна, научна, фантастика. Статистическите инструменти въвеждат допълнително отчитане на образователните и методологически наръчници, както и задължителна образователна и образователна и методическа литература. По дефиниция на Rosstat литературата, предвидена в учебната програма, е задължителна. Фондът за образователен литература непрекъснато се актуализира за сметка на нови издания, нови автори. Министерството на образованието и науката на Русия определи крайните срокове за използването на учебници за 5-10 години. Плановете за проучване са систематично преразглеждани. По този начин, задължителен учебник, ръководство за преподаване - това е непостоянна стойност и следователно не може да бъде обект на пълно счетоводство. Размисъл задължителна литература Дисциплините са функция на картите, свързани с книгите.
Счетоводни електронни документи
Отчитането на електронните документи все още повдига много въпроси. Опитът и традициите на тяхната счетоводна библиотека все още не са натрупани. Регистрите за отчитане на електронните документи, представени в заявленията към процедурата за счетоводни документи, станаха основа за разработването на подобни форми за университетските библиотеки. Изглежда, че регистърът на общото счетоводство на мрежовите документи няма да представи големи трудности, тъй като те се записват в една и съща схема, както отпечатано. Въпреки че, заедно с книги и периодични издания, университетските електронни библиотеки съдържат артикули от университетски персонал, който според правилата на счетоводството на библиотеката не се вземат предвид в общия размер на библиотечния фонд.
Донякъде по-сложно, като се вземат предвид отдалечените документи на мрежата. Ако включването им в библиотечните фондове вече не причинява противоречия, след това се разпитва счетоводството в общия обем. Електронни документи, получени от библиотеката за временно ползване на условията на договора, Rosstat се задължава да включи в обема на целия библиотечен фонд. Тази препоръка се предписва в насоки за запълване на таблиците на статистическите инструменти. Университетите, от своя страна, се интересуват да вземат предвид отдалечените мрежови документи в общия обем на фонда, тъй като в представянето на информация международните агенции за рейтинг изискват оповестяване на библиотечните фондове. Информация за предоставянето на печатни и електронни образователни документи за една проучвателна програма за основни програми се използва от Министерството на образованието и науката за Русия като един от показателите в процеса на лицензиране на образователни дейности. Въз основа на този формуляр № IPP-2 федерално статистическо наблюдение се наблюдава ефективността на образователните организации.
Въпреки това, с такъв, като се вземат предвид в десетки милиони отдалечени електронни документи, за които е придобит временен достъп, стотици хиляди публикации притежават библиотеката на университета. Например, Научна библиотека Финансов университет Под правителството на Руската федерация, която има 1,5 милиона публикации в своя фонд, предоставя информация за наличието на 2015 милиона копия, от които 200 милиона са електронни документи, на които е бил платен временен достъп. За сравнение, ние ще напомняме, че кумулативният фонд на университетите като цяло е около 400 милиона копия на печатни публикации.
Но въпросът е почетно на сумирането на броя на копията на отпечатаното публикуване, имената на местните електронни документи и лицензи за временно достъп до отдалечени електронни ресурси.
Регистрите на счетоводството на инсталираните и отдалечени лицензирани документи са практически общо счетоводство на пакети, бази данни и общия брой включени в тях документи. Счетоводството на целевия четец е възможно само въз основа на индивидуален подход. Собствениците и агрегаторите такива статистици не винаги представляват библиотеки.
Считаме по-легитимна представяне на отделни данни за обема на Фонда на физическите (материалните) медии, за броя на мрежовите локални документи, инсталирани документи, отдалечени документи на мрежата. Това е такова отчитане на библиотечните фондове съдържа формата на 6-nk "информация за публичната (обществена) библиотека."
Списък на източниците
1. Ред на Министерството на образованието на Руската федерация на 24 август 2000 г. № 2488 "за сметка на библиотечната фондация на образователните институции" // библиотекар образователна институция: Директория. - 2-ри ed., Добави. - М., 2002. - стр. 8-50.
2. Определение на Министерството на образованието и науката за Руската федерация от 9 октомври 2013 г. № 1129 "относно признаването на нарежданията на Федералната служба за надзор в областта на образованието и науката" [електронен ресурс]. - режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_156173/ (референтна дата 05.05.2016).
3. Процедурата за вземане на документи, включени в библиотечния фонд, с коментари и приложения / расте. Държава B-ka [podgom.: N.i. ХАХАЛЕВ И ДРУГИ]. - 2-ри Ед., Закон. и добавете. - М., 2016. - 92 p. - Библиотечна библиотека.
4. Определение на Rosstat от 28 януари 2014 г. № 54 "При одобрение на статистически инструменти за организацията от Министерството на образованието и науката за федерален статистически мониторинг на дейността на образователните организации" [електронен ресурс]. - режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_158958/ (референтна дата 05.05.2016).
5. Определение на Rosstat от 15 декември 2015 г. № 635 "За одобрение на статистически инструменти за организацията от Министерството на образованието и науката за федералната федерация Федерален статистически мониторинг на дейностите на образователните организации" [електронен ресурс]. - Режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (референтна дата 05.05.2016).
6. Определение на Министерството на финансите на Руската федерация на 15 декември 2010 г. № 157N "за одобрение на един отчетен план за държавните органи ( правителствени агенции), органи местни власти, държавни органи на държавни извънбюджетни фондове, \\ t държавни академии Науки, държавни (общински) институции и инструкции за неговото използване. [Електронен ресурс]. - Режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_107750/ (референтна дата 05.05.2016).
7. Gost 7.60-2003 издание. Основни типове. Условия и дефиниции. // Библиотечен бизнес. Държавни и национални стандарти / SOST. : A.A. Jigo, t.v. Майорович, напр. Лошо. - М., 2014. - стр. 317-344.
8. ГОСТ R 7.0.11-2011 Дисертация и резюме на автора на дисертацията. Структура и наредби [електронен ресурс]. - режим на достъп: http://standartgost.ru/g /% d 0% 93% d 0% 9 e% d 0% a 1% d 0% a 2_% d 0% a 0_7.0.11-2011 (Дата на обжалване 12.05.2016 г.).
9. Регламенти за възлагане на учебни степени // Бюлетин на Министерството на образованието и науката на Руската федерация. Висше и средно професионално образование. - 2014. - № 1. - стр. 13-48.
10. Граждански кодекс на Руската федерация. ЧАСТ 4 [Електронен ресурс]. - режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_64629/ (референтна дата 05.05.2016).
11. Правилник за съхранение на висши учебни заведения за научноизследователска дейност и по реда за запознаване с тях // Насокида помогне на работниците на университетските библиотеки / Sost. E.z. Левинсън. - М., 1974. - стр. 207-208.
12. Постановление на правителството на Руската федерация от 14 ноември 2014 г. № 1195 "относно представянето от научни организации и образователни организации на висшето образование, извършване на бюджетни основни изследвания и изследвания на търсенето, на Руската академия на науките на докладите Фундаментални научни изследвания и търсене Научни изследвания, научни и (или) научни и технически резултати "// Бюлетин на Министерството на образованието и науката на Руската федерация. Висше и средно професионално образование. - 2015 г. - № 3. - стр. 19-21.
13. Ръководител Министерство на висшето образование на СССР от 22 юни 1954 г. № CB-19-05 / 175 "относно процедурата за отчитане на ръкописите на научни изследвания и други работи, произведения на дисертанти и книги, които нямат номинална стойност // Насоки за подпомагане Работници на университетските библиотеки / Sost. E.z. Левинсън. - М., 1974. - стр. 210.
14. Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 702-FZ "относно счетоводството" (с промяна на 28 юни 2013 г.) [електронен ресурс]. - Режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_122855/ (Референтен дата 05.05.2016).
15. Sivets S.V. Спазвайте счетоводната и бюджетната дисциплина / S.V. БИБЛИКЦИИ // Библиотеки в правното пространство: Материали, среща на ръководителите на федерални и регионални библиотеки (Москва, октомври 2008 г.) и срещата на изхода на публичния комитет за развитие на библиотеката на Русия (Дмитров Московска област, януари 2009 г.) / [Sost. L.n. Тихонова, Т.Л. Александрова, т.е. Shestopals]. - М., 2009. - стр. 39-47.
16. Ред на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 август 2014 г. № 89N "относно измененията на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157N" за одобрение на един план на. \\ T Счетоводни сметки за държавните органи (държавни органи), местни органи на държавните извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и инструкции за неговото използване. [Електронен ресурс]. - режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_168189/ (референтна дата 05.05.2016).
17. Федерален закон от 24 юли 2002 г. № 110-FZ "относно измененията и допълненията към част два от Данъчния кодекс на Руската федерация и някои други актове на законодателството на Руската федерация (с промени и допълнения)" [електронен \\ t ресурс]. - режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_37833/ (Дата на обжалване 05.05.2016).
18. Поръчка на Rosstandart от 12 декември 2014 г. № 2018 (ЕД. От 10 ноември 2015 г.) "При приемането и приемането на всички руски класификатор за фондове (OKOF) ОК 013-2014 (SNA 2008)" [електронно \\ t Ресурс]. Режим на достъп: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_181279/ (Дата на обжалване 05.05.2016).
19. Ред на Министерството на образованието на Руската федерация 11 април 2001 г. № 1623 "за одобряване на минимални временни разпоредби на висшите учебни заведения обучителна база По отношение на библиотечните и информационни ресурси "// регулаторни документи за библиотеката на висшите учебни заведения: колекция / ED. E.v. Иванова. - М., 2002. - стр. 28-30.
20. Определение на Федералната държавна статистика от 30 декември 2015 г. № 761 "за одобряване на статистически апаратура за организиране на Министерството на културата на Федералния статистически мониторинг на дейността на културните институции" [електронен ресурс]. - режим на достъп: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_law_192244/ (Референтен дата 05/12/2016).