Социология 

Всеруски научно-изследователски институт по документация. Професионална преквалификация и курсове за повишаване на квалификацията по архивиране

Обща информация за фирмата

Допълнителна информация за фирмата

Справочно-информационно обслужване по проблемите на документационното осигуряване; разработване на проекти за усъвършенстване на системите за документационно осигуряване на управлението; изготвяне на нормативни и учебни материалиотносно организацията на документационна поддръжка за управление и архивно съхранение на документи в институции, организации, в предприятия с различни форми на собственост и управление; консултиране по въпросите за осигуряване безопасността на документите, избора на технически средства за документиране и архивното съхранение на документи; усъвършенствано обучение в областта на деловодството и архивирането

Подробна информация за компанията

Следдипломно обучение. Услуги за бизнес поддръжка. Документи, документация и документация. Консултанти за системи за обработка на бизнес информация, производствени, търговски, бизнес данни. Курсове за преквалификация и професионално развитие на персонала. Организиране на изложби, конгреси, конференции. Приложен софтуер, софтуерни пакети за бизнес, финанси, офис и професионални разработчици. Софтуерни инструменти за технологии за съхранение на информация, управление на архиви, управление на библиотеки и електронни документи (EDMS), системи за управление на бази данни (СУБД), управление на информационни центрове, реферални услуги... Професионални, технически, хоби и други специализирани краткосрочни курсове за обучение и професионално развитие. университети, следдипломно обучение, технически университетии по-високо училища(институции). Услуги за организиране на конгреси и конференции, за техническа документация, съхранение и извличане на информация, за учебна документация, съхранение и унищожаване на документация, поддръжка, административно управление на документни архиви

Рубрики на компанията

    Методически препоръки за прилагане на GOST R 7.0.97-2016 „Система от стандарти за информация, библиотека и издателска дейност. Организационна и административна документация. Изисквания за документация "/ Росархив, VNIIDAD. М., 2018 г.

    Насоки за разработване на модели на номенклатури на дела за териториални органи и подчинени организации от федерални държавни органи / Rosarhiv, VNIIDAD. М., 2018 г.

    Насоки за работа с документи за персонал в държавни и общински архиви, архиви на организации / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 г.

      Приготвен от Историко-архивен институтРуският държавен университет за хуманитарни науки, който като част от изпълнението на дейностите на Федералната целева програма „Култура на Русия (2012-2018 г.) изготвя набор от референтни и методически и практически помощни средствакъм „Правила за организация на съхранение, придобиване, отчитане и използване на документи от Архивния фонд Руска федерацияи други архивни документив държавни и общински архиви, музеи и библиотеки, организации на Руската академия на науките“ (държавен договор № 079 от 24.02.2014 г.).

      Посочената работа е рецензирана в научно-методическите съвети на архивните институции федерални окръзии федерални архиви и се препоръчва за използване в практически дейностиархивни институции.

      На първо място, помагалото е предназначено за архивисти, които нямат специално образование и трудов стаж в архивни институции.

  • Росархив, ВНИИДАД. 2014 г

    Росархив, ВНИИДАД. 2014 г

    ... (Изпълнител - LLC "ADAPT");

    ... (Изпълнител - руска държава хуманитарен университет(RSUH);

    ... (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивно дело (VNIIDAD);

    . (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивно дело (VNIIDAD);

    ... (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивно дело (VNIIDAD);

    (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивно дело (VNIIDAD).

    Аналитичен преглед "Състоянието и развитието на архивното дело в страните от ОНД през 1999-2010 г." Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

    Аналитичен преглед „Сравнителен анализ на аналогови и цифрови технологии за разработване и прилагане на технологични решения, осигуряващи възстановяване на избледнели текстове на архивни документи“. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

    Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

    Методически препоръки относно организацията на работата и технологичното оборудване на хранилищата на електронни документи. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

    Методически препоръки за електронно копиране на архивни документи и управление на получения информационен масив. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.

Общоруска научна Изследователски институтуправление и архивиране на записи (VNIIDAD)е част от Федералната архивна агенция (Росархив). Основните му задачи остават разработването на теоретико-методологически проблеми на архивознанието и деловодството, архивирането и управленската документация.

Институтът разполага с научни звена в основните направления на дейност: катедра архивистика (включва: сектор за организиране на научно-справочния апарат и счетоводство на архивни документи, сектор за придобиване и изследване на стойността на документите, сектор за използване на архивни документи), отдел за деловодство (включва: сектор документационно осигуряване на управление, сектор стандартизация и управление на документацията), отдел икономическо и технологично осигуряване на архивирането (включва: лаборатория за осигуряване опазването на архивните документи , сектор икономика на архивирането, лаборатория по автоматизирани архивни технологии). Сред 88 служители на института (към 01.01.2013 г.) има 1 член-кореспондент на Руската академия на науките, 6 доктори на науките и 30 кандидати на науките.

Институтът е разработил правила, методи и правилници за работата на държавните архиви и архивите на организации. Създадени са редица списъци с документи, които регламентират избора на документи за архивно съхранение. Най-важните направления на научноизследователската работа на института са решаването на теорията и практиката на изследването на стойността на документите и комплектуването на архиви, създаването и развитието на система от научно-справочна апаратура и нейната теоретична и методологична база, класификация. на архивна информация. Специалистите на института успешно се справят с решаването на въпросите на икономиката на архивното дело, осигурявайки опазването на архивните документи и тяхното използване.

В областта на документооборота и документационното осигуряване ръководството на института е теоретични изследваниясвързани с изучаването на информационната същност на документа, неговите свойства и функции, процесите на производство на документи, както и формирането на документационни системи. Провеждат се изследвания върху историята на деловодството и терминологията на управлението на записи и поддръжката на управлението на документи. Приложните изследвания са насочени към обобщаване практически опитразработване и внедряване на технологии за работа с документи, включително електронни, и системи за електронно управление на документи (корпоративни информационни системи), разработване на организационни основи за изграждане на системи за управление на документи.

Институтът успешно си сътрудничи с Международната организация по стандартизация, участва в разработването на най-важните международни стандарти за управление на документи и представя на вниманието на световните специалисти основните позиции на руските документни мениджъри по управлението на документи и стандартизацията на този вид дейност. общност.

V последните годинипроблемно научно изследванеинститут е тясно свързан с промените, настъпващи в областта информационни технологии, все по-широко разпространение на електронни документи и значително разширяване на управлението на електронни документи. Значително място заема работата в областта на подобряването на управленската документация, осигуряване опазването на архивните документи, развитието на автоматизирани архивни технологии, функционирането на електронните архиви.

Институтът разполага с Браншов център за научна и техническа информация по архивистика и деловодство (включва: информационна поддръжкаи поддържане на СИФ, сектора на чуждестранната научна и техническа информация по архивистика и деловодство, сектора на електронните ресурси на научно-техническата информация), който предоставя на архивите и други заинтересовани организации информация в областта на деловодството и архивното дело. дела. Има браншов център за повишаване на квалификацията по архивиране и документационно осигуряване на управлението, който осигурява преквалификация и повишаване на квалификацията на персонала в тези области. През 2003 г. с решение на Съвета на правителствените ръководители на страните-членки на ОНД институтът получава статут на базова организация за преквалификация и повишаване на квалификацията на кадри по архивознание, документооборот и документационно осигуряване за администрацията на държави членки на Общността на независимите държави.

Научният съвет на института включва водещи специалисти от Федералната архивна агенция, VNIIDAD и други организации. Има аспирантура и дисертационен съвет за защита на дисертации за конкурс академична степенлекар и кандидат исторически наукипо специалност: 25.05.02 - документознание, деловодство, архивистика.

Усъвършенстване и професионална преквалификация по архивиране, управление на документи, документационно осигуряване за управление

Съдържание на учебната дисциплина: съвременна правна и нормативна уредба за работа с документи в държавни и мениджмънт, в различни организации, институции и предприятия, както и с архивни документи международни и руски стандарти за управление на документи традиционни и нови обещаващи методи за работа с документи в органите на властта и администрация, в различни организации, институции и предприятия, както и с архивни документи автоматизирани системи за управление на документи електронно управление на документи съвременни технологииорганизация на работата на архивните институции, включително работа с електронни документи. Занятията се провеждат от: водещи специалисти на VNIIDAD - разработчици на основните нормативни документи, действащи в Руската федерация: закони, правила, ГОСТ, инструкции, списъци и автори на методически ръководства за организиране на работа с документи в съвременни условиявисококвалифицирани служители на федералните държавни архиви, опитни преподаватели от специализирани университети, представители на водещи руски и чуждестранни компании за разработване на софтуерни продукти и производство на оборудване за работа с документи и документална информация от архиви. Посетителите на курса са осигурени учебни помагала, нормативни и методически документи, изготвени от учените от ВНИИДАД.

Мисия:Повишено обучение и професионална преквалификация на специалисти в областта на архивното дело, деловодството и документооборота (документомениджмънт, архивист, секретар-помощник, деловодител, администратор, помощник-ръководител)

На 9 - 10 април 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД проведе семинар на тема „Софтуерният комплекс на Архивния фонд и перспективите за неговото развитие“.

На семинара бяха откроени следните въпроси:
1. Цели, задачи и основни принципи на отчитане на документи на Архивния фонд на Руската федерация.
2. Организация на работата по регистрацията на документи в държавните и общинските архиви.
3. Програма за информатизация: цели, задачи, основни направления.
4. Ролята и значението на софтуерните системи "Архив фонд", "Фондов каталог", "Централен фонд каталог" в единното информационно пространство на Русия.
5. Структурата и основните характеристики на ПК "Архив фонд", версия 5.0.
6. Методика за поддържане на счетоводни документи в ПК „Архивен фонд”, версия 5.0.
7. Проблеми при внедряването на версия 5.0 на ПК "Архив фонд" в държавните и общинските архиви.
Обучението е проведено от: началник на отдел „Архив“ на ВНИИДАД, канд. philol. науки. НА. Герчикова; ръководител на лаборатория VNIIDAD N.A. Ткаченко; Ръководител на отдел „Интерархивни информационни и комуникационни проекти“ на RGANTD N.V. Глищинская.
Участниците в семинара бяха снабдени с нормативна и методическа литература, а след завършване на обучението им бяха връчени сертификати за повишаване на квалификацията.
Следващият курс по тази тема е насрочен за 22-23 октомври 2019 г.

От 1 април до 5 април 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД проведе семинар на тема „Възстановяване на архивни документи“.
В обучението участваха специалисти от държавни архиви и търговски организации.
За участниците в семинара, теоретични и работилниципо следните теми:
1. Осигуряване на безопасността на документите като система от мерки. Мястото и ролята на възстановяването в OSD системата. Целта и задачите на реставрацията. Принципите на реставрацията.
2. Биоцидна обработка на делата като начин за гарантиране безопасността на документите.
3. Поведение на текстовете от различни видовепо време на реставрация. Свойства на текстове от различни видове: ръкописни, машинописни, печатни, електрографски, принтерни. Критерии за оценка на стабилността на текстовете: химическа стабилност, водоустойчивост, износоустойчивост. Определение
стабилност на текстовете. Композиции за тяхното укрепване.
4. Технология на основните възстановителни процеси и операции. Приготвяне на разтвори. Извършване на необходимите предреставрационни проучвания. Работилници.
5. Зашиване и подвързване на архивни документи. Материали и оборудване за подвързване на книги.
6. Хартии и лепила за реставрация. Реставрация на архивни документи върху пергамент. Спецификата на реставрацията на документи, изработени с желязо-галово мастило и багрила на основата на медни съединения. Възстановяване на документи, направени на паус.
7. Запознаване с междудържавните стандарти: GOST 7.48 - 2002 „SIBID. Съхранение на документи. Основни термини и дефиниции”, който установява термините и дефинициите, използвани в науката, технологиите и производството в областта на опазването на документи върху хартия, пергамент и кожа; ГОСТ 7.50 - 2002 "SIBID. Съхранение на документи. Общи изисквания“, съдържащи основните разпоредби за осигуряване на съхранението на документи, както и препоръки за организация на работата в областта на съхранението на документи. Материали за фазово възстановяване.
8. Редът за регистрация на реставрационна документация.
9. Възстановяване на целостта на документите чрез ръчно добавяне на хартиена маса. Практически урок.
10. Планиране на мерки за сигурност и готовност за извънредни ситуации. Действие при спешни случаи. Работилници.
Обучението е проведено от: ст.н.с. от лабораторията за осигуряване опазването на архивните документи на ВНИИДАД, д-р на биологичните науки Т.Н. Болшакова, заместник-началник на LMDD RGANTD L.P. Машкова, художник-реставратор от най-висока категория LMDD RGANTD I.S. Шарапова.
За участниците в семинара беше организирана екскурзия до книговезката работилница на LMDD RGANTD.
В края на семинара обучаемите преминаха контролно тестване по основните термини и дефиниции в областта на опазването на документи на хартия, пергамент и кожа.
Участниците в курса бяха снабдени с нормативна и методическа литература, а след завършване на обучението им бяха връчени удостоверения по установения образец за повишаване на квалификацията.

От 26 март до 28 март 2019 г. OTSPK VNIIDAD проведе курс за усъвършенстване „Нормативна и методическа база за оценка и подбор на документи на организациите за постоянно съхранение. Проучване на стойността на документите и придобиване на архиви”.
В курса участваха специалисти от общински архиви, държавни и търговски организации.
В класната стая бяха разгледани следните въпроси:
1. Правна основа за формирането на Архивния фонд на Руската федерация.
2. Нормативна и методическа база по изследването на стойността на документите и комплектуването на държавни архиви.
3. Принципи, критерии, методи за оценка и подбор на документи за постоянно съхранение.
4. Съвременни проблемиподбор на документи за Архивния фонд на Руската федерация.
5. Списъци на източниците на комплектуване на държавните архиви.
6. Подготовка на документи за предаване на съхранение в архива на организацията, предаване на документи на постоянно съхранение в държавния архив.
7. Особености на подбора за съхранение на документи на неправителствени организации и определени категории документация (научно-техническа, КФФД и други документи).
8. Организация на работа с документи за персонал и личен произход.
9. Автоматизирани архивни технологии в основните сфери на дейност на архивните институции на съвременен етап.
10. Финансиране на документи в архивите.
11. Организация на архива. Правата и задълженията на експертната комисия на организацията.
В рамките на курса се проведоха семинари по изготвяне и извършване на описи на дела, документи и по изготвяне на актове за унищожаване на документи, които не подлежат на съхранение.
Занятията се провеждаха от водещи специалисти на ВНИИДАД: старши научен сътрудник от катедра Архивистика Б.В. Албрехт, началник на Архивния отдел, канд. philol. Науки N.A. Герчикова, старши научен сътрудник на катедра Архивистика Е.Н. Сахарова, гл. лаборатория Н.А. Ткаченко, гл. ОЦПК, канд. ист. Науки N.I. Химина.
Обучаемите получиха комплекти учебни помагала по предмета на курса, а след завършване на обучението - удостоверения по установения образец за повишаване на квалификацията.
Следващият курс по тази тема е насрочен за 14-16 октомври 2019 г.

От 18 март до 22 март 2019 г. OTSPK VNIIDAD проведе опреснителен курс на тема „Системи за електронно управление на документи: организация на използването“.
В обучението участваха специалисти от държавни и търговски организации и общински архиви.
Занятията се провеждаха от: гл. Отдел по деловодство VNIIDAD M.V. Белдова; Кандидат на историческите науки, доцент М.П. Бобилев; Старши научен сътрудник на отдел „Документация“ на VNIIDAD O.N. Букреева; Научен сътрудник, катедра по управление на записи, VNIIDAD A.G. Бразда; Изследовател от отдел „Управление на записи“ на ВНИИДАД Н.И. Ивановски.
Курсът обхваща следните въпроси:
1. Публична политикав областта на формирането на „информационното общество”, „цифрова икономика” и управление на документи. Федерални закони на Руската федерация и подзаконови актове, регулиращи използването на електронни документи. Национални и международни стандарти в областта на управлението на документи.
2. Предназначение на системите за електронно управление на документи (EDMS). Съвременни организационни и технологични форми на тяхното приложение.
3. Функционални изисквания за изпълнение на жизнения цикъл на документите в СУД.
4. Електронен подпис и използването му в документооборота.
5. Изисквания за изготвяне и изпълнение на организационно-административни документи в условията на електронен документооборот.
6. Шаблони на електронни документи. Принципи на електронно одобряване на проекти на документи, извършване на промени, подписване и съобщаване на документи на изпълнителите.
7. Организация на работа с номенклатурата на делата по отношение на работа с електронни документи.
8. Регламентиране на използването на EDMS в организацията.
9. Ролята на EDMS за оптимизиране на процесите на работния процес. Методи за проектиране на процеси в областта на управлението на документи.
10. Динамика на промените в обема на документооборота в контекста на използването на EDMS и междуведомственото електронно взаимодействие на федералните органи на изпълнителната власт.
11. Правила за организиране на съхранение, придобиване, отчитане и използване на документи от Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавни органи, органи местно управлениеи организации (2015)
12. Оценка на ефективността от използването на EDMS.
13. Връзката между процесите на вътрешно и външно електронно управление на документи при изграждане на „дигитална организация”.
14. Перспективни насоки на развитие и използване на EDMS. Взаимодействие на EDMS и електронния архив на организацията.
Слушателите получиха комплекти от нормативно-методически ръководства по предмета на курса и удостоверения по установена форма за професионално развитие.
Следващият курс на тема "Системи за електронно управление на документи: организация на използването" (40 учебни часа) е предвиден за 07-11 октомври 2019 г.

На 04-05 март 2019 г. OTSPK VNIIDAD проведе двудневен семинар на тема „Изисквания за документооборот въз основа на GOST R 7.0.97-2016“.
На семинара присъстваха представители на търговски организации.
По време на обучението разработчиците на документа подчертаха следните проблеми:
1. Нормативно осигуряване на деловодството на съвременен етап.
2. Система от организационно-административна документация: видове и разновидности на документи.
3. Предоставяне на документационни процеси в организацията в съответствие с GOST R 7.0.97-2016: съставът на реквизитите на документите, изискванията за формуляри на документи.
4. Делова кореспонденция: особености на съставянето на делови писма.
5. Изисквания за използване на електронен подпис.
В рамките на семинара се проведоха работни срещи по изготвяне на бизнес писма и разработване на електронни шаблони за формуляри на документи.
Занятията се провеждаха от водещи специалисти на отдела за управление на записи на VNIIDAD - разработчици на GOST: старши научен сътрудник M.V. Белдова; старши научен сътрудник О.Н. Букреева;
изследовател А.Г. Бразда; изследовател Н.И. Ивановски.
В края на семинара на обучаемите бяха връчени удостоверения по установения образец за повишаване на квалификацията.
Припомняме, че новият GOST R 7.0.97-2016 „Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Организационна и административна документация. Изисквания за документация „влезе в сила на 1 юли 2018 г. в съответствие със Заповед на Rosstandart от 08.12.2016 № 2004-st (с измененията на 14.05.2018 г.). Следващите семинари по прилагането на новия GOST ще се проведат на 14 - 15 май, 04 - 05 юни, 09 - 10 септември 2019 г.