Eğitim fonları için muhasebe sistemi. Modern Doğa Biliminin Başarıları
1 Kimsenin liderlerinden önce eğitim kurumu Her zaman kurumun tüm aşamalarında meydana gelen süreçlerin uygun ve kalite yönetimi problemi vardır. Bu tür bir görevi çözerken bile, meslekler programını çizmek için, büyük miktarda bilgiyi işleme koymak ve analiz etmek gerekir ve buna göre, bu süreç yüksek emek ve zaman kaynakları maliyetleri gerektirir. Bu aşamada, bu süreçleri otomatikleştirme görevi çok alakalıdır, bu da işçi kaynaklarının maliyetlerini eşzamanlı olarak azaltır ve yapılan çalışmanın kalitesini artırır.Çalışmanın temel amacı, eğitim kurumu yönetimi bilgi sisteminin bir parçası olarak denetim fonu ile ilişkili görevleri otomatikleştirmeye izin veren bir sınıf yapısı oluşturmaktı. Bunu yapmak için, nesne yönelimli modellemenin dili seçildi - özellikle yazılım geliştirme alanında kullanılan UML.
Klasik özel üniversite örneğinde, problem çerçevesinde meydana gelen ve analiz edilen ana iş süreçleri ve veritabanlarına dayalı olarak tasarlanmış model için gereksinimleri formüle edilmiştir.
Sonuç olarak, robotlar, aşağıdakileri sağlayan bir sınıf modeli yarattı:
- Denetlenmiş bir fonu muhasebe etmek için: Class Ref.Orom - Oda Referans Kitabı, tüm odalar için ortak özellikler depolar Ref.room_Type - Binaların Referans Kitabı ve Ref.Shell - Coppresyon Dizini ile ilişkilidir.
- Envanter Muhasebesi: Sınıf Ref.Inventory - Envanter sınıfı, Ref.inventory_Type sınıfı - envanter tipi diziniyle ilişkilidir. Ayrıca, envanterin belirli bir odaya bağlanması nedeniyle Ref.room sınıfı ile de ilişkilidir.
- Bilgisayarın kayıtlarını tutmak için: Class Ref.Cricuter - Bilgisayarın dizini Ref.OS sınıfı ile ilgilidir - işletim sistemlerinin dizini ve envanter gibi Ref.room sınıfı ile.
- Müfredata dahil olmayan sınıflar ve etkinlikler programını oluşturun ve değiştirin: Sınıf Kaf.Discipline_Semester_Action_Actiair - Faaliyetlerin çiftlerinin eğitim çiftlerini, çiftin zamanını belirlemek için, ref sınıfı ref sınıfı ile ilişkilidir. .Pair - Çiftler Dizini ve Class Ref.Special_Actions - Özel etkinliklerin rehberi, yani. İş planlarına dahil olmayanlar disiplinler. Her iki sınıf da bir çift / olay durumunu belirlemek için ref.om sınıf sınıfı ile ilişkilidir.
- Sistemin kullanıcı veritabanını genel olarak korumak ve öğrencilerin, öğretmenlerin, personelin vb. İlanı'nı ayırmak için, kullanıcının ref.users_statuses sınıfı ile kiminle ilişkili olduğunu belirlemek için - Kullanıcı Kullanıcı Kullanıcı Kullanıcı Dizini - Kullanıcı Durumları Dizini Bu, her kullanıcı için çeşitli girişler içerebilir ve ikili sırayla Ref.user_Type sınıfı ile ilişkilidir - kullanıcı kullanıcı tipi dizinlerinin yardımı. Sınıflar Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komentanlar, Ref.edu_Section_Seckersonnel, Ref.Administrators, Ref.Groups, sırasıyla, öğrencilerin, öğretmenler, komutanların, eğitim departmanının çalışanları, sistem yöneticileri ve öğrenci gruplarının dizinleridir. Bu model MySQL veritabanı yönetim sistemi için de uygulandı ve yukarıda listelenen görevleri uygulayan isteklerin şablonlarını oluşturdu.
Bibliyografik Referans
Bryzgalov A.V. Muhasebe Denetimi Fonu Bilgi Sistemi // USPEKHI modern Doğa Bilimi. - 2009. - № 9. - S. 157-157;URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id\u003d12929 (Kullanım tarihi: 12/19/2019). Dikkatinize "Doğa Bilimi Akademisi" Yayın Evinde Yayıncılık Dergileri'ne getiriyoruz Ana Sayfa\u003e Belge
Otomatik Kütüphane Muhasebe Sistemi
Ol Golubuva
Bilim danışmanı: Slinkin D. A.
Shadrin State Pedagoji Enstitüsü, Sadrinsk
Kütüphane Fonu'nun otomatik muhasebe sistemi, veri kaydını, bilgisayar tarafından uygulanan Vakfın büyüklüğü, kompozisyonu ve hareketi hakkındaki bilgilerin genelleştirilmesini sağlayan bir kural ve prosedürdür. Çok uygun ve modern yöntem Literatür Kütüphanesinde gelen ve yazılı olanı hesaba katmak için, sistem tüm içerir gerekli bilgi Hakkında kitaplar ve stok kütüphane yayınları ile ilgili bilgiler hakkında. Halen, Kütüphane Vakfı Kitapları Kitapları için birçok farklı program bulunmaktadır (Kütüphane MD 4.3, 1C: Üniversite Kütüphanesi, Otomatik Bilgi ve Kütüphane Sistemi OPAC-Global, Kütüphane-3, IRBIS sistemi). Bunlar, bu aktivitenin tüm yönlerini kapsayan esas olarak çok büyük bir yazılım sistemleridir. Ancak birçok, küçük eğitim kurumları için, bu tür kararlar çok hantal ve pahalıdır. Bu gibi durumlarda, soru, yalnızca bu faaliyet alanı için gerekli olan işlevsel olan özel uygulamaların oluşturulmasıyla ilgilidir. Bu tür uygulamaların olumlu yönleri vardır:
- Kullanımı kolaydır; Böyle bir gelişmenin maliyeti çok daha düşük ticari projelerdir; Fazla işlevsel içermez; Yükseltme yeteneğine sahip olmak.
- gerekli bilgi sistemine giriş;
- Sonuçları son kullanıcıya görüntüler.
- Uygulamanın maksimum performansını sağlamak;
- uygun ve anlaşılır bir arayüzün geliştirilmesi;
- sistemin maksimum güvenilirliğini sağlamak;
- Birikmiş verilerin korunması;
P kütüphane fonlarına dahil edilen belgelerin muhasebesi (8 Ekim 2012 sayılı 1077 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın sırasına göre onaylanmıştır) doğada birbirine geçti, muhasebe kütüphanesi fonları için genel gereksinimler belirler, ancak dikkate alınmaz Üniversite kütüphanelerinin özellikleri.Fonların muhasebesi, konularda çeşitli, bilgi türleri, bilgi taşıyıcıları, okuyucu, üniversite kütüphanelerinde, eğitim sürecini sağlamak için satın alınan fonlarda çoklu bir indeks edebiyatının varlığı olan kendi özelliklerine sahiptir. Bunun için, bireysel (isimlerle) ve toplam (kopya sayısına göre) bireysel (isimlerle) ve toplamı (kopya sayısı ile) birleştiren yanlış yorumlanmış bir muhasebe yöntemi.
Basılı basımların temeli ile birlikte, bugün üniversitelerin kütüphanesi, elektronik belgelerin fonunu yoğun bir şekilde oluşturur, yaratır, elektronik kütüphaneler Her iki dijital koleksiyon, bilimsel ve eğitim edebiyatı, yerel ve yabancı temeller içeren elektronik kaynaklara ve EB'lere erişim kazanır.
Üniversite kütüphanelerinde elektronik kaynaklar (istatistik dahil) muhasebesinin özellikleri, yakın dikkat ve ayrı bir değerlendirme gerektirir.
Düzenleyici Belgeler: Kaldırıldı ve Mevcut
İÇİNDE uzovsky kütüphaneleri, materyal taşıyıcılarındaki basılmış ve diğer yayınları dikkate almak için iyi gelişmiş bir tarihsel olarak belirlenmiş bir sisteme sahiptir. Aynı zamanda, geleneksel olarak kütüphaneler çeşitli sistemler Departmanlar, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı Kütüphanesi Sisteminde kabul edilen hesapların kuralları tarafından yönlendirilir. Bu nedenle, Kütüphane Vakfı'nın muhasebeleştirilmesi hakkındaki talimatlar (2 Aralık 1998 sayılı Rusya Federasyonu'nun Kültür Bakanlığı Siparişi tarafından onaylanan), Eğitim Kurumları Kütüphanesi'ne göre Eğitim Bakanlığı'nın emriyle dağıtılmıştır. 19 Ekim 2000 tarihli Rusya Federasyonu. 2488. Aynı sipariş onaylandı Yönergeler Eğitim kuruluşlarının kütüphanelerinde, eğitim kurumlarının kütüphane çalışmalarının özelliklerini göz önünde bulunduran eklemeler ve değişiklikler içeren eklemeler ve değişiklikler. Bununla birlikte, 9 Ekim 2013 tarihli 1129 sayılı Rusya Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın emriyle, kütüphane fonu ve metodolojik önerileri dikkate almanın talimatları iptal edildi.
2014 yılında, Kütüphane Fonu'na dahil edilen belgeler için muhasebe prosedürü, Eğitim Bakanlığı için istatistiksel araç seti tarafından onaylanan 28 Ocak 2014 sayılı ROSSTAT siparişi ile Yüksek ve İkincil Mesleki Eğitim Örgütleri Kütüphanesine dağıtıldı ve Rusya Federasyonu Federali Federal Faaliyetlerin Eğitim Kuruluşlarının İstatistiksel İzlenmesi. Ancak 2015 yılında ROSSTAT, sırasıyla, Sipariş No. 54'ün yeni IDP-2 biçimlerini onayladı. 15 Aralık 2015 tarihli ROSSTAT SİPARİŞ 635, daha önce onaylanan profesyonel eğitim kuruluşlarının kütüphane fonlarının içeriğini gösteren göstergelerin listesini pratik olarak doğruladı. Kütüphane ve bilgi kaynakları hakkındaki bilgiler, Masa 2.6'da "Kütüphane Fonunun Oluşumu ve Kullanımı" nda gruplandırılır, hangi Bakanlığın emriyle onaylanan Kütüphane Fonu'nda verilen belgeler için muhasebe prosedürü tarafından yönlendirilmesi önerilir. 8 Ekim 2012 No. 1077 sayılı Rusya Federasyonu'nun kültürünün (bundan sonra - sipariş muhasebesi belgeleri).
Güvenli muhasebe belgeleri için prosedür genel kurallar Ve muhasebe şekli, öncelikle Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı kütüphaneleri için tasarlanmıştır. Eğitim organizasyonlarının kütüphane fonlarının muhasebeleştirilmesinin özelliklerini yansıtmadı. Böylece, üniversite kütüphaneleri, bağımsız yöntemler ve organizasyonel ve teknolojik özelliklerine dayanarak kütüphane fonlarının formülasyonlarının geliştirilmesiyle karşı karşıya kaldılar. Birçok kütüphane, üniversitenin muhasebe politikasının bir parçası olan kendi muhasebe düzenlemelerini geliştirerek bu konunun kararı ile başa çıktı. Gibi başarılı örnekler Ural ve Güney'in kütüphanelerini getirebilirsiniz. federal üniversiteler, Tver Teknik Üniversitesi, Tomsk devlet Üniversitesi, Voronezhsky tarım Üniversitesi İmparator Peter I ve diğer kütüphanelerden sonra isimlendirildi.
Aynı zamanda, otomatik muhasebe tekniklerinin ve hatta stok terminolojisinin tersine çevrilmesi ile ağ elektroniği belgelerinin bir muhasebe kayıtları ile, üniversite kütüphanelerinin fonlarının kuruluşuna yeni muhasebe kurallarının tanıtılması ile ilgili birçok konu var. Bu, muhasebenin asıl gereksinimlerinden birinin uygulanması ile sorgulanır - birleşik birimlerin kullanımına ve muhasebe yöntemlerinin kullanımına dayanarak istatistiksel göstergelerin güvenilirliği ve daha sonra doğru işlemleri, kütüphane fonlarının bileşimi ve kullanımı hakkında güncel bilgileri edinmek için.
Düzenlemelerden muhasebe uygulamasına
Belgeleri dikkate almanın prosedürünü tanıtmak, üniversite kütüphanelerinin çalışmaları, Rusya Kültürü Kültür Bakanlığı tarafından onaylanan muhasebe belgelerinin kurallarını ve biçimlerini ve formlarını uyumlu hale getirme ihtiyacı, Rosstat ve Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın gereklilikleri ile Rusya. Bu sorunu, Moskova Devlet Üniversitesi'nden Sonra M.v.'in bilimsel kütüphanesi altında çözmek. Lomonosov, Tutarsızlıkları ortaya çıkaran Moskova'daki üniversite kütüphanelerinin yöneticileri ve uzmanları arasından bir çalışma grubu oluşturuldu. Böylece, ROSSTAT'ın Tablo 2.6'ya metodolojik talimatlarında "Kütüphane Fonunun Oluşumu ve Kullanımı", Kütüphane Vakfı (KSU) toplam muhasebesi kitabından bilgi temelinde doldurulduğu söylenir. Bu oldukça doğru değil, çünkü CSU temelde kağıt ve diğer malzeme taşıyıcılarındaki belgeler hakkında bilgi içeriyor. Böylece, Tablo 2.6'yı doldurmak için. Sadece CSS'nin verilerini değil, aynı zamanda elektronik ağ belgelerini dikkate alan bu kayıtları da dikkate almak gerekir.
Üniversite kütüphanelerinde belgeler için muhasebe prosedürünün kurallarına uygun olarak, malzeme taşıyıcıları ve elektronik ağ belgelerine ilişkin belgelerin ayrı bir toplam muhasebesi getirilir. 2015 yılında, Çalışma Grubu NB MSU, yaklaşık toplam muhasebe biçimlerini geliştirmiştir: Fiziksel (malzeme) taşıyıcılardaki Üniversite Kütüphanesi Fonu'nun toplam muhasebe kitabı, Toplam Ağ yerel belgelerinin toplam muhasebesi olan toplam muhasebe muhasebesinin kaydı Belgeler, ağ uzak belgelerin muhasebesinin kaydı.
Bu belgelerin projeleri, RABA'yı Samara'daki RBA'nın daha yüksek eğitim kurumlarının kütüphane bölümlerinin toplantısında kabul edilen üniversite kütüphanelerinin yorumları ve tekliflerini göz önünde bulundurarak, üniversiteler, zonal ve bölgesel metodik merkezlerin kütüphanelerine gönderildi (Mayıs 2015) .
Eğitim organizasyonlarının kütüphane fonlarını dikkate alarak yeni olanlar ve önerilen muhasebe formlarındaki yansıması nedir? Kütüphane fonlarının muhasebeleştirilmesinin sorunlarından biri, sabit varlıkların muhasebeleştirilmesindeki yaklaşımdaki değişiklikti. Halen, Kütüphane Fonu'nun muhasebe kayıtları, 1 Aralık 2010 sayılı 157N tarihli Rusya Finans Maliye Bakanlığı'nın siparişi ile onaylanan tek bir muhasebe hesabı planı uygulamak için talimatlara uygun olarak gerçekleştirilir (bundan böyle talimatlar no . 157N), ayrıca her türlü devlet kurumunun talimatları.
Geleneksel olarak, Kütüphane Uygulamasında, Kütüphane Vakfı iki bölüme ayrıldığında norm, maliyeti bilançoda yansıtılmış olan belgeler ve maliyeti daha önce muhasebeye alınmamış olan geçici depolama edebiyatı olarak görev yapmıştır. sabit varlıklar olarak. Bazı yayınlar, bilgilerin hacmine ve doğasına bağlı olarak geçici depolamanın literatürüne atfedilmiştir: broşürler, broşürler, takvimler, metodolojik gelişme, programlar, öğrenciler ve öğretmenler, süreli yayınlar tarafından dağıtılacak malzemeler. Belirli yayınlar listesi ve depolamalarının zamanlaması, kütüphaneler tarafından kendi başlarına belirlenmiştir.
Şimdi, 157N sayılı talimatların 38 sayılı talimatın 38. fıkrasına göre, tesisin kütüphane fonunu oluşturan süreli yayınlar hariç, faydalı yaşamlarından bağımsız olarak sabit varlıklar olarak dikkate alınır. " Böylece, depolama süresinden bağımsız olarak, her türlü belge bilançoda konulmalıdır. Bunların arasında da dahil olmak üzere Kalıcı (Sürekli) depolama belgeleri olabileceğini not etmek önemlidir. kitap anıtlarıNadir ve değerli yayınlar, özellikle değerli hareketli özellik (ECDI) ile ilgili zorunlu örneğe giren yayınlar; Uzun (uzun vadeli) ve geçici (kısa vadeli) depolama. Denge dışı hesapta, Döviz Fonu'na dahil edilen süreli yayınlar ve yayınlar dikkate alınır.
Belgenin maliyetini fonun kitap değerinde yansıtmak için, her bir belgenin fiyatı olması gerekir. Aynı zamanda, kütüphanede, birçok belge değerini belirlemeden gelir. Elektronik kütüphane fonları oluştururken, her ikisini de belirli bir satıcıyla edinilen elektronik yayınları ve değerlendirmesi üretilmeyen baskı sürümlerinin kendi eğitim yardımcıları ve dijital kopyalarını içerir. Önerilen muhasebe belgelerinin projelerinde, tüm gelen belgelerin tüm türlerinin değeri için özel sütunlar sağlanmıştır.
Üniversite Kütüphanesi fonlarının özelliklerinden biri, çok sayıda yayınlanmamış belgenin varlığı - tezler, biriktirilmiş bilimsel çalışmalar, Ar-Ge raporları. Kütüphaneye kabul edilen bu tür belge aynı zamanda bunlarla çalışma uygulaması uzun zamandır olmasına rağmen fiyatları da yoktur. Böylece, tezler ayrı bir envanterle kaydedilir ve sürekli depoya tabidir. Yazarın Özetlerine GOST 7.60-2003 "baskısına göre bir başka yaklaşım uygulanır. Ana türler. Terimler ve Tanımlar "Yayınlanan Belgelere Bakın:" Özet bir broşür şeklinde bilimsel bir yayındır. " Buna göre, pratikte, genellikle broşürler olarak ilişkilidir: basitleştirilmiş muhasebe, kısaltılmış depolama süresi, yanlış. Aynı zamanda, paragraf 7.1.1., 9.1.1 GOST R. 7.0.11-2011 "Tez ve tez yazının özeti. "Kayıt yapısı ve kuralları", bu belgelerin durumu ile - "el yazmaları haklarına" tanımlanır.
24 Eylül 2013 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararnamesi tarafından onaylanan Derece Bilim İnsanları Ödülü'ne göre, bilim insanlarını aday ve bilim doktorları dereceleri ile ödüllendirme prosedürünü belirleyen 842 sayılı " Bir kuruluşun kütüphanesine, tez konseyinin oluşturulduğu, tezin bir kopyası ve yazarın özetinin iki kopyası, bu tez izlemeyi, burada el yazmaları haklarında depolanan bu tez iletir ve bu nedenle sabit depolamaya tabidir.
Bununla birlikte, RBA'nın kütüphane fonlarının oluşumu konusundaki bölümlerin uzmanları başka bir bakış açısına sahiptir. GOST R. 7.0.20-2014 "Kütüphane İstatistikleri: Göstergeler ve Mücevher Birimleri", Fikri Mülkiyet Belirtileri ile Yayımlanmamış Belge Sayısının Hesaplanması Birimi tarafından:
· tez, ön baskı, araştırma çalışmaları hakkında rapor, algoritmaların çevirisi, bilgisayar programı;
· bir ürünle ilgili (nesne) ile ilgili çizim veya eksiksiz bir tasarım belgesi kümesi;
· yatırılmış set bilimsel çalışmaiki çalışma ve beraberindeki belgelerin iki kopyasından oluşur;
· bireysel bir başlığa sahip olan yayınlanmamış belgelerin atılan bir blok veya ayrı bir klasör.
Bu nedenle, meslektaşları, yazılara değil, yayınlanmamış belgelere izin verilmeleri için meslektaşlar sunulmaktadır. Buna ek olarak, görüşlerinde, tez özetleri, bilimsel yayınlanmış belgelerdir ve ayrıca el yazmalarına atfedilemez.
Böylece, çalışma grubu hala tezlerin hesaplandırılmasında ve tez özetlerinin özeti üzerinde koordine edilmiş bir konuma gelmektir.
Baskı kütüphanesine ek olarak, tez yetkililerinin elektronik versiyonları elde edilir. Rusya Federasyonu'nun Medeni Kanunu'nun IV Bölümünde Yapılan Değişiklikleri 12 Mart 2014 No. 35-FZ'nin Federal Kanunu ile, Kütüphaneler, Tez Yazarının Özetlerini Elektronik Medyadaki Özetlerini, bilgisayar ve onları evrensel bilgilere getirin, yani. Halka açık konaklama. Üniversite kütüphanelerinde, dijital tez koleksiyonları da oluşturulur. Buna göre, ağ yerel belgelerinin toplam muhasebesinin kayıtlarına yansıtılmalıdır.
Üniversitelerin kütüphane koleksiyonlarında yer alan aşağıdaki belge türleri, araştırma ve geliştirme ve geliştirme faaliyetlerinin raporlarıdır (bundan böyle - Ar-Ge). Bir seferde Ar-Ge raporları ile çalışma prosedürü, araştırma çalışmaları hakkında daha yüksek eğitim kurumları ve bunları tanımak için prosedür, 11 Aralık'taki WCTC'nin emriyle onaylanması prosedürü ile düzenlenerek düzenlenmiştir. 1944 No. 596. Üniversitelerin Ar-Ge raporlarını iki kopyada saklamaları gerekliydi: biri temel kütüphanede, ikinci - (laboratuvarda) işini yapan bölümde (laboratuvarda). Kütüphaneler, raporlar katalogları yapmak zorunda kaldılar, onları bu üniversitelerde çalışmayan diğer üniversitelerin temsilcilerine, bilimsel kurumlar, ekonomik kuruluşlar ve bireysel bilim adamları için okuma odalarında yayınlamak zorunda kaldı. Aynı zamanda, raporları bitmiş Ar-Ge ve onlara uygulama ve katalog yönetimi için raporları tutma sorumluluğu, daha yüksek eğitim kurumlarının ve ilgili bölümlerin başkanlığına yöneticilerinin yöneticilerine tutturulmuştur.
Bugün, ülke, sivil amaçlı araştırma, geliştirme ve teknolojik çalışmaların muhasebesi için birleşik bir devlet bilgi sistemi yarattı. Rusya Federasyonu hükümetinin kararnamesi, başvuru prosedürünü kurdu bilimsel organizasyonlar ve eğitim organizasyonları yüksek öğretim içinde Rus Akademisi Bilimler Temel Bilimler Raporları bilimsel araştırma ve bilimsel araştırma, bilimsel ve (veya) bilimsel ve teknik sonuçlarda bulun. Eğitim kurumlarının Ar-Ge raporları ile çalışması prosedürünü belirleyen düzenleme belgesi değildir. Bu, üniversitelerin yetkinliğidir ve bu görevi farklı şekillerde çözerler. Örneğin, Kuzeydoğu Üniversitesinde M.K'yı adlandırdı. AMMOSOVA Ar-Ge raporlarının depolanması, Irkutsk Ulusal Araştırma Teknik Üniversitesi'nde Unic'e emanet edilir, üniversitenin kütüphanesine gönderilir.
Belgelerin maliyetinin belirlenmesi
Bir seferde, 22 Haziran 1954 TSB-19-05 / 175 tarihli SSCB Minuz'un öğretici mektubu, belgeler için aşağıdaki prosedürü tanımlandı: Bilimsel araştırma ve diğer eserlerin üniversitelerinin suçlamaları, olarak Nominal değeri olmayan, envanter kitaplarında ve üniversitelerin kütüphanelerinin kataloglarında dikkate alınmadan dikkat çeken kitapların yanı sıra. Federal "Muhasebe" hukuku bu uygulamayı değiştirdi: Buna göre, muhasebe tesisleri parasal ifadeye tabidir.
"Bilançoda bir kuruşla başlayarak herhangi bir maliyette muhasebeleştirilen ve yazma konusundaki herhangi bir maliyetten sorumlu olan sabit varlıklar: değerli metaller, barlar, mücevherler ve kitaplar, Kütüphane Vakfı. Her şey - maliyete bağlı olarak, "dedi S.V. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Bölüm Başkanı Siviller.
Fiyatlarını nasıl belirlersiniz? 29 Ağustos 2014 tarihli Finans Maliye Bakanlığı'nın düzeninde yapılan değişikliklerin ardından, 157N sayılı Talimatlar No. 157N sayılı Talimatın 25. fıkrasında, kurum tarafından alınan finansal olmayan varlıkların nesnelerinin ilk değeri, Dorvment Anlaşması uyarınca, tahmini maliyetleri tanınır, hizmet maliyetleri için, teslimatları ile ilişkili, kayıt ve kullanıma uygun bir durumu getirir.
Değerlendirmesi, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın özel bir açıklamasını talep etmesi çok zorlaşan bir diğer gelir türü, okuyuculardan kaybedilen kitaplardan alınan kitaplardır. 28 Ağustos 2015 Bölümü'nün mektubunda, 02-06-10 / 55265 sayılı 02-06-10 / 55265, "Kitaplık Fonu'ndan Kitaplık Fonu'ndan gelen kitapların neden olduğu hasarın belirlenmesi ve kaybolanlar yerine okuyuculardan kitaplar alırken Ve tanınmış eşdeğer, varlıkların kabulü ve bertarafı için kalıcı komisyon tarafından belirlenen hasarın tespiti günündeki mevcut değiştirme değerinden devam edilmelidir. "
Mevcut azaltma değerinin altında, bu varlıkların restorasyonu için gerekli olan fon miktarı olarak anlaşılmaktadır (29 Ağustos 2014 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın siparişi ile değiştirildiği gibi).
"Mevcut rejeneratif değeri belirlerken ... Komisyon, üreticilerin kuruluşlarından yazılı olarak elde edilen benzer malzeme değerlerine veri kullanır; Devlet istatistik makamlarından ve ayrıca medyada ve özel literatürden, uzman görüşleriyle ilgili fiyatların ve özel literatürdeki bilgiler ... ", fiyatı belirlerken, komisyon, kitabın satın alınabileceği tutarı gezinmelidir. Şu anda pazar.
Bu yeterli indirgeme maliyeti nasıl hesaplanır? "Bazı mülklerin ve yükümlülük türlerini değerlendirme yöntemleri, yapısının, endüstrisinin ve kurumun faaliyetlerinin özelliklerinin özelliklerine dayanarak ve mevzuata uygun olarak uygulanan diğer özelliklerine dayanarak muhasebe politikaları oluşumunda muhasebe politikaları ile ilgili olarak onaylanır. Rusya Federasyonu POWERS, "- 157N sayılı talimatların 6. paragrafında bildirildi.
Açıklamalar tüm değişim vakalarında. Ancak pratikte, üniversite muhasebesinin değiştirilmesine ilişkin eylemler genellikle kabul etmemektedir ve değiştirmeye giren yayınlar depolanır. Sebebi ne? Gerçek şu ki, kanun gerektiren muhasebecinin sanat tarafından yönlendirileceğidir. Rusya Federasyonu'nun vergi kanununun 257'si, itfa edilmiş sabit varlıkların azaltma değerinin ilk maliyetleri olarak tanımlandığı, yapılan yeniden değerlemeyi dikkate alındığı belirtilenler.
Kütüphane mantığı, kaybolan, eşit içerik karşılığında yayını satın almak için gerekli olan fon miktarından elde edilen hasar miktarını belirlerken gerektirir.
157N sayılı talimatlar, periyodik olarak muhasebe için özel bir prosedür oluşturdu. Muhasebeleri için, bilanço dışı bir sayfa hesabı var 23 "kullanım için periyodik baskılar" var, bu da koşullu değerlendirmedeki gazete ve dergileri dikkate alır: bir nesne (derginin meselesi, yıllık gazete seti) bir ruble . Bu bütçe muhasebesi oranına dayanarak, toplam muhasebe kitabı açısından, fonu muhasebe ve kütüphane muhasebesini birleştirerek, denge dışı hesaplar için kabul edilen belgeleri, hem belge sayısını hem de koşullu değerini gösterir.
157N sayılı talimatın 38. fıkrasının etkisinin yalnızca sabit varlıklarla ilgili maddi olanaklara uygulanması nedeniyle, soru ortaya çıkıyor: Ağ elektronik belgeleri nasıl dikkate alınmalı? Muhasebe kurallarına göre, sözleşmelere dayanarak elektronik belgelere erişim, sözleşmeler, lisanslar ödenmiş bir hizmet olarak nitelendirilir ve 226 "Diğer İşler ve Hizmetler" ayarında yansıtılır.
Federal Teknik Tüzük Tüzüğü ve 12 Aralık 2018 tarihli Metroloji ve Metroloji Siparişine göre, TAB 013-2014 (SNA 2008) Temel fonların (SNA 2008) tüm Rusça sınıflandırıcısı sırasıyla kabul edildi, çalıştırma Okof 013-94 İptal Edildi . Veritabanına (kod 732) ve eğlence türünün, edebiyatın ve sanatın orijinallerine yansıtıldı (kod 740).
"Veritabanı" grubu, bilgi ve referans sistemlerini, elektronik arşivleri, resmi ve eğlence elektronik yayınlarını, dizinleri ve katalogları, promosyon, bilgi kaynaklarını elektronik halde vb. İçerir. Bu, elektronik yayınların ve veritabanlarının açık bir şekilde sabit varlıkların kompozisyonuna yansıtılacağı anlamına gelir. . Sınıflandırıcıya giren son tarihin 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren transfer edildiği belirtilmelidir. 1 Ocak 2017 tarihinde, özellikle basılı baskıların sınıflandırıcıya girmediğinden, Maliye Bakanlığı'na ihtiyaç duyulduğuna dikkat edilmelidir.
Üniversite kütüphanesinin fonlarının amaçlanan amaçlarının kompozisyonu, sosyal fonksiyonlarını yansıtmaktadır: Kütüphane ve Bilgi Desteği eğitim faaliyetleri, bilimsel araştırma, eğitim süreci.
Eğitim, bilimsel, kurgu kullanımının ve kullanımının göstergeleri, Eğitim Kuruluşlarının Milli Eğitim ve Bilim Federal İstatistiksel İzlemesi'nin Eğitim ve Bilim Federal İstatistik İzlemesi tarafından Organizasyonun Organizasyonu için İDP-2 İstatistiksel Araçlarının Oluşmasında Dahil Edilir. Rosstat ve Rusya Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın gereksinimlerine göre, üniversite kütüphaneleri eğitim, bilimsel, kurgu göz önünde bulunduruyor. İstatistiksel araçlar ayrıca eğitim ve metodolojik kılavuzların yanı sıra zorunlu eğitim ve eğitim ve metodik literatür için de muhasebeleştiriyor. ROSSTAT'un tanımı gereği, müfredat tarafından verilen literatür zorunludur. Eğitim literatürü fonu, yeni basımlar, yeni yazarların pahasına sürekli güncellenmektedir. Rusya Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı, ders kitaplarının 5-10 yıl içinde kullanımı için son tarihleri \u200b\u200bbelirledi. Çalışma planları sistematik olarak revize edilir. Böylece zorunlu bir ders kitabı, bir öğretim el kitabı - bu daimi olmayan bir değerdir ve bu nedenle, toplam muhasebe nesnesi olamaz. Yansıma zorunlu Edebiyat Disiplinler, kitapla ilgili kartların bir fonksiyonudur.
Muhasebe Elektronik Belgeleri
Elektronik belgelerin muhasebesi hala birçok soru yaratıyor. Muhasebe kütüphanelerinin deneyim ve gelenekleri henüz birikmedi. Uygulamalarda sunulan elektronik belgelerin muhasebe belgeleri prosedürüne muhasebe etme kayıtları, üniversite kütüphaneleri için benzer formların geliştirilmesinin temelini oluşturmaktadır. Ağ yerel belgelerinin toplam muhasebesinin sicilinin, yazdırılan aynı şemaya kaydedildikleri için büyük zorluklar sunmayacak gibi görünüyor. Her ne kadar kitap ve dergilerle birlikte, üniversite elektronik kütüphaneleri, kütüphane muhasebesi kurallarına göre, genel kütüphane fonunda dikkate alınmayan üniversite personeli makaleleri içermektedir.
Ağın uzak belgelerini dikkate alarak biraz daha karmaşık. Bunların kütüphane fonlarındaki dahil edilmesi artık tartışmaya neden olmazsa, toplam hacimde muhasebe sorgulanır. Kütüphane tarafından yapılan elektronik belgeler Sözleşme şartlarına göre, ROSSTAT tüm kütüphane fonunun hacmine dahil etmeyi zorunlu kılar. Bu öneri, istatistiksel alet tablolarını doldurmak için kılavuzlarda reçete edilir. Üniversiteler, sırayla, fonun toplam hacminde uzak ağ belgelerini dikkate almakla ilgileniyor, çünkü bilgi sunumunda, uluslararası derecelendirme kuruluşları kütüphane fonlarında açıklama gerektiriyor. Temel programlar için bir çalışma programı için basılı ve elektronik eğitim belgelerinin sağlanması konusundaki bilgiler, eğitim faaliyetlerinin lisanslama sürecindeki göstergelerden biri olarak Rusya Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından kullanılır. Bu Form No. IPP-2 Federal İstatistiksel Gözlem'e dayanarak, eğitim kuruluşlarının etkinliği izlenir.
Bununla birlikte, bu şekilde geçici erişimin alındığı on milyonlarca uzak elektronik belge göz önünde bulundurularak, yüz binlerce yayın, üniversitenin kütüphanesine sahiptir. Örneğin, Bilimsel kütüphane Finansal Üniversite Fonunda 1,5 milyon yayın olan Rusya Federasyonu hükümeti uyarınca, 200 milyonun geçici erişimin ödendiği elektronik belge olan 2015 milyon kopyasının varlığı hakkında bilgi vermektedir. Karşılaştırma için, genel olarak üniversitelerin kümülatif fonunun yaklaşık 400 milyon kopya basılı yayınların olduğu hatırlatacağız.
Ancak soru, yazdırılan yayının kopya sayısının, yerel elektronik belgelerin adlarının ve uzak elektronik kaynaklara geçici erişim için lisanslarının toplamının özetlenmesidir.
Yüklü ve uzak lisanslı belgelerin muhasebeleştirilmesinin kayıtları, pratik olarak paketlerin, veritabanlarının ve bunlara dahil olan toplam belge sayısının toplam bir muhasebesidir. Hedef okuyucuya muhasebe sadece bireysel yaklaşım temelinde mümkündür. Sahipleri ve toplayıcılar bu tür istatistikçiler her zaman kütüphaneleri temsil etmiyor.
Fiziksel (malzeme) ortamdaki fonun hacminde, ağ yerel belgeleri, yüklü belgeler, ağ uzak belgelerinin sayısındaki fonun hacminde ayrı verilerin daha meşru bir sunumunu düşünüyoruz. Bu, kütüphane fonlarının muhasebesidir, "halka açık (halka açık) kütüphane hakkında 6 nk" bilgi formunu içerir. "
Kaynakların Listesi
1. 24 Ağustos 2000 sayılı Rusya Federasyonu Milli Eğitim Bakanlığı, "Eğitim Kurumlarının Kütüphane Vakfı" // Kütüphaneci eğitim kurumu: Dizin. - 2. ed., Ekle. - M., 2002. - S. 8-50.
2. 9 Ekim 2013 tarihli Rusya Federasyonu'nun Milli Eğitim ve Bilimin Siparişi, 1129 sayılı Rusya Federasyonu, "Eğitim ve Bilim Küresi'nde denetim için Federal Hizmet emirlerinin tanınması üzerine" [Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_156173/ (referans tarihi 05.05.2016).
3. Kütüphane Fonu'na dahil edilen belgeleri göz önünde bulundurma prosedürü, yorumlar ve uygulamalar / büyüdü. Durum B-KA [PODGOM.: N.i. Hahalev ve diğerleri]. - 2. ed., Hareket. ve Ekle. - M., 2016. - 92 s. - Kütüphane Kütüphanesi.
4. Rusya Federasyonu Milli Eğitim Kuruluşları Federal İstatistiksel İzleme "[Elektronik Kaynak] 'nin Milli Eğitim Kuruluşları Federal İstatistiksel İzlenmesi" 28 Ocak 2014 No. 54 "28 Ocak 2014 No'lu ROSSTAT SİPARİŞİ" [Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_158958/ (referans tarihi 05.05.2016).
5. Rusya Federasyonu Milli Eğitim Kuruluşları Federal İstatistiki Eğitim Kuruluşlarının Federal İstatistiksel İzlemesi "[Elektronik Kaynak] 'nin Eğitim Kuruluşlarının Federal İstatistiksel İzlenmesi" 15 Aralık 2015 tarihinde 635 sayılı ROSSTAT SİPARİŞİ "[Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (referans tarihi 05.05.2016).
6. Devlet yetkilileri için tek bir muhasebe planının onaylanmasına ilişkin 15 Aralık 2010 sayılı Rusya Federasyonu'nun Maliye Bakanlığı'nın Siparişi ( devlet kurumları), organlar yerel yönetimler, devlet devletlerin devlet organları, extrabudgetary fonları, devlet akademileri Bilimler, Devlet (Belediye) Kurumları ve kullanımları için talimatlar. [Elektronik kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_107750/ (referans tarihi 05.05.2016).
7. GOST 7.60-2003 Sürümü. Ana türler. Terimler ve tanımlar. // kütüphane işi. Devlet ve ulusal standartlar / sost. : A.A. Jigo, t.v. Maistrovich, e.k. Kötü. - M., 2014. - P. 317-344.
8. GOST R. 7.0.11-2011 Tez ve tez yazının özeti. Yapı ve Düzenlemeler [Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://standartgost.ru/g /% D 0% 93% D 0% 9 E% D 0% 1% D 0% A 2_% D 0% A 0_7.0.11-2011 (Temyiz tarihi 12.05.2016).
9. Bilim İnsanları Dereceleri Ödülü Yönetmeliği // Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı Bülteni. Yüksek ve ikincil mesleki eğitim. - 2014. - № 1. - S. 13-48.
10. Rusya Federasyonu'nun Medeni Kanunu. Bölüm 4 [Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_64629/ (referans tarihi 05.05.2016).
11. Yükseköğretim kurumlarının araştırma çalışmaları için ve onlarla tanınan prosedürlerin depolanması // yönergeleriÜniversite kütüphanelerinin / sostan işçilerine yardım etmek. E.z. Levinson. - M., 1974. - S. 207-208.
12. 14 Kasım 2014 tarihleri: 1195 sayılı Rusya Federasyonu'nun hükümetinin 1195 sayılı "Bilimsel kuruluşlar ve yüksek öğrenimin eğitim örgütleri, bütçe temel araştırma ve arama araştırması, Rusça Bilim Bilimleri Akademisi'ne göre Temel bilimsel araştırma ve Bilimsel Araştırma, Bilimsel ve (OR) Bilimsel ve Teknik Sonuçları "// Rusya Federasyonu'nun Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı Bülteni. Yüksek ve ikincil mesleki eğitim. - 2015. - № 3. - S. 19-21.
13. Öğretici SSCB Yükseköğretim Yükseköğretim Bakanlığı 22 Haziran 1954 CB - 19-05 / 175 tarihi: Araştırma ve diğer eserlerin yazılarını ve diğer eserlerin makalelerinin muhasebesi için prosedür için prosedür, nominal değeri olmayan // yardımcıları Üniversite Kütüphaneleri / Sost işçileri. E.z. Levinson. - M., 1974. - S. 210.
14. 6 Aralık 2011 tarihli Federal Kanunu, 702-FZ "Muhasebe" (28 Haziran 2013 tarihinde değişiklikle) [Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_122855/ (referans tarihi 05.05.2016).
15. SIVETS S.V. Muhasebe ve bütçe disiplini / S.V ile uyumludur. SiveS // Hukuk alanındaki kütüphaneler: Federal ve bölgesel kütüphaneler başkanlarının materyalleri (Moskova, Ekim 2008) ve Kamu Komitesi'nin Rusya Kütüphanesi Kütüphanesi'nin gelişimi için çıkış toplantısı (Dmitrov Moskova Bölgesi, Ocak 2009) / [SOST. L.n. Tikhonova, T.L. Alexandrova, i.i. Shestopals]. - M., 2009. - S. 39-47.
16. Rusya'nın 29 Ağustos 2014 sayılı Rusya Federasyonu'nun Maliye Bakanlığı, "1 Aralık 2010 tarihli Rusya Federasyonu'nun Maliye Bakanlığı'nın Madana Federasyonu Siparişine Yönelik Değişiklikler Sırası, tek bir planın onayı Devlet makamları (devlet kuruluşları), yerel makamlar için yerel makamlar devletlerin öz-devlet organları, Bilimlerin Devlet Akademileri, Devlet (Belediye) Kurumları ve kullanımları için talimatlar. [Elektronik kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_168189/ (referans tarihi 05.05.2016).
17. Federal 24 Temmuz 2002 tarihi: 110-FZ "110-FZ", Rusya Federasyonu'nun vergi kanununun ikisinin ve Rusya Federasyonu'nun (Değişiklikler ve İlave ile) Mevzuatının diğer bazı eylemlerine ilişkin değişiklikler ve eklemeler. kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_37833/ (temyiz tarihi 05.05.2016).
18. 12 Aralık 2014 tarihli ROSSSTANTART SİPARİŞİ 2018 (ED. 10 Kasım 2015 tarihli) "Toplam-Rusça Sınıflandırıcının Para Kazanması (Okof) Tamam 013-2014 (SNA 2008)" [Elektronik) Kaynak]. Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_181279/ (05.05.2016 temyiz tarihi).
19. 11 Nisan 2001 sayılı Rusya Federasyonu Milli Eğitim Bakanlığı, 1623 sayılı 1623 tarihinde, yüksek eğitim kurumlarının minimum geçici hükümlerinin onaylanması üzerine eğitim tabanı Kütüphane ve Bilgi Kaynakları açısından "// Yüksek Eğitim Kurumları Kütüphanesi için Düzenleyici Belgeler: Koleksiyon / Ed. E.v. Ivanova. - M., 2002. - S. 28-30.
20. Federal Devlet İstatistik Hizmetlerinin 30 Aralık 2015 tarihli Siparişi, 761 sayılı 761 sayılı "Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın organizasyonu için istatistiksel enstrümantasyonun onayına ilişkin olarak, Kültürel Kurumların Faaliyetlerinin Federal İstatistiksel İzlenmesi" [Elektronik Kaynak]. - Erişim modu: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_law_192244/ (referans tarihi 05/12/2016).